Realize sessões de treinamento lideradas por instrutores diretamente na Factorial sem depender de ferramentas externas de videoconferência. Este artigo explica como as sessões ao vivo funcionam, quais recursos estão disponíveis e como participar e gerenciar sessões de treinamento online do início ao fim.
As sessões ao vivo estão disponíveis para todos os clientes que utilizam o módulo Treinamentos.
Visão geral
As sessões ao vivo permitem que administradores e instrutores realizem sessões de treinamento online diretamente dentro do módulo Treinamentos. Em vez de usar plataformas de reunião externas, tudo relacionado à sessão—incluindo presença, transcrições, chat e notas—é armazenado junto ao treinamento.
O recurso rastreia automaticamente o tempo de conexão dos participantes ao longo da sessão, facilitando a revisão da presença e a confirmação da conclusão do treinamento.
Quando e por que deve ser usado
Use sessões ao vivo ao oferecer treinamento que requer interação em tempo real, como:
- Sessões de integração de colaboradores
- Treinamento de conformidade ou obrigatório
- Workshops liderados por instrutor
- Sessões de perguntas e respostas ao vivo
- Eventos de aprendizado em equipe
Realizar sessões diretamente na Factorial ajuda você a:
- Manter informações de treinamento e presença em um só lugar
- Reduzir o trabalho administrativo manual após cada sessão
- Rastrear automaticamente a presença dos participantes
- Armazenar transcrições, chat e notas para referência futura
- Criar um registro de presença auditável para conformidade de treinamento
Como usar
Agendar uma sessão ao vivo
- No menu lateral esquerdo, acesse Treinamentos.
- Abra o curso em questão.
- Acesse a aba Grupo de treinamento, escolha um existente ou crie um grupo.
- Clique em + Nova sessão.
- Na Modalidade, selecione Virtual
- Preencha o restante dos detalhes.
- Salve a sessão.
- A Factorial cria automaticamente uma reunião ao vivo que os participantes podem ingressar a partir do treinamento ou através do convite do calendário.
Seu calendário precisa estar conectado para enviar convites e agendar sessões de treinamento com sua equipe.
Realizar a sessão
- Abra a sessão agendada.
- Clique em Iniciar sessão.
- Admitir participantes da sala de espera.
- Ofereça seu treinamento usando as ferramentas de colaboração disponíveis.
- Durante a sessão, você pode:
- Compartilhar sua tela.
- Usar o chat durante a sessão.
- Ver a transcrição ao vivo.
- Fazer anotações da sessão.
- Gerenciar participantes, incluindo silenciar os presentes quando necessário.
Revisar a presença
- Abra a sessão concluída.
- Revise a presença calculada automaticamente.
- Confirme a conclusão dos participantes com base no limite de presença configurado.
- Salve suas alterações.
A presença é calculada usando o tempo total de conexão de cada participante, incluindo reconexões durante a sessão.
Acessar registros da sessão
Após a sessão, você pode revisar:
- Registros de presença.
- Transcrição da sessão.
- Histórico do chat.
- Anotações da sessão.
Os administradores também podem exportar um relatório de presença para cada grupo de treinamento.
Se os participantes não puderem ingressar na sessão, certifique-se de que o instrutor iniciou a sessão ao vivo. Os participantes permanecem na sala de espera até que a sessão comece.
A presença é calculada usando o tempo total de conexão dos participantes. Se alguém se desconectar e reconectar, o tempo de conexão é combinado automaticamente.
Se um participante não foi marcado como concluído, reveja o tempo de conexão do participante e verifique se atende ao limite de presença configurado antes de confirmar a conclusão.
Dicas e melhores práticas
- Inicie a sessão alguns minutos antes para que os participantes possam ingressar antes que o treinamento comece.
- Revise o resumo da presença antes de confirmar as conclusões.
- Use as anotações da sessão para capturar decisões-chave ou ações de acompanhamento.
- Compartilhe sua tela ao apresentar materiais para manter os psrticipantes engajados.
- Incentive os participantes a usar o chat para perguntas durante a sessão.
Perguntas Frequentes
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Preciso de uma ferramenta de videoconferência de terceiros?
Não. As sessões ao vivo são realizadas diretamente na Factorial.
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A presença é registrada automaticamente?
Sim. A Factorial mede automaticamente o tempo de conexão de cada participante ao longo da sessão e pré-preenche a presença para revisão do instrutor.
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O que acontece se um participante se desconectar e reconectar?
O tempo de conexão deles é combinado nas reconexões para calcular sua presença total.
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Os participantes podem ingressar a partir do convite do calendário?
Sim. Os convites do calendário incluem um link de um clique para ingressar na sessão ao vivo.
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As transcrições e o chat são salvos?
Sim. Após o término da sessão, a transcrição, o chat e as notas da sessão permanecem anexados à sessão de treinamento para referência futura.
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Posso exportar a presença?
Sim. Os administradores podem exportar relatórios de presença para cada grupo de treinamento.