Se você estiver usando Factorial em inglês dos EUA, note que o termo Acordos é usado no lugar de contratos. A funcionalidade permanece a mesma.
O sistema de aprovação de contratos permite que você crie um processo personalizado para aprovar novas promoções. Ele garante que todas as novas condições sejam revisadas e aprovadas prontamente.
Para configurar efetivamente o sistema de aprovação de contratos, é essencial garantir que você tenha as permissões necessárias para editar as configurações do contrato.
Onde encontrar o sistema de aprovação de contratos?
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Dados de Emprego
Como criar aprovações de contratos
Factorial fornece um grupo de aprovação padrão para todas as permissões (promover e editar) para auxiliar na configuração. No entanto, é possível optar por editar este grupo ou criar um novo.
Criar um novo grupo de aprovação:
Factorial cria automaticamente grupos para todos os usuários. Antes de decidir criar novos grupos de aprovação, você pode revisar os já criados:
- Padrão: este grupo tem apenas um nível de aprovação.
- Aprovadores automáticos: este grupo é para usuários que não precisam de nenhuma aprovação para editar contratos.
- Nas configurações de Contratos, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
- Defina um nome e uma descrição (opcional)
- Se você marcar Grupo de aprovação automática, os funcionários dentro do grupo terão recursos aprovados automaticamente e não verão a solicitação.
- Clique em Salvar grupo de aprovação
Definir o fluxo de aprovação:
O fluxo de aprovação de contratos é estruturado em níveis:
- One aprovador é designado para cada nível
- Para passar para o próximo nível, o aprovador do nível anterior deve aprovar a solicitação
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o Tipo de Aprovador e o Aprovador
- Clique em Salvar nível de aprovação
- Clique em Salvar alterações - Localizado no canto superior direito
Você pode modificar ou excluir o nível de aprovação apenas clicando no ícone de três pontos.
Adicionar funcionários
Uma vez definido o fluxo de aprovação, você está pronto para atribuir os funcionários:
- Vá para a aba Funcionários
- Clique no botão Adicionar funcionários localizado no canto superior direito
- Selecione os funcionários
- Clique em Adicionar funcionários ao grupo de aprovação
Os usuários que precisam estar no grupo são aqueles que devem realizar a ação, por exemplo, um gerente que precisa promover um funcionário, mas não o proprietário do contrato.
Como funciona o sistema de aprovação?
Quando um funcionário é promovido, uma notificação será enviada ao aprovador. O aprovador poderá decidir se aprova ou rejeita a solicitação.
Para enviar a solicitação:
Apenas indivíduos com as seguintes permissões ativas poderão enviar solicitações:
- Editar contratos: atualizações e correções
- Promover
- No seu menu lateral, vá para Organização
- Selecione o funcionário
- Abra a aba Contratos
- Clique em Novas condições
- Escolha Promover: atualizar apenas cargo e salário
- Clique em Próximo
- Preencha os campos
- Clique em Enviar solicitação de promoção
Avaliar a promoção com One:
Se a sua empresa tiver uma política de promoção, One verifica a promoção em relação a ela durante a etapa de salário de Promover ou Solicitar promoção.
One informa se a solicitação atende à política, não atende ou se não há dados suficientes para decidir. Cada condição da política mostra seu limite e o valor real do funcionário, por exemplo Tempo no nível, em meses ≥ 12 · 15.
- A análise é salva com a solicitação. O aprovador a vê na página de aprovação, junto com quem a executou e contra qual política foi verificada.
- Se algo mudar, você pode executar a análise novamente. Use as setas para ver as análises anteriores.
- Você precisa de acesso a One para executar a análise.
- Cada análise usa 5 créditos de IA dos créditos da sua empresa.
- One responde na língua da pessoa que visualiza a análise.
Para aceitar ou rejeitar a solicitação:
O aprovador receberá uma notificação na Caixa de Entrada:
- No seu menu lateral, clique em Caixa de Entrada
- Abra a notificação correspondente para ver mais detalhes
- Clique em Rejeitar ou Aprovar
Clicando em Rejeitar, a solicitação será rejeitada e o processo será encerrado.
Além disso, você verá a solicitação na aba de contratos do funcionário
Pode haver apenas uma solicitação de contrato por vez. Não é possível modificar ou adicionar novas condições se houver uma solicitação pendente.
- O solicitante receberá uma notificação toda vez que um aprovador aprovar ou rejeitar o novo contrato
- O funcionário receberá uma notificação apenas quando a solicitação for aprovada e a partir da data efetiva.