Si estás utilizando Factorial en inglés estadounidense, ten en cuenta que el término Acuerdos se utiliza en lugar de contratos. La funcionalidad sigue siendo la misma.
El sistema de aprobación de contratos te permite crear un proceso personalizado para aprobar nuevas promociones. Asegura que todas las nuevas condiciones sean revisadas y aprobadas de manera oportuna.
Para configurar eficazmente el sistema de aprobación de contratos, es esencial asegurarse de que tienes los permisos necesarios para editar la configuración del contrato.
¿Dónde encontrar el sistema de aprobación de contratos?
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En General, haz clic en Datos de Empleo
¿Cómo crear aprobaciones de contratos?
Factorial proporciona un grupo de aprobación predeterminado para todos los permisos (promover y editar) para ayudar con la configuración. Sin embargo, es posible elegir editar este grupo o crear uno nuevo.
Crear un nuevo grupo de aprobación:
Factorial crea automáticamente grupos para todos los usuarios. Antes de decidir crear nuevos grupos de aprobación, puedes revisar los ya creados:
- Predeterminado: este grupo tiene solo un nivel de aprobación.
- Aprobadores automáticos: este grupo es para usuarios que no necesitan ninguna aprobación para editar contratos.
- Desde la configuración de Contratos, haz clic en Agregar nuevo grupo de aprobación
- Define un nombre y una descripción (opcional)
- Si marcas Grupo de aprobación automático, los empleados dentro del grupo tendrán recursos aprobados automáticamente y no verán la solicitud.
- Haz clic en Guardar grupo de aprobación
Definir el flujo de aprobación:
El flujo de aprobación de contratos está estructurado en niveles:
- One aprobador está asignado a cada nivel
- Para pasar al siguiente nivel, el aprobador del nivel anterior debe aprobar la solicitud
Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haz clic en Agregar nivel de aprobación
- Selecciona el tipo de aprobador y el Aprobador
- Haz clic en Guardar nivel de aprobación
- Haz clic en Guardar cambios - Ubicado en la esquina superior derecha
Puedes modificar o eliminar el nivel de aprobación solo haciendo clic en el ícono de tres puntos.
Agregar empleados
Una vez que hayas definido el flujo de aprobación, estás listo para asignar a los empleados:
- Dirígete a la pestaña Empleados
- Haz clic en el botón Agregar empleados ubicado en la esquina superior derecha
- Selecciona a los empleados
- Presiona Agregar empleados al grupo de aprobación
Los usuarios que necesitan estar en el grupo son aquellos que deben realizar la acción, por ejemplo, un/a gerente que debe promover a un/a empleado/a, pero no el/la propietario/a del contrato.
¿Cómo funciona el sistema de aprobación?
Cuando un/a empleado/a es promovido/a, se enviará una notificación al/a la aprobador/a. El/la aprobador/a podrá decidir si aprueba o rechaza la solicitud.
Para enviar la solicitud:
Solo las personas con los siguientes permisos activos podrán enviar solicitudes:
- Editar contratos: actualizaciones y correcciones
- Promover
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Selecciona al/a la empleado/a
- Abre la pestaña Contratos
- Haz clic en Nuevas condiciones
- Elige Promover: actualizar solo rol y salario
- Haz clic en Siguiente
- Completa los campos
- Haz clic en Enviar solicitud de promoción
Para aceptar o rechazar la solicitud:
El/la aprobador/a recibirá una notificación en la Bandeja de entrada:
- En tu barra lateral, haz clic en Bandeja de entrada
- Abre la notificación correspondiente para ver más detalles
- Haz clic en Rechazar o Aprobar
Al hacer clic en Rechazar, la solicitud será rechazada y el proceso finalizará.
Además, verás la solicitud en la pestaña de contratos del/a empleado/a
Solo puede haber una solicitud de contrato a la vez. No es posible modificar o agregar nuevas condiciones si hay una solicitud pendiente.
- El/la solicitante recibirá una notificación cada vez que un/a aprobador/a apruebe o rechace el nuevo contrato
- El/la empleado/a recibirá una notificación solo cuando la solicitud sea aprobada y desde la fecha efectiva.