Se stai utilizzando Factorial in inglese americano, nota che il termine Agreements è utilizzato al posto di contracts. La funzionalità rimane la stessa.
Il sistema di approvazione dei contratti ti consente di creare un processo personalizzato per approvare nuove promozioni. Garantisce che tutte le nuove condizioni siano esaminate e approvate tempestivamente.
Per configurare efficacemente il sistema di approvazione dei contratti, è essenziale assicurarsi di avere i permessi necessari per modificare le impostazioni del contratto.
Dove trovare il sistema di approvazione dei contratti?
- Sulla tua barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, clicca su Dati di impiego
Come creare approvazioni dei contratti
Factorial fornisce un gruppo di approvazione predefinito per tutti i permessi (promuovere e modificare) per assistere nella configurazione. Tuttavia, è possibile scegliere di modificare questo gruppo o crearne uno nuovo.
Crea un nuovo gruppo di approvazione:
Factorial crea automaticamente gruppi per tutti gli utenti. Prima di decidere di creare nuovi gruppi di approvazione, puoi rivedere quelli già creati:
- Predefinito: questo gruppo ha solo un livello di approvazione.
- Auto-approvatori: questo gruppo è per gli utenti che non necessitano di alcuna approvazione per modificare i contratti.
- Dalle impostazioni dei contratti, clicca su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione
- Definisci un nome e una descrizione (opzionale)
- Se contrassegni Gruppo di auto-approvazione, i dipendenti all'interno del gruppo avranno risorse approvate automaticamente e non vedranno la richiesta.
- Clicca su Salva gruppo di approvazione
Definisci il flusso di approvazione:
Il flusso di approvazione dei contratti è strutturato in livelli:
- One approvatore è assegnato a ciascun livello
- Per passare al livello successivo, l'approvatore del livello precedente deve approvare la richiesta
Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Clicca su Aggiungi livello di approvazione
- Seleziona il Tipo di approvatore e l'Approvatore
- Clicca su Salva livello di approvazione
- Clicca su Salva modifiche - Situato nell'angolo in alto a destra
Puoi modificare o eliminare il livello di approvazione semplicemente cliccando sull'icona dei tre punti.
Aggiungi dipendenti
Una volta definito il flusso di approvazione, sei pronto per assegnare i dipendenti:
- Vai alla scheda Dipendenti
- Clicca sul pulsante Aggiungi dipendenti situato nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- Premi Aggiungi dipendenti al gruppo di approvazione
Gli utenti che devono essere nel gruppo sono coloro che devono eseguire l'azione, ad esempio, un manager che deve promuovere un dipendente, ma non il proprietario del contratto.
Come funziona il sistema di approvazione?
Quando un dipendente viene promosso, verrà inviata una notifica all'approvatore. L'approvatore potrà decidere se approvare o rifiutare la richiesta.
Per inviare la richiesta:
Solo le persone con i seguenti permessi attivi saranno in grado di inviare richieste:
- Modifica contratti: aggiornamenti e correzioni
- Promuovere
- Sulla tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Seleziona il dipendente
- Apri la scheda Contratti
- Clicca su Nuove condizioni
- Scegli Promuovere: aggiorna solo ruolo e stipendio
- Clicca su Avanti
- Compila i campi
- Clicca su Invia richiesta di promozione
Per accettare o rifiutare la richiesta:
L'approvatore riceverà una notifica nella Posta in arrivo:
- Sulla tua barra laterale, clicca su Posta in arrivo
- Apri la notifica corrispondente per visualizzare maggiori dettagli
- Clicca su Rifiuta o Approva
Cliccando su Rifiuta, la richiesta verrà rifiutata e il processo terminerà.
Inoltre, vedrai la richiesta nella scheda contratto del dipendente
Può esserci solo una richiesta di contratto alla volta. Non è possibile modificare o aggiungere nuove condizioni se c'è una richiesta in sospeso.
- Il richiedente riceverà una notifica ogni volta che un approvatore approva o rifiuta il nuovo contratto
- Il diplomato riceverà una notifica solo quando la richiesta è approvata e dalla data effettiva.