La nuova integrazione multiportale di Factorial semplifica la pubblicazione di offerte di lavoro su più piattaforme. Questa funzionalità gratuita è progettata per semplificare il processo di assunzione.

Di seguito troverete una guida dettagliata sul suo funzionamento.

Cosa devi fare?

Solo un passaggio:

1. Vai alla pagina delle impostazioni di reclutamento nella scheda integrazioni
2. Accetta i Termini e Condizioni aggiornati per attivare la nuova integrazione.

Questo è tutto!

Una volta accettati, tutti i tuoi lavori saranno pubblicati su vari portali di lavoro (a seconda del Paese e del tipo di offerta di lavoro) e potrai gestire tutti i tuoi annunci e le tue candidature da un'unica posizione.

Profili esterni

Dopo aver attivato la nuova integrazione, avrai accesso ad alcune altre integrazioni di bacheche di lavoro che richiedono una configurazione aggiuntiva da parte tua. Chiameremo questa ulteriore bacheca di lavoro: profili esterni.

Questa nuova funzionalità Multi-portale funziona senza account, con alcune eccezioni come ad esempio LinkedIn, per cui è necessario possedere un account.

Da qui puoi aggiungere e configurare (se necessario) le bacheche di lavoro che lo richiedono, oppure controllare lo stato di tutte le bacheche di lavoro disponibili per te e anche scegliere di non pubblicare le tue offerte su quelle in cui non desideri pubblicarle.

Importante

Questi profili esterni varieranno a seconda del Paese in cui si apre il posto di lavoro.

• Infatti → Attivo per impostazione predefinita.
• LinkedIn: dovrai aggiungere l'ID LinkedIn della tua azienda. Per recuperarlo, puoi andare al profilo della tua azienda su LinkedIn e cliccare sul numero dei tuoi dipendenti sotto il nome dell'azienda.

Verrai indirizzato all'elenco dei dipendenti dell'azienda, ma la cosa importante è che all'interno dell'URL possiamo vedere qualcosa del tipo currentCompany=%5B"1234567"%5D dove 1234567 è l'ID della tua azienda LinkedIn.

Copialo e incollalo nella configurazione del profilo esterno di LinkedIn. Puoi cliccare su "Verifica il tuo ID LinkedIn" per verificare che il tuo profilo sia stato correttamente trovato da LinkedIn con l'ID indicato:

Assicurati che i tuoi lavori raggiungano i consigli di amministrazione esterni

Per garantire che le tue offerte di lavoro possano essere pubblicate con successo su bacheche di lavoro esterne, ti preghiamo di leggere e rispettare i seguenti requisiti di settore:

1. Titolo
   • Il titolo del lavoro deve essere pulito e privo di caratteri non validi (ad esempio, nessuno stipendio, posizione o tipo di posto di lavoro incorporato nel titolo).
   • Evitare di utilizzare simboli speciali o formattazioni eccessive.
   • Esempio di titolo valido: Software Engineer
     Non valido: Software Engineer* - Madrid - €40K Hybrid
2. Descrizione
   • La descrizione del lavoro deve essere lunga almeno 100 caratteri .
   • Dovrebbe delineare chiaramente il ruolo, le responsabilità e le aspettative.
   • Descrizioni brevi o vuote bloccheranno la pubblicazione esterna.
3. Tipo di posto di lavoro
   • Questo campo deve essere impostato correttamente ( On-site , Remote o Hybrid ).
   • Non dovrebbe essere incluso nel titolo del lavoro.
   • Inoltre, il luogo di lavoro deve esistere e includere:
     • Paese / Città
     • Zip / Codice postale
     • (Facoltativo: indirizzo, a seconda del portale)
4. Tipo di contratto
   • Questo campo è obbligatorio e deve essere selezionato (ad esempio, Full-time , Internship , Freelance ).
   • La mancanza di questo valore impedirà la pubblicazione esterna del lavoro.
5. Persona giuridica
   • Ogni lavoro deve essere assegnato a una persona giuridica valida all'interno delle impostazioni aziendali.
   • Alla persona giuridica selezionata deve essere assegnata anche una valuta valida .
   • I dati mancanti o incompleti dell'entità giuridica bloccheranno la pubblicazione.
6. Pagina aziendale
   • Per poter pubblicare le offerte, la pagina aziendale deve essere attivata e configurata nelle impostazioni.

Elenco dei portali standard

Una volta attivata l'integrazione, nella pagina dell'offerta di lavoro apparirà una nuova scheda denominata "Portali di lavoro standard" . Questa scheda mostra i portali di lavoro gratuiti e predefiniti disponibili per ogni offerta di lavoro, a seconda della sede o del Paese, nonché eventuali profili esterni configurati. Include anche un contatore che mostra il numero di candidati provenienti da ciascun portale.

Offerte di lavoro premium – Marketplace e flusso di approvazione (in arrivo)

Panoramica del Marketplace

Una volta abilitato Multi-portale, troverai una nuova sezione Marketplace all'interno di ogni lavoro.
Questa pagina mostra tutti i prodotti premium disponibili per il Paese associato al lavoro.

Esistono due tipi di articoli acquistabili:

Pacchetti

I pacchetti sono una combinazione di due o più prodotti premium provenienti da diverse bacheche di lavoro.

Ogni prodotto incluso ha:

• La sua durata in giorni
• Un'offerta specifica o un aumento di visibilità

Puoi passare il mouse sul logo di ogni bacheca di lavoro per visualizzarne i dettagli.

Prodotti Premium

In questa sezione sono elencate tutte le bacheche di lavoro premium disponibili per il Paese in cui si trova il tuo lavoro.

Da qui puoi:

• Passa il mouse sul logo della bacheca di lavoro per saperne di più su quella bacheca di lavoro
• Passa il mouse sull'icona delle informazioni ("i") per visualizzare i dettagli sulle offerte premium specifiche disponibili

Flusso di approvazione richiesto

Per acquistare annunci di lavoro premium, è necessario configurare un flusso di lavoro di approvazione.

Vai a:

1. Impostazioni
2. Reclutamento
3. Integrazioni
4. Sezione richieste di acquisto Portali Premium

Troverai un gruppo predefinito già creato da Factorial :

“Gruppo predefinito per le richieste del portale premium”

Puoi modificarlo in base alle tue esigenze interne.

È necessario definire:

• Approvatore/i: chi approverà le richieste di acquisto
• Dipendenti inclusi in questo flusso di lavoro

(Per impostazione predefinita, Factorial include tutti, ma è possibile modificarlo)

Se soddisfa le tue esigenze, puoi mantenere la configurazione predefinita.

Richieste di acquisto

Ogni volta che un utente acquista un post premium:

• Viene creata automaticamente una richiesta di acquisto
• Diventa visibile sotto:
  • Reclutamento > Richieste di acquisto
• Una notifica viene inviata al/ai responsabile/i dell'approvazione assegnato/i

Da lì puoi:

• Tieni traccia dello stato
• Vedi chi deve approvarlo
• Annulla la richiesta se non è stata ancora approvata

Se l'utente che effettua l'acquisto è anche un approvatore, la richiesta verrà approvata automaticamente e passerà direttamente alla fatturazione e all'elaborazione.

Gli utenti verranno inoltre avvisati quando la richiesta verrà approvata o rifiutata .

Una volta approvato:

L'acquisto viene elaborato automaticamente → Viene applicato un unico addebito al tuo metodo di fatturazione → Viene generata una fattura, che sarà disponibile nel tuo account.

Monitoraggio dei post premium dopo l'acquisto

Dopo l'approvazione e la fatturazione:

• I prodotti acquistati vengono visualizzati nel Lavoro sotto la scheda:
  Post premium
• Ogni stato del prodotto inizia come Elaborazione
• Quando viene aggiornato a Pubblicato , il collegamento esterno diventa disponibile nel pannello laterale

Il pannello laterale visualizza:

• Link alla bacheca di lavoro (se applicabile)
• Informazioni dettagliate sull'acquisto e sul prodotto

Tempo di elaborazione

Gli annunci premium non vengono pubblicati immediatamente dopo il completamento/approvazione dell'ordine. Ogni portale di lavoro applica il proprio processo di revisione e verifica per garantire che l'offerta di lavoro sia conforme ai propri standard qualitativi e alle proprie policy.

A seconda della bacheca di lavoro, questa revisione può durare da un minimo di 1 ora fino a qualche giorno .

Stime dei tempi di elaborazione

Durante il checkout, vedrai il tempo massimo di elaborazione stimato per ciascun prodotto:

• Che tu stia acquistando un pacchetto o un singolo prodotto .
• Ogni bacheca di lavoro visualizza il proprio tempo massimo di elaborazione .

Questi tempi sono stime informative , non garanzie.

Nella maggior parte dei casi, le pubblicazioni premium vengono elaborate entro poche ore , ma indichiamo il tempo massimo previsto per garantire aspettative chiare e trasparenti.

Note su prezzi e fatturazione

• I prezzi del Marketplace non includono le tasse
• Le tasse applicabili dipendono dal paese in cui viene acquistato il prodotto

Bacheche di lavoro gratuite attualmente supportate

Varierà a seconda del paese dell'azienda, della sede di lavoro e del tipo di posto di lavoro