La nuova esperienza di obiettivi sostituisce gli obiettivi con risultati chiave con un unico tipo di obiettivo che può essere suddiviso in periodi e cascata in sotto-obiettivi. Questo articolo mappa ogni concetto vecchio (obiettivi, risultati chiave, cicli, obiettivi pubblici, pesi dei risultati chiave) al suo nuovo equivalente e spiega come i tuoi obiettivi esistenti sono stati convertiti.
Prima di iniziare
- Gli obiettivi principali e i sotto-obiettivi (obiettivi a cascata) sono disponibili nel piano Enterprise.
- Ogni azienda utilizza la nuova esperienza di obiettivi in Performance > Obiettivi.
- I tuoi obiettivi esistenti sono stati convertiti automaticamente. Non è necessario ricrearli.
Passo dopo passo
Trova un obiettivo che avevi prima della modifica
- Vai su Performance > Obiettivi.
- Seleziona la vista Obiettivi.
- Nella navigazione delle date in cima all'elenco, seleziona l'anno a cui apparteneva il tuo vecchio obiettivo.
- Cerca l'obiettivo per nome.
- Se il vecchio obiettivo aveva risultati chiave, fai clic sulla freccia accanto all'obiettivo per espanderlo. Ogni vecchio risultato chiave è ora un sotto-obiettivo.
Regole e comportamento
Mappatura dei concetti
| Prima | Ora |
|---|---|
| Obiettivo (obiettivo) con risultati chiave | Un obiettivo principale il cui Tipo di metrica è Basato su sotto-obiettivi |
| Risultato chiave | Un sotto-obiettivo di quell'obiettivo principale |
| Risultato chiave con un numero (quantitativo) | Un sotto-obiettivo misurato come Numerico, con gli stessi valori di inizio, obiettivo e attuale |
| Risultato chiave contrassegnato come completato / non completato (qualitativo) | Un sotto-obiettivo misurato come Raggiunto / non raggiunto |
| Obiettivo senza risultati chiave | Un obiettivo misurato come Raggiunto / non raggiunto, stato Non avviato |
| Assegnatario del risultato chiave | Il pubblico del sotto-obiettivo (Assegna a > Dipendenti, quella persona) |
| Ciclo su un obiettivo | Il proprio Periodo di obiettivo (date di inizio e fine) dell'obiettivo |
| Pubblico / Riservato | Rimosso. La visibilità segue il pubblico dell'obiettivo e il permesso Vedi risultati chiave |
| Stato "Richiede attenzione" | Rimosso. Gli stati sono Non avviato, In corso, Raggiunto, Perso |
| Peso del risultato chiave all'interno di un obiettivo | Rimosso. I pesi ora si applicano agli obiettivi individuali di un dipendente nello stesso periodo e frequenza |
| Schede Obiettivi / Persone | One elenco con le viste Obiettivi e Dipendenti, con le tue schede di raggiungimento sopra di esso |
| +Aggiungi obiettivo pulsante | Nuovo obiettivo pulsante |
| +Nuovo risultato chiave pulsante | Aggiungi sotto-obiettivo a un obiettivo, o Nuovo obiettivo con Basato su sotto-obiettivi |
| "Completato" pulsante su un obiettivo | Aggiorna i progressi dell'obiettivo; lo stato diventa Raggiunto al 100% |
Come la conversione ha impostato date e frequenza
- Se tutti i risultati chiave di un vecchio obiettivo condividevano le stesse date, il nuovo obiettivo principale e i suoi sotto-obiettivi utilizzano quelle date.
- Se i risultati chiave avevano date diverse, l'obiettivo principale si estende dalla data di inizio più precoce alla data di fine più recente, e ogni sotto-obiettivo prende quel medesimo intervallo. Un sotto-obiettivo deve condividere le date del genitore quando il genitore è Basato su sotto-obiettivi.
- Se le date convertite sono esattamente un anno solare, un semestre (inizio a gennaio o luglio), un trimestre o un mese, l'obiettivo ottiene quella Frequenza target (Annuale, Semestrale, Trimestrale o Mensile). Altrimenti, l'obiettivo non ha frequenza target.
- Se un vecchio obiettivo non aveva risultati chiave, il nuovo obiettivo utilizza le date del suo ciclo, o va dalla sua data di creazione al 31 dicembre di quell'anno quando non aveva ciclo.
Come la conversione ha impostato a chi è destinato un obiettivo
- Ogni sotto-obiettivo è assegnato alla persona che possedeva il vecchio risultato chiave.
- L'obiettivo principale è assegnato a tutti coloro che possedevano uno dei suoi risultati chiave. Se nessuno dei risultati chiave aveva un proprietario, l'obiettivo principale è assegnato alla persona che ha creato il vecchio obiettivo.
- Se un vecchio risultato chiave non aveva proprietario e il vecchio obiettivo era riservato, il sotto-obiettivo è assegnato alla persona che ha creato quel risultato chiave.
- Se un vecchio risultato chiave non aveva proprietario e il vecchio obiettivo era pubblico, il sotto-obiettivo è assegnato alle stesse persone del suo obiettivo principale.
- Se nessuno è rimasto a possedere un obiettivo convertito (ad esempio, tutte le sue persone hanno lasciato l'azienda e sono state eliminate), solo le persone che possono vedere gli obiettivi dell'intera azienda possono vederlo.
Come la conversione ha gestito i progressi
- I valori attuali, gli obiettivi e l'intera cronologia degli aggiornamenti sono stati copiati nei nuovi obiettivi.
- Se un vecchio risultato chiave qualitativo era contrassegnato come sovra-raggiunto, il nuovo sotto-obiettivo è Raggiunto al 100%, non al 150%.
- I progressi di un obiettivo principale sono ricalcolati dai suoi sotto-obiettivi. Possono differire leggermente dalla media arrotondata del vecchio obiettivo.
Come la conversione ha gestito i pesi
- Se un dipendente aveva obiettivi pesati in un ciclo, e almeno due obiettivi pesati hanno avuto esattamente le stesse date, quei pesi sono stati trasferiti e regolati per sommare al 100%.
- I pesi tra obiettivi che hanno avuto date diverse non sono stati trasferiti.
Limitazioni
- Non puoi tornare alla vecchia esperienza di obiettivi.
- Non puoi aggiungere un risultato chiave all'interno di un obiettivo. Aggiungi invece un sotto-obiettivo.
- Non puoi rendere un obiettivo pubblico. Per condividere un obiettivo con tutti, assegnalo a Intera azienda.
- Non puoi filtrare gli obiettivi per ciclo di performance. Usa la navigazione delle date per scegliere un anno, un trimestre, un mese o un intervallo personalizzato.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Il mio vecchio obiettivo è scomparso." → Cause: L'elenco mostra l'anno selezionato nella navigazione delle date, che di default è l'anno corrente. → Correzione: Cambia la navigazione delle date all'anno del vecchio obiettivo, quindi cerca per nome.
- Sintomo: "Un obiettivo appare per me che non ho mai posseduto." → Cause: Hai creato il vecchio obiettivo o uno dei suoi risultati chiave, e l'obiettivo convertito è assegnato a te come suo autore. → Correzione: Chiedi a qualcuno con Gestisci risultati chiave di cambiare Assegna a sull'obiettivo.
- Sintomo: "I miei colleghi non possono più vedere un obiettivo che era pubblico." → Cause: L'impostazione pubblica è stata rimossa. → Correzione: Modifica l'obiettivo e imposta Assegna a alle persone, al team o all'Intera azienda che dovrebbero vederlo.
FAQ
1. Ho perso dei dati sugli obiettivi nella modifica?
No. Titoli, descrizioni, date, valori e la cronologia degli aggiornamenti sui progressi sono stati copiati. Solo l'impostazione pubblica e lo stato "Richiede attenzione" non esistono più.
2. Perché il mio vecchio obiettivo ha ora sotto-obiettivi?
Ogni risultato chiave è diventato un sotto-obiettivo dell'obiettivo originale. L'obiettivo originale è ora misurato Basato su sotto-obiettivi, quindi i suoi progressi provengono da essi.
3. Perché il mio risultato chiave sovra-raggiunto è sceso dal 150% al 100%?
Il nuovo tipo Raggiunto / non raggiunto conta il raggiunto come 100%. Per monitorare il sovra-raggiungimento, modifica l'obiettivo e cambialo in un tipo Numerico o Percentuale.
4. Dove è andato il ciclo?
Ogni obiettivo ora ha il proprio Periodo di obiettivo. Usa la navigazione delle date nell'elenco degli obiettivi per vedere gli obiettivi di un anno, trimestre o mese.
5. Posso ancora usare gli OKR?
Sì. Nel piano Enterprise, crea un obiettivo principale misurato Basato su sotto-obiettivi per l'obiettivo, e un sotto-obiettivo per ogni risultato chiave.