Die neue Zielverwaltung ersetzt Objectives mit Schlüsselergebnissen durch eine einzige Art von Ziel, das in Zeiträume aufgeteilt und in Unterziele heruntergebrochen werden kann. Dieser Artikel ordnet jedes alte Konzept (Objectives, Schlüsselergebnisse, Zyklen, öffentliche Ziele, Gewichtungen von Schlüsselergebnissen) seiner neuen Entsprechung zu und erklärt, wie Ihre bestehenden Ziele umgewandelt wurden.
Bevor Sie beginnen
- Übergeordnete Ziele und Unterziele (kaskadierende Ziele) sind im Plan Enterprise verfügbar.
- Alle Unternehmen nutzen die neue Zielverwaltung unter Performance > Ziele.
- Ihre bestehenden Ziele wurden automatisch umgewandelt. Sie müssen sie nicht neu anlegen.
Schritt für Schritt
Ein Ziel aus der Zeit vor der Umstellung finden
- Gehen Sie zu Performance > Ziele.
- Wählen Sie die Ansicht Ziele.
- Wählen Sie im Datumsnavigator über der Liste das Jahr, zu dem Ihr altes Ziel gehörte.
- Suchen Sie das Ziel nach Namen.
- Hatte das alte Ziel Schlüsselergebnisse, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Ziel, um es aufzuklappen. Jedes alte Schlüsselergebnis ist jetzt ein Unterziel.
Regeln und Verhalten
Zuordnung der Konzepte
| Vorher | Jetzt |
|---|---|
| Objective mit Schlüsselergebnissen | Ein übergeordnetes Ziel mit der Art der Kennzahl Basierend auf Unterzielen |
| Schlüsselergebnis | Ein Unterziel dieses übergeordneten Ziels |
| Schlüsselergebnis mit einer Zahl (quantitativ) | Ein Unterziel mit der Kennzahl Numerisch und denselben Start-, Ziel- und aktuellen Werten |
| Schlüsselergebnis, das als abgeschlossen / nicht abgeschlossen markiert wird (qualitativ) | Ein Unterziel mit der Kennzahl Erreicht / nicht erreicht |
| Objective ohne Schlüsselergebnisse | Ein Ziel mit der Kennzahl Erreicht / nicht erreicht und dem Status Nicht begonnen |
| Zuweisung von Schlüsselergebnissen | Die zugewiesenen Personen des Unterziels (Zuweisen an > Mitarbeitende, nur diese eine Person) |
| Zyklus eines Objectives | Der eigene Zielzeitraum des Ziels (Start- und Enddatum) |
| Öffentlich / Eingeschränkt | Entfernt. Die Sichtbarkeit richtet sich nach den zugewiesenen Personen und der Berechtigung Schlüsselergebnisse anzeigen. |
| Status „Braucht Aufmerksamkeit“ | Entfernt. Die Status sind Nicht begonnen, Im Zeitplan, Erreicht und Nicht erreicht. |
| Gewichtung der Schlüsselergebnisse innerhalb eines Objectives | Entfernt. Gewichtungen gelten jetzt für die individuellen Ziele einer Person mit gleichem Zeitraum und gleicher Frequenz. |
| Registerkarten Ziele / Personen | Eine Liste mit den Ansichten Ziele und Mitarbeitende, darüber Karten zur Zielerreichung für Ihre eigenen Ziele |
| Schaltfläche +Ziel hinzufügen | Schaltfläche Neues Ziel |
| Schaltfläche +Neues Schlüsselergebnis | Unterziel hinzufügen bei einem Ziel oder Neues Ziel mit Basierend auf Unterzielen |
| Schaltfläche „Abgeschlossen“ bei einem Ziel | Den Fortschritt des Ziels aktualisieren. Bei 100 % wechselt der Status zu Erreicht. |
Wie bei der Umwandlung Daten und Frequenz festgelegt wurden
- Hatten alle Schlüsselergebnisse eines alten Objectives dieselben Daten, verwenden das neue übergeordnete Ziel und seine Unterziele diese Daten.
- Hatten die Schlüsselergebnisse unterschiedliche Daten, reicht das übergeordnete Ziel vom frühesten Startdatum bis zum spätesten Enddatum, und jedes Unterziel übernimmt diesen Zeitraum. Ein Unterziel muss die Daten seines übergeordneten Ziels teilen, wenn dieses Basierend auf Unterzielen gemessen wird.
- Entsprechen die umgewandelten Daten genau einem Kalenderjahr, einem Halbjahr (Beginn im Januar oder Juli), einem Quartal oder einem Monat, erhält das Ziel die passende Zielfrequenz (Jährlich, Halbjährlich, Vierteljährlich oder Monatlich). Andernfalls hat das Ziel keine Zielfrequenz.
- Hatte ein altes Objective keine Schlüsselergebnisse, verwendet das neue Ziel die Daten seines Zyklus. Ohne Zyklus läuft es vom Erstellungsdatum bis zum 31. Dezember desselben Jahres.
Wie bei der Umwandlung die zugewiesenen Personen festgelegt wurden
- Jedes Unterziel wird der Person zugewiesen, der das alte Schlüsselergebnis gehörte.
- Das übergeordnete Ziel wird allen zugewiesen, denen eines seiner Schlüsselergebnisse gehörte. Hatte keines der Schlüsselergebnisse eine verantwortliche Person, wird es der Person zugewiesen, die das alte Objective erstellt hat.
- Hatte ein altes Schlüsselergebnis keine verantwortliche Person und war das alte Objective eingeschränkt, wird das Unterziel der Person zugewiesen, die das Schlüsselergebnis erstellt hat.
- Hatte ein altes Schlüsselergebnis keine verantwortliche Person und war das alte Objective öffentlich, wird das Unterziel denselben Personen wie das übergeordnete Ziel zugewiesen.
- Bleibt niemand übrig, dem ein umgewandeltes Ziel gehören kann (zum Beispiel weil alle Personen das Unternehmen verlassen haben und gelöscht wurden), sehen es nur Personen, die die Ziele des gesamten Unternehmens sehen dürfen.
Wie bei der Umwandlung der Fortschritt übernommen wurde
- Aktuelle Werte, Zielwerte und der vollständige Verlauf der Aktualisierungen wurden in die neuen Ziele kopiert.
- War ein altes qualitatives Schlüsselergebnis als übererfüllt markiert, steht das neue Unterziel bei 100 % Erreicht, nicht bei 150 %.
- Der Fortschritt eines übergeordneten Ziels wird aus seinen Unterzielen neu berechnet. Er kann leicht vom gerundeten Durchschnitt des alten Objectives abweichen.
Wie bei der Umwandlung Gewichtungen übernommen wurden
- Hatte eine Person in einem Zyklus gewichtete Ziele und hatten mindestens zwei davon genau dieselben Daten, wurden diese Gewichtungen übernommen und so angepasst, dass sie zusammen 100 % ergeben.
- Gewichtungen zwischen Zielen mit unterschiedlichen Daten wurden nicht übernommen.
Einschränkungen
- Sie können nicht zur alten Zielverwaltung zurückkehren.
- Sie können innerhalb eines Ziels kein Schlüsselergebnis hinzufügen. Fügen Sie stattdessen ein Unterziel hinzu.
- Sie können ein Ziel nicht öffentlich machen. Um ein Ziel mit allen zu teilen, weisen Sie es Gesamtes Unternehmen zu.
- Sie können Ziele nicht nach Leistungszyklus filtern. Wählen Sie im Datumsnavigator ein Jahr, ein Quartal, einen Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Mein altes Ziel fehlt.“ → Ursache: Die Liste zeigt das im Datumsnavigator ausgewählte Jahr, standardmäßig das aktuelle. → Lösung: Wählen Sie im Datumsnavigator das Jahr des alten Ziels und suchen Sie dann nach dem Namen.
- Symptom: „Mir wird ein Ziel angezeigt, das mir nie gehörte.“ → Ursache: Sie haben das alte Objective oder eines seiner Schlüsselergebnisse erstellt, und das umgewandelte Ziel wurde Ihnen als erstellender Person zugewiesen. → Lösung: Bitten Sie eine Person mit der Berechtigung Schlüsselergebnisse verwalten, Zuweisen an beim Ziel zu ändern.
- Symptom: „Meine Kolleginnen und Kollegen sehen ein früher öffentliches Ziel nicht mehr.“ → Ursache: Die Einstellung „Öffentlich“ wurde entfernt. → Lösung: Bearbeiten Sie das Ziel und legen Sie unter Zuweisen an die Personen, das Team oder Gesamtes Unternehmen fest, die es sehen sollen.
FAQ
1. Sind bei der Umstellung Daten verloren gegangen?
Nein. Titel, Beschreibungen, Daten, Werte und der Verlauf der Fortschrittsaktualisierungen wurden kopiert. Nur die Einstellung „Öffentlich“ und der Status „Braucht Aufmerksamkeit“ gibt es nicht mehr.
2. Warum hat mein altes Ziel jetzt Unterziele?
Jedes Schlüsselergebnis wurde zu einem Unterziel des ursprünglichen Objectives. Das ursprüngliche Ziel wird jetzt Basierend auf Unterzielen gemessen, sein Fortschritt ergibt sich also aus ihnen.
3. Warum ist mein übererfülltes Schlüsselergebnis von 150 % auf 100 % gefallen?
Die Art Erreicht / nicht erreicht zählt ein erreichtes Ziel als 100 %. Um eine Übererfüllung zu verfolgen, bearbeiten Sie das Ziel und wechseln Sie zu Numerisch oder Prozentsatz.
4. Wo ist der Zyklus geblieben?
Jedes Ziel hat jetzt seinen eigenen Zielzeitraum. Mit dem Datumsnavigator in der Liste sehen Sie die Ziele eines Jahres, Quartals oder Monats.
5. Kann ich weiterhin OKRs verwenden?
Ja. Erstellen Sie im Plan Enterprise für das Objective ein übergeordnetes Ziel, das Basierend auf Unterzielen gemessen wird, und ein Unterziel pro Schlüsselergebnis.