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Weisen Sie ein Ziel Personen, Teams oder dem Unternehmen zu

Das Feld Zuweisen an im Assistenten Neues Ziel legt fest, für wen ein Ziel gilt: bestimmte Mitarbeitende, ein oder mehrere Teams, Rechtliche Einheiten oder Stellenbezeichnungen oder das Gesamte Unternehmen. Ein Ziel, das genau einer Person zugewiesen ist, ist ein individuelles Ziel. Alle anderen Ziele sind Gemeinschaftsziele (geteilte Ziele, Team- oder Unternehmensziele). Mit Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen können Sie außerdem für jede Person einer Auswahl auf einmal ein eigenes individuelles Ziel erstellen.


 

Bevor Sie beginnen

  • Kaskadierende Ziele (übergeordnete Ziele, Unterziele und die Kennzahl Basierend auf Unterzielen) sind im Plan Enterprise verfügbar.
  • Sie benötigen die Berechtigung Ziele > Schlüsselergebnisse erstellen.
  • Um ein Ziel einem Team, einer Rechtlichen Einheit, einer Stellenbezeichnung oder dem Gesamten Unternehmen zuzuweisen, muss Ihre Berechtigung Schlüsselergebnisse erstellen den Umfang Für das gesamte Unternehmen haben. Mit jedem anderen Umfang bietet Zuweisen an nur Mitarbeitende an, beschränkt auf die Personen in Ihrem Umfang.
  • Entscheiden Sie, ob alle zu einem gemeinsamen Ziel beitragen (Gemeinschaftsziel) oder ob jede Person ein eigenes Ziel haben soll (individuelles Ziel). Nur individuelle Ziele können gewichtet werden.

 

Schritt für Schritt

Ein Ziel zuweisen

  1. Gehen Sie zu Performance > Ziele und klicken Sie auf Neues Ziel.
  2. Öffnen Sie unter Zuweisen an das erste Auswahlfeld (Typ auswählen) und wählen Sie eine der Optionen aus der Tabelle unten.
  3. Wählen Sie im zweiten Auswahlfeld aus, für wen das Ziel gilt.
  4. Schließen Sie den Assistenten ab und klicken Sie auf Erstellen.
Zuweisen an Was Sie auswählen Ergebnis
Mitarbeitende Eine oder mehrere Personen (ohne Begrenzung) Eine Person = individuelles Ziel. Mehrere Personen = ein Gemeinschaftsziel, das alle teilen
Team Bis zu 10 Teams Ein Gemeinschaftsziel für alle Mitglieder dieser Teams
Rechtliche Einheit Bis zu 10 rechtliche Einheiten Ein Gemeinschaftsziel für alle Mitarbeitenden dieser rechtlichen Einheiten
Stellenbezeichnung Bis zu 10 Stellenbezeichnungen Ein Gemeinschaftsziel für alle Mitarbeitenden mit diesen Stellenbezeichnungen
Gesamtes Unternehmen Keine weitere Auswahl Ein Gemeinschaftsziel für alle Mitarbeitenden des Unternehmens

 

Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen

  1. Gehen Sie zu Performance > Ziele und klicken Sie auf Neues Ziel.
  2. Wählen Sie unter Zuweisen an die Personen, Teams, rechtlichen Einheiten, Stellenbezeichnungen oder Gesamtes Unternehmen aus.
  3. Aktivieren Sie unter Optionen die Option Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen.
  4. Schließen Sie den Assistenten ab und klicken Sie auf Erstellen.
  5. Warten Sie auf die E-Mail, dass die Erstellung der Ziele abgeschlossen ist. Jede Person hat dann ein eigenes Ziel mit demselben Namen, Zeitraum und denselben Zielwerten.

 

Sehen, wem ein Ziel zugewiesen ist

  1. Gehen Sie zu Performance > Ziele.
  2. Sehen Sie sich die Spalte Zugewiesene Personen an: Sie zeigt die Person, das Team, die Avatare mehrerer Personen oder bei unternehmensweiten Zielen das Firmenlogo.
  3. Bei Zielen für ein Team, eine rechtliche Einheit, eine Stellenbezeichnung oder mehrere Personen öffnen Sie das Zeilenmenü (…) und klicken Sie auf Mitglieder anzeigen, oder Sie öffnen das Ziel und klicken dort auf Mitglieder anzeigen. Ein Seitenbereich listet alle Mitglieder des Ziels mit ihrem Team auf.

 

Ändern, wem ein Ziel zugewiesen ist

  1. Öffnen Sie das Ziel und klicken Sie auf Ziel bearbeiten (oder verwenden Sie Ziel bearbeiten im Zeilenmenü).
  2. Ändern Sie Zuweisen an.
  3. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Bearbeiten.


 

Regeln und Verhalten

  • Ist ein Ziel über Mitarbeitende genau einer Person zugewiesen, ist seine Art individuell. In allen anderen Fällen ist es ein Gemeinschaftsziel.
  • Ist ein Ziel einem Team, einer Rechtlichen Einheit, einer Stellenbezeichnung oder dem Gesamten Unternehmen zugewiesen, werden die Mitglieder automatisch aktualisiert: Wer hinzukommt, erhält das Ziel, wer geht, verliert es. Sie müssen nichts bearbeiten.
  • Ist ein Ziel über Mitarbeitende zugewiesen, ändern sich die Mitglieder nur, wenn jemand das Ziel bearbeitet.
  • Hat Ihre Berechtigung Schlüsselergebnisse erstellen nicht den Umfang Für das gesamte Unternehmen, können Sie Ziele nur Personen in Ihrem Umfang zuweisen, und jede ausgewählte Person muss darin liegen.
  • Wählen Sie mehr als 10 Teams, rechtliche Einheiten oder Stellenbezeichnungen aus, zeigt der Assistent „Sie können bis zu 10 auswählen“.
  • Mit Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen wird jedes Ziel für eine einzelne Person erstellt und ist ein individuelles Ziel. Sie erhalten eine E-Mail, wenn alle Ziele erstellt wurden oder die Erstellung fehlgeschlagen ist (dann wird nichts gespeichert).
  • Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen gibt es nur beim Erstellen eines neuen Ziels von Grund auf, nicht beim Bearbeiten eines Unterziels, beim Erstellen eines Ziels aus einem Aktionsplan und beim Bearbeiten eines Ziels.
  • Ein Ziel ist für Führungskräfte und Admins seiner Mitglieder entsprechend dem Umfang ihrer Berechtigung Schlüsselergebnisse anzeigen sichtbar: Eine Person sieht ein Ziel, wenn mindestens ein Mitglied in ihrem Umfang liegt oder wenn sie das Ziel erstellt hat.
  • Nur individuelle Ziele können unter Gewichtungen bearbeiten gewichtet werden.

 

Einschränkungen

  • Ohne den Umfang Für das gesamte Unternehmen bei Schlüsselergebnisse erstellen können Sie ein Ziel keinem Team, keiner rechtlichen Einheit, keiner Stellenbezeichnung und nicht dem gesamten Unternehmen zuweisen.
  • Sie können in einem Ziel keine Typen kombinieren (zum Beispiel ein Team plus zwei weitere Personen). Erstellen Sie getrennte Ziele oder wählen Sie alle Personen unter Mitarbeitende aus.
  • Sie können in einem Ziel höchstens 10 Teams, rechtliche Einheiten oder Stellenbezeichnungen auswählen.
  • Sie können ein Ziel nicht als öffentlich markieren. Die Sichtbarkeit ergibt sich aus den Mitgliedern und den Berechtigungen der betrachtenden Person.
  • Sie können keine Unterziele erstellen, während Sie Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen verwenden.
 

 

Fehlerbehebung

  • Symptom: „Die Typauswahl zeigt nur Mitarbeitende.“ → Ursache: Ihre Berechtigung Schlüsselergebnisse erstellen hat nicht den Umfang Für das gesamte Unternehmen. → Lösung: Weisen Sie das Ziel einzelnen Personen zu oder bitten Sie eine Person mit Admin-Rechten, das Team- oder Unternehmensziel zu erstellen.
  • Symptom: „Ein neues Teammitglied sieht das Teamziel nicht.“ → Ursache: Wurde das Ziel über Mitarbeitende (eine einzeln ausgewählte Liste) zugewiesen, werden neue Teammitglieder nicht automatisch hinzugefügt. → Lösung: Bearbeiten Sie das Ziel und fügen Sie die Person hinzu, oder weisen Sie es neu über Team zu.
  • Symptom: „Das Speichern schlägt fehl, weil die Gruppe keine Mitglieder hat und deshalb für niemanden Ziele erstellt werden können.“ → Ursache: Sie haben Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen für eine Auswahl ohne Mitarbeitende verwendet. → Lösung: Wählen Sie ein Team, eine rechtliche Einheit oder eine Stellenbezeichnung mit Mitgliedern aus.
  • Symptom: „Die Zelle Zugewiesene Personen ist leer.“ → Ursache: Das Team oder die Stellenbezeichnung des Ziels wurde archiviert oder gelöscht, oder das Ziel hat keine Mitglieder mehr. → Lösung: Bearbeiten Sie das Ziel und weisen Sie es neu zu.

 

FAQ

1. Wie lege ich für alle Vertriebsmitarbeitenden dasselbe Umsatzziel fest?
Weisen Sie das Ziel dem Vertriebs-Team zu (oder wählen Sie die Personen unter Mitarbeitende aus) und aktivieren Sie Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen. Alle erhalten ein eigenes Ziel mit eigenem Fortschritt.

2. Was ist ein Gemeinschaftsziel?
Ein Ziel, das mehrere Personen, ein Team, eine rechtliche Einheit, eine Stellenbezeichnung oder das gesamte Unternehmen teilen. Alle sehen denselben Fortschritt und tragen dazu bei.

3. Wer kann den Fortschritt eines Teamziels aktualisieren?
Die Person, die es erstellt hat, und Personen, deren Berechtigung Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren alle Mitglieder des Ziels umfasst. Weitere Informationen finden Sie unter „Berechtigungen für Ziele“.

4. Wird ein unternehmensweites Ziel allen Mitarbeitenden angezeigt?
Es erscheint bei allen, deren Berechtigungen es erlauben, die Ziele mindestens eines Mitglieds des Unternehmens zu sehen. Das schließt normalerweise sie selbst ein. In Zugewiesene Personen wird das Firmenlogo angezeigt.

5. Kann ich ein Teamziel später in individuelle Ziele umwandeln?
Nicht direkt. Erstellen Sie mit Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen neue Ziele und löschen Sie das Teamziel, wenn Sie es nicht mehr brauchen.

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