Einer der wichtigsten Aspekte bei der Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen in einem Unternehmen ist die Sicherstellung, dass die Entscheidung für alle Mitarbeiterinnenfair und konsistent ist. Mit Factorial hast du ein zentralisiertes System zur Nachverfolgung und Verwaltung von Urlaubsanträgen.
Wer kann beantragten Urlaub verwalten?
In Factorial haben Administratorinnen die Möglichkeit, Urlaubsanträge jederzeit zu verwalten. Außerdem kannst du festlegen, welche Benutzergruppen auf diese Funktionalität zugreifen dürfen.
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicke unter Allgemein auf Berechtigungen
- Wähle die Berechtigungsgruppe aus und klicke auf Gruppe anzeigen
- Scrolle nach unten, bis du Urlaub findest
- Aktiviere Abwesenheiten genehmigen und ablehnen für die gewünschte Gruppe
- Klicke auf Änderungen speichern
- Überprüfe die Änderungen und klicke auf Änderungen speichern
Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen
Wenn eine Abwesenheit beantragt wird, wird der/die zuständige Urlaubsgenehmiger:in per E-Mail benachrichtigt.
Ein/e Administrator:in kann die eigene genehmigte Abwesenheit nicht löschen. Falls erforderlich, muss eine andere Person diese Aktion ausführen.
Genehmigen oder ablehnen aus dem Posteingang
Alle erhaltenen Anträge findest du in der Sektion Posteingang von Factorial:
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Posteingang
- Klicke auf Anfragen
- Dort findest du alle eingegangenen Anfragen
Du kannst:
- Auf das Pfeilsymbol klicken, um weitere Details zum Antrag zu erhalten
- Den Antrag einfach ablehnen oder genehmigen, indem du auf die entsprechende Schaltfläche klickst
Genehmigen oder ablehnen aus dem Mitarbeiterprofil
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Wähle eine/n Mitarbeiterin aus
- Gehe zu Urlaub
- Scrolle nach unten, bis du Urlaubsanträge zur Überprüfung ausstehend findest
- Klicke auf den Antrag und genehmige oder lehne ihn ab
Was, wenn ich einen Antrag ablehne, mich aber später entscheide, ihn doch zu genehmigen?
Du kannst einen abgelehnten Antrag nicht genehmigen, du kannst ihn nur löschen:
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Wähle eine/n Mitarbeiter:in aus
- Gehe zu Urlaub
- Scrolle nach unten, bis du Abgelehnte Anträge findest
- Öffne den Antrag, den du genehmigen möchtest
- Klicke auf Löschen
Wenn eine Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt wird, wird der/die Mitarbeiter:in per E-Mail benachrichtigt.