One degli aspetti più importanti per approvare o rifiutare le richieste di assenza in un'azienda è garantire che la decisione sia equa e coerente per tutti i dipendenti. Con Factorial, hai un sistema centralizzato per monitorare e gestire le richieste di assenza.
Chi può gestire le richieste di assenza?
In Factorial, gli amministratori hanno la possibilità di gestire le richieste di ferie in qualsiasi momento. Inoltre, puoi specificare quali gruppi di utenti possono accedere a questa funzionalità.
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, fai clic su Permessi
- Scegli il gruppo di permessi e fai clic su Visualizza gruppo
- Scorri verso il basso fino a trovare Assenza
- Abilita Approva e rifiuta le assenze per il gruppo che desideri
- Fai clic su Salva modifiche
- Controlla le modifiche e fai clic su Salva modifiche
Approva o rifiuta le richieste di assenza
Quando viene richiesta un'assenza, il responsabile delle assenze incaricato sarà notificato via email.
Un amministratore non può eliminare la propria assenza approvata. Se necessario, un altro amministratore deve eseguire questa azione.
Approva o rifiuta dalla sezione Posta in arrivo
Tutte le richieste ricevute possono essere trovate nella sezione Posta in arrivo di Factorial:
- Nella tua barra laterale, vai su Posta in arrivo
- Fai clic su Richieste
- Lì troverai tutte le richieste ricevute
Puoi:
- Fare clic sull'icona della freccia per ulteriori dettagli riguardo alla richiesta
- Facilmente rifiutare o approvare la richiesta facendo clic sul rispettivo pulsante
Approva o rifiuta dal profilo del dipendente
- Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Scegli un dipendente
- Vai su Assenza
- Scorri verso il basso fino a trovare Richieste di assenza in attesa di revisione
- Fai clic sulla richiesta e approva o rifiuta
Importante: Le assenze passate non possono essere eliminate dal dipendente. Tuttavia, possono ancora essere approvate o rifiutate, anche dopo che la data di assenza è scaduta, dal responsabile delle assenze o da un amministratore.
Cosa succede se rifiuto una richiesta, ma poi decido di volerla approvare?
Non puoi approvare una richiesta rifiutata, puoi solo eliminarla:
- Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Scegli un dipendente
- Vai su Assenza
- Scorri verso il basso fino a trovare Richieste rifiutate
- Apri la richiesta che desideri approvare
- Fai clic su Elimina
Quando un'assenza è approvata o rifiutata, il dipendente sarà notificato via email.
Approva o rifiuta le richieste di assenza con Factorial One
Con Factorial One, puoi approvare o rifiutare le richieste di assenza chiedendo a One con le tue parole. Puoi elaborare una singola richiesta o approvare o rifiutare più richieste in blocco in un unico messaggio.
One ti mostra cosa sta per fare e attende la tua conferma prima di agire. Se una richiesta non può essere elaborata, One la elenca in anticipo e spiega perché. Questo può accadere se la richiesta è già stata decisa, manca un documento richiesto o è la tua stessa richiesta.
One non apporta modifiche immediatamente. Ti mostra cosa sta per fare e attende Conferma.
Se una richiesta non può essere elaborata, One la elenca prima della conferma e fornisce il motivo.
Puoi anche fornire il tuo motivo di rifiuto. Il motivo di rifiuto che fornisci raggiunge il dipendente esattamente come lo hai scritto.
Il tuo motivo di rifiuto viene inviato al dipendente esattamente come lo hai scritto.
Esempio:
"Approva le ferie di Marta la prossima settimana."
Per richieste in blocco, chiedi a One di approvare o rifiutare le richieste che desideri elaborare in un unico messaggio.