Uno de los aspectos más importantes al aprobar o rechazar solicitudes de ausencia en una empresa es asegurar que la decisión sea justa y consistente para todo el personal. Con Factorial, usted tiene un sistema centralizado para el seguimiento y la gestión de las solicitudes de ausencia.
¿Quién puede gestionar las ausencias solicitadas?
En Factorial, las personas administradoras tienen la posibilidad de gestionar las solicitudes de vacaciones en cualquier momento. Además, usted puede especificar qué grupos de usuarios/as tienen permitido acceder a esta funcionalidad.
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- En General, haga clic en Permisos
- Elija el grupo de permisos y haga clic en Ver grupo
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Ausencias
- Habilite Aprobar y rechazar ausencias para el grupo que desee
- Haga clic en Guardar cambios
- Verifique los cambios y haga clic en Guardar cambios
Aprobar o rechazar solicitudes de ausencia
Cuando se solicita una ausencia, la persona aprobadora de ausencia a cargo será notificada por correo electrónico.
Una persona administradora no puede eliminar su propia ausencia aprobada. Si es necesario, otra persona administradora debe realizar esta acción.
Aprobar o rechazar desde la sección Bandeja de entrada
Todas las solicitudes recibidas se pueden encontrar en la sección Bandeja de entrada de Factorial:
- En su barra lateral, vaya a Bandeja de entrada
- Haga clic en Solicitudes
- Allí, encontrará todas las solicitudes recibidas
Usted puede:
- Hacer clic en el icono de la flecha para obtener más detalles sobre la solicitud
- Rechazar o aprobar fácilmente la solicitud haciendo clic en el botón respectivo
Aprobar o rechazar desde el perfil del colaborador/a
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Elija un/a colaborador/a
- Vaya a Ausencias
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Solicitudes de ausencia pendientes de revisión
- Haga clic en la solicitud y apruebe o rechace
¿Qué pasa si rechazo una solicitud, pero luego decido que quiero aprobarla?
Usted no puede aprobar una solicitud rechazada, solo puede eliminarla:
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Elija un/a colaborador/a
- Vaya a Ausencias
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Solicitudes rechazadas
- Abra la solicitud que quiere aprobar
- Haga clic en Eliminar
Cuando una ausencia es aprobada o rechazada, el/la colaborador/aserá notificado/a por correo electrónico.