¿Qué son los horarios especiales?

Las horas especiales son una categoría de tiempo que le ayuda a registrar y compensar el trabajo realizado durante momentos específicos, como fines de semana, días festivos o turnos nocturnos.

Puede crear varias Horas especiales que se adapten a sus necesidades. Para cada Hora Especial:

• Defina un nombre para facilitar la identificación
• Especifique cuándo se aplica , seleccionando días y franjas horarias concretas o aplicándolo a un día completo
• Establezca una tarifa por hora personalizada
• Elija un método de compensación , como ausencias, nómina o saldo

Esto le permite realizar un seguimiento preciso y compensar justamente a los/as empleados/as por su trabajo.

Cómo configurar horarios especiales

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. En Tiempo , seleccione Control horario
3. Seleccione la política de control horario correspondiente
4. Acceda a la pestaña de Horas adicionales y especiales
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección de Horas especiales 
6. Haga clic en Nueva hora especial para crear una nueva entrada:
   • Defina el nombre de la hora especial o seleccione uno del menú desplegable
   • Especifique cuándo se aplica : Elija días y franjas horarias específicas, o aplíquelo durante todo el día o seleccione una fecha específica
   • Establezca la tarifa por hora que se aplicará a esta hora especial
   • Elija el método de compensación :
     • Ausencias : El tiempo registrado se transfiere al contador de ausencias con la tarifa por hora aplicada
     • Nómina : El tiempo registrado está disponible para la compensación manual desde la hoja de horas. En la pestaña de compensación verá las horas registradas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador. 
       
     • Saldo : El tiempo registrado se transfiere al contador de Saldo con la tarifa horaria aplicada.

Categorías superpuestas

Por defecto, si un empleado trabaja durante una franja horaria que pertenece a varias categorías de Horas especiales (por ejemplo, un turno de noche en un día festivo), solo la categoría más específica tiene prioridad y las demás se ignoran.

Activar las Categorías superpuestas cambia este comportamiento: la misma hora se registra simultáneamente en todas las categorías coincidentes, y cada una aplica sus propias condiciones de compensación de forma independiente. Así, 1 hora trabajada durante un turno de noche en un día festivo se contabiliza tanto como hora de turno de noche como hora de día festivo, y cada una se compensa según sus propias reglas.

Desactivar esta opción vuelve al comportamiento por defecto, en el que la categoría más específica tiene prioridad sobre la más general.

Puede permitir que las horas especiales se superpongan . Esto le da a su empresa más control sobre cómo se configuran las horas especiales y hace que el control horario sea más adecuado para escenarios de compensación más complejos.

 

Dónde ver el tiempo trabajado en la categoría Horas especiales

Puede consultar el tiempo trabajado por los/as empleados/as clasificado como horas especiales en:

1. Hoja de horas del/la empleado/a. 
   Abra el panel lateral de Registro de tiempo con el desglose de horas especiales haciendo clic en Compensación. Los gerentes y empleados pueden ver todo el tiempo clasificado por categoría.
   
2. Hoja de tiempo del empleado – Saldo
   Haz clic en el contador de Saldo para abrir el panel lateral de Saldo con el desglose de horas especiales.
   
3. Página de registro de tiempo – Saldo
   Ve a la página de Registro de tiempo y haga clic en cualquier fila de empleado para abrir el panel lateral de Saldo.
   
4. Exportaciones
   Usando la exportación de Registro de tiempo – Versión completa, puedes ver, por día: el número de horas especiales registradas, el nombre de su categoría y el multiplicador aplicado.
   

   Cómo exportar informes de seguimiento de tiempo

    

Cómo compensar el tiempo trabajado en la categoría de horas especiales

Existen tres métodos de compensación disponibles para cada Hora Especial, que puede definir al configurar la Hora Especial en Ajustes:

• Ausencias
• Nómina de sueldos
• Balance

Ausencias

La remuneración es automática y no requiere la aprobación del/la gerente.

El contador de ausencias del/la empleado/a se actualizará automáticamente con la tarifa horaria de bonificación.

Nómina de sueldos

• A través de la hoja de horas:

Los/as gerentes con el permiso "Revisar y aprobar hojas de horas" deben compensar este tiempo manualmente:

1. Haga clic en el contador "Total para compensación" en la hoja de horas para acceder al panel lateral de compensación
2. Pulse el botón " Compensar " para continuar
3. Seleccione las horas específicas que desea compensar
4. Seleccione el período de nómina apropiado para la compensación
5. Mapee los complementos si no lo ha hecho anteriormente

• Mediante el control horario:

Los/as gerentes pueden seleccionar varios/as empleados/as en la página de control horario y elegir pagarles en bloque con la nómina.

Una vez abonado el tiempo, tanto empleados/as como gerentes verán esta hora marcada como enviada a Nómina en la hoja de horas trabajadas. Los/as usuarios/as con acceso a Nómina pueden consultar este suplemento en el sistema de Nómina.

Balance

Las horas se registrarán y transformarán para ajustarse al multiplicador aplicado. El/la empleado/a podrá consultar estas horas en su hoja de control horario sin necesidad de realizar ninguna otra gestión.

Comprender la fórmula para la compensación por horas especiales

Esta fórmula se utiliza para aplicar un multiplicador por horas extras y calcular la compensación adicional que recibirá el/la empleado/a. Garantiza que el/la empleado/a reciba únicamente el monto de la bonificación, ya que su salario regular ya incluye el pago por las horas trabajadas.