Què són els horaris especials?
Horaris especials és una categoria de temps que t'ajuda a fer un seguiment i compensar la feina realitzada durant moments específics, com ara caps de setmana, festius o torns nocturns.
Pots crear múltiples Horaris especials per adaptar-les a les teves necessitats. Per a cada Horari especial:
- Defineix un nom per a una fàcil identificació.
- Especifica quan s'aplica, seleccionant dies i franges horàries particulars o aplicant-ho a un dia sencer.
- Estableix una tarifa horària personalitzada
- Tria un mètode de compensació, com ara absències, nòmina o saldo.
Això et permet fer un seguiment precís i compensar justament els/les empleats/des per la seva feina.
Com configurar les horaris especials
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Baix de Temps, selecciona Control horari
- Tria la política de control horari rellevant
- Accedeix a la pestanya Hores extra i especials
- Desplaça't cap avall fins a la secció horaris especials
- Clica Nova hora especial per crear una nova entrada:
- Defineix el nom de l'Hora especial o selecciona'n una del menú desplegable
- Especifica quan s'aplica— Tria dies i franges horàries específiques, o aplica-ho a un dia sencer o selecciona una data específica
- Estableix la tarifa horària que s'aplicarà a aquesta Hora especial
-
Tria el mètode de compensació:
- Absències: El temps seguit es transfereix al comptador d'absències amb la tarifa horària aplicada
-
Nòmina: El temps seguit està disponible per a compensació manual des de la fitxa horària. A la pestanya de compensació veuràs les hores seguides, el nom de la categoria i el valor del multiplicador.
.png)
- Saldo: El temps seguit es transfereix al comptador de Saldo amb la tarifa horària aplicada.
Si canvies les horaris especials i el multiplicador i actualitzes la mateixa política en comptes de crear una nova versió, els registres d'horaris especials existents canviaran. Si crees una nova versió fins a aquest punt, els registres existents no canviaran i el nou càlcul començarà a partir d'aquest punt.
Categoríes superposades
Per defecte, si un/a empleat/da treballa durant una franja horària que cau sota múltiples categories d'horaris especials (per exemple, un torn nocturn en un festiu), només la categoria més específica té prioritat i les altres s'ignoren.
Activar Categoríes superposades canvia aquest comportament: la mateixa hora es registra sota cada categoria coincident simultàniament, i cadascuna aplica les seves pròpies condicions de compensació de manera independent. Així, 1 hora treballada durant un torn nocturn en un festiu es comptaria com tant una hora de Torn Nocturn com una hora de Festiu, cadascuna compensada segons les seves pròpies regles.
Desactivar l'interruptor torna al comportament per defecte, on la categoria més específica té prioritat sobre la més àmplia.
Exemple: Categoríes Superposades activades
Un/a empleat/da treballa de 22:00 a 23:00 en un festiu. Aquesta hora pertany a dues categories:
- Torn Nocturn: 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 hores de bonificació
- Festiu: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 hora de bonificació
Compensació total: 1.5 hores de bonificació a sobre del salari regular.
Exemple: Categoríes Superposades desactivades
El mateix escenari, però només s'aplica la categoria més específica:
- Torn Nocturn (prioritat): 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 hores de bonificació
- Festiu: ignorat
Compensació total: 0.5 hores de bonificació només.
Pots permetre que les horaris especials se superposin. Això dóna a la teva empresa més control sobre com es configuren les horaris especials i fa que el control horari sigui més adequat per a escenaris de compensació més complexos.
On veure el temps treballat sota la categoria d'horaris especials
Pots veure el temps treballat dels/les empleats/des classificat com a horaris especials a:
-
Fitxa horària de l'empleat/da
Obre el panell lateral de control horari amb el desglose d'horaris especials clicant a Compensació. Els/les managers i empleats/des poden veure tot el temps classificat per categoria.
-
Fitxa horària de l'empleat - Saldo
Clica al comptador de Saldo per obrir el panell lateral de Saldo amb el desglose d'horaris especials.
-
Pàgina de Control horari - Saldo
Ves a la pàgina de Control horari i clica a qualsevol fila d'empleat/da per obrir el panell lateral de Saldo.
-
Exports
Utilitzant l'exportació de Control horari – Versió completa, pots veure, per dia: el nombre d'horaris especials seguides, el nom de la seva categoria i el multiplicador aplicat.
Com compensar el temps treballat sota la categoria d'horaris especials
Hi ha tres mètodes de compensació disponibles per a cada Hora Especial, que pots definir en configurar l'Hora Especial a Configuració:
- Absències
- Nòmina
- Saldo
Absències
La compensació és automàtica i no requereix aprovació del/la manager.
El comptador d'absències de l'empleat/da s'actualitzarà automàticament amb la tarifa horària de bonificació.
Nòmina
- Mitjançant la fitxa horària:
Els/les managers amb el permís “Revisar i aprovar fitxes horàries” han de compensar manualment aquest temps:
- Clica al comptador "Total per a Compensació" a la fitxa horària per accedir al panell lateral de Compensació
- Prem el botó Compensar per continuar
- Tria les hores específiques que desitges compensar
- Selecciona el període de nòmina apropiat per a la compensació
- Mapeja els suplements si no ho has fet anteriorment
- Mitjançant el control horari:
Els/les managers poden triar múltiples empleats/fes a la pàgina de control horari i optar per compensar-los de manera massiva amb Nòmina.
Un cop compensats, els/les empleats/des i managers veuran aquest temps marcat com enviat a Nòmina a la fitxa horària. Els usuaris amb accés a Nòmina poden veure aquest suplement al sistema de Nòmina.
Saldo
Les hores seran registrades i transformades a saldo amb el multiplicador aplicat. Les hores estaran disponibles per a l'empleat/da a la seva fitxa horària, sense requerir cap altra acció.
Entendre la fórmula per a la compensació d'horaris especials
Aquesta fórmula s'utilitza per aplicar un multiplicador per a les horaris especials i calcular quanta compensació addicional rebrà un/a empleat/da. Assegura que l'empleat/da només rebi l'import de bonificació, ja que el seu salari regular ja inclou el pagament per les hores treballades.
Fórmula:
(horaris especials × Multiplicador) - horaris especials = Hores de Bonificació a Compensar
- horaris especials × Multiplicador calcula la compensació total per les horaris especials, incloent tant el salari regular com la bonificació
- Restar horaris especials elimina el salari base (ja inclòs al salari), deixant només la bonificació addicional a compensar
- El resultat són les hores de bonificació que l'empleat té dret a rebre a sobre del seu salari
Per exemple:
Un/a empleat/da treballa un torn nocturn de 22:00 a 23:00, amb un multiplicador de 2:
1 hora × 2 - 1 hora = 1 hora de bonificació
En aquest cas, l'empleat rep 1 hora compensada extra com a bonificació, a sobre del seu salari regular per l'hora treballada.
Aquest mètode assegura una compensació justa i precisa per les horaris especials evitant el doble pagament del salari base.
Com configurar multiplicadors: Hores extres vs horaris especials
El multiplicador es configura de manera diferent segons si estàs configurant Hores Extres o horaris especials.
Hores Extres — Introdueix el multiplicador tal com és.
- Si la tarifa és 1.45x, configura-ho com
1 = 1.45
horaris especials — Sempre afegeix 1 al multiplicador. Com que les horaris especials cauen dins de les hores laborals ja incloses a la nòmina, el salari base s'ha de tenir en compte a la configuració.
- Si la tarifa és 1.45x, configura-ho com
1 = 2.45
Aquesta regla s'aplica de la següent manera:
- Absències i Banca d'hores — Sempre afegeix 1 al multiplicador
- Nòmina — Afegir 1 es recomana per coherència, encara que el temps s'envia a nòmina tal com és sense ser multiplicat. Així que 1 hora treballada = 1 hora enviada a nòmina