Gestionar el temps lliure dels empleats de manera eficaç és crucial per mantenir la productivitat i garantir el compliment de les polítiques de l'empresa. La funció d'ajustos de temps lliure de Factorial permet al personal autoritzat modificar amb precisió el temps lliure disponible o acumulat d'un empleat, adaptant-se a canvis com ara permisos addicionals o correccions als saldos existents.

On puc trobar ajustos de les assignacions de temps lliure?

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Selecciona l'empleat
3. Cap a temps lliure
4. Desplaceu-vos fins que trobeu Ajustos de la prestació de temps lliure

Com puc fer un ajust de la bonificació per temps lliure?

1. A la secció d'ajust de la bonificació per temps lliure, feu clic a Afegeix ajust de temps lliure
2. Seleccioneu la bonificació de temps lliure
3. Trieu el cicle ajustat
4. Selecciona mig dia o un dia
5. Estableix els dies
6. Selecciona si vols
   • Afegir temps (afegir més dies a les assignacions de temps lliure)
   • Restar temps (temps de descans a les dietes de temps lliure)
7. Ajusta des de:
   • Dies disponibles
   • Dies acumulats
8. Descripció (opcional)
9. Decidir si cal notificar a l'empleat/da aquest canvi
10. Feu clic a Afegeix un ajust

Veureu tots els ajustos d'absència que s'han fet per a cada empleat al calendari d'absències. També podeu suprimir els ajustos, però tingueu en compte que tots els canvis es reflectiran al comptador.

Impacte en el temps lliure assignat

Quan es fa un ajust de la bonificació per temps lliure, afecta directament el saldo de vacances d'un empleat. A continuació s'explica com es reflecteixen els ajustos al sistema:

Actualitzacions immediates del saldo disponible

• Si es concedeixen dies addicionals, apareixeran com a part del temps lliure disponible de l'empleat.
• Si es resten dies, el saldo total restant disminuirà en conseqüència.

El temps afegit o restat es reflectirà als comptadors situats dins de la secció de temps lliure.
Més informació sobre els comptadors de temps lliure

 

Visibilitat per a empleats i directius

• Els ajustos es registren a l'historial de vacances de l'empleat per a fins de transparència.
• Els empleats poden veure els saldos actualitzats immediatament al seu compte Factorial .

Casos d'ús habituals per als ajustos de temps lliure

En situacions específiques, pot ser necessari ajustar els temps lliure assignats per garantir que els empleats tinguin els saldos de vacances correctes. Aquests són alguns escenaris habituals:

• Pròrroga de vacances no utilitzades més enllà del període permès
  Un empleat estava de baixa mèdica l'any anterior i els dies de vacances no utilitzats havien de caducar al març. Tanmateix, a l'abril, encara té dies no utilitzats de l'any anterior que haurien d'estar disponibles per al seu ús. Per garantir el compliment de les polítiques de l'empresa, Recursos Humans ajusta manualment el seu saldo de vacances afegint aquests dies a l'any en curs.
   
• Compensació dels empleats per treballar en dies festius
  Un empleat ha hagut de treballar en dies festius, però l'empresa no té activada la funció de compensació d'hores extres, ja que no és una pràctica habitual. Per compensar els empleats de manera justa, Recursos Humans afegeix manualment dos dies addicionals al seu temps lliure com a compensació per treballar durant aquests dies festius.
   
• Deduir dies per utilitzar vacances per avançat
  Un empleat va sol·licitar dies de vacances amb antelació, abans que s'haguessin acumulat completament. Tanmateix, al final de l'any, no va acumular prou dies per cobrir el temps lliure que ja havia gaudit. Segons la política de l'empresa, Recursos Humans ajusta el saldo d'absències de l'empleat restant els dies pendents del seu nou període de vacances.