Visió general del centre de flux de treball

Els fluxos de treball us ajuden a automatitzar els processos recurrents de recursos humans creant seqüències predefinides de tasques que els empleats poden seguir en el moment adequat i per la raó correcta. Tant si es tracta de donar la benvinguda a una nova contractació, gestionar una baixa, gestionar la formació o dissenyar un flux de recursos humans personalitzat, els fluxos de treball garanteixen que tothom sàpiga què fer, quan fer-ho i qui n'és el responsable .

A Factorial , el Centre de flux de treball és el lloc on podeu crear, editar i gestionar tots els vostres fluxos de treball. Podeu triar entre plantilles ja fetes o crear-ne de pròpies adaptades a les necessitats de la vostra empresa.

On trobar-ho

1. A la barra lateral, aneu a Fluxos de treball
2. Aquí trobareu tots els fluxos de treball. Hi ha quatre tipus de fluxos de treball disponibles:
   • Incorporació : per donar la benvinguda als nous membres de l'equip o a les transicions, com ara el retorn de la baixa parental o els canvis de rol.
   • Offboarding : per gestionar les sortides de manera fluida i coherent.
   • Formació – per automatitzar els processos d'aprenentatge i certificació.
   • Flux de treball personalitzat : per a qualsevol altre procés relacionat amb recursos humans que vulgueu estructurar i automatitzar.

Flux de treball d'incorporació

Dissenyat per agilitzar el procés d'incorporació d'un nou empleat a l'empresa, garantint que totes les tasques, des de la documentació fins a la configuració dels equips, estiguin cobertes.

1. A la barra lateral, aneu a Flux de treball
2. Selecciona Incorporació
3. Aquí podeu triar una de les tres plantilles predeterminades:
   • Incorporació de nous empleats
   • Retorn del permís parental
   • Incorporació del canvi de rol
4. O bé, per personalitzar un flux de treball, feu clic a + Nova incorporació :
   • Introduïu el nom d'incorporació (per exemple, "Gestor de màrqueting d'inici")
   • Afegeix una descripció
   • Selecciona la categoria: Incorporació
   • Feu clic a Crea
   • Afegiu tasques i passos, com ara enviar cartes d'oferta, organitzar l'accés a TI, programar l'orientació, etc.

Flux de treball de baixa

Garanteix un procés de sortida estructurat i conforme per als empleats que marxen.

1. A la barra lateral, aneu a Flux de treball
2. Selecciona Offboarding
3. Aquí podeu triar una de les dues plantilles predeterminades
   • Desembarcament estàndard
   • Baixa per jubilació
4. O bé creeu-ne un de nou, feu clic a + Nova baixa i seguiu els mateixos passos que per a la incorporació:
   • Anomena el teu flux de treball
   • Afegeix una descripció
   • Tria una categoria: Fora de bord
   • Crea el teu procés pas a pas: devolució de l'equip, revocació de l'accés, entrevista de sortida, etc.

Flux de treball de formació

Automatitza els fluxos de treball relacionats amb la formació del personal, com ara l'assignació de cursos o la certificació de la finalització.

1. A la barra lateral, aneu a Flux de treball
2. Selecciona formació
3. Aquí podeu triar una plantilla per defecte
   1. Enviar certificat del curs
4. O bé crea'n un de nou, fes clic a + Nova formació per a:
   1. Introdueix un nom
   2. Descriu-ho
   3. Categoria del conjunt: Formació
   4. Afegiu passos: envieu la inscripció, correus electrònics de recordatori, enllaços a cursos, certificats, etc.

Flux de treball personalitzat

1. A la barra lateral, feu clic a Fluxos de treball
2. Feu clic a Flux de treball personalitzat
3. Feu clic a + Nou flux de treball
4. Introduïu un nom i una descripció del flux de treball
5. Trieu la categoria: Personalitzada, Incorporació o Desincorporació
6. Feu clic a Crea