L'avanç salarial permet als/les empleats/des accedir a una part del seu salari ja guanyat abans del dia de cobrament, sense préstecs, interessos ni comissions. Amb la configuració de l'avanç salarial, els equips de recursos humans poden configurar com funciona aquest benefici a l'empresa, garantint que s'alineï amb els processos de nòmina i les polítiques internes.
En aquest article, aprendràs com funciona l'avançament de salari, quines regles pots configurar i què passa durant el cicle de nòmina.
Més informació sobre l'avanç salarial en aquest article.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Configuració
- A la secció Finances, accedeix Avanç salarial
- Allà hi trobaràs:
- Activació del servei
- Màxim sobre el salari periòdic
- Data de tancament del cicle
- Mètode de càlcul de la degeneració
- Avançaments de pagament automàtic
Assegura't de comprovar els permisos d'avançament de salari.
Activació del servei
Activa o desactiva l'accés a aquest servei per als/les teus/teves empleats/des. Si el servei està desactivat, l'enviament de sol·licituds està desactivat fins que el tornis a activar.
Els/les empleats/des no han de fer cap acció per activar el seu compte: els/les administradors/es activen l'avanç salarial per a l'empresa. Un cop activada, la funció apareix automàticament a l'aplicació mòbil Factorial de l'empleat/da.
Per garantir l'elegibilitat, confirmeu que l'empleat/da té:
- Informació vàlida del contracte laboral a Factorial (inclòs el salari brut)
- Un IBAN vàlid configurat al seu perfil
Un cop es compleixen aquestes condicions, l'empleat/da esdevé elegible automàticament. Si un/a empleat/da no ho pot veure, comprova el seu estat d'inscripció.
Màxim sobre el salari periòdic
Limita l'accés anticipat al salari a un percentatge del salari periòdic. Estableix el percentatge màxim que els/les empleats/des poden sol·licitar (per exemple: 80%, 90% o 100%).
Els fons disponibles augmenten diàriament a mesura que s'acumulen els sous, però s'aturen un cop s'arriba a aquest límit.
Això garanteix que els/les empleats/des conservin una part del seu salari per a la nòmina regular.
Important: De moment, la data de tancament del cicle és fixa. Aquesta data estàndard s'ha definit per evitar discrepàncies en les compensacions. Si un/a client/a necessita modificar-la, primer ho ha de confirmar amb el/la seu/seva gestor/a de comptes. El nostre equip gestionarà el canvi internament, ja que normalment es requereix una comprovació de conciliació abans d'aplicar qualsevol ajust.
Data de tancament del cicle
Estableix la data de tancament del cicle. La data límit és l' últim dia que pots sol·licitar un avanç cada cicle. Després d'aquesta data, el sistema no acceptarà noves sol·licituds fins que comenci el següent cicle i qualsevol sol·licitud enviada després de la data límit serà rebutjada automàticament.
Per què existeix això? El teu equip de nòmines necessita temps per tancar els llibres i processar-ho tot. El termini els dóna el marge que necessiten.
Consell: Consulta el tauler de control de l'avanç salarial per veure la data límit específica de la teva empresa; normalment és al voltant del dia 19-25 del mes.
Què passa al tancament del cicle?
Al final de cada cicle de nòmina, el sistema automàticament:
- Caduca qualsevol sol·licitud pendent que no s'hagi executat
- Restableix tots els saldos disponibles a zero
- Inclou tots els avançaments pagats a l'informe de deduccions de nòmina
- Comença un nou cicle
Això garanteix que la nòmina es mantingui neta i alineada amb l'activitat de l'avançament salarial.
Important: De moment, la data de tancament del cicle és fixa. Aquesta data estàndard s'ha definit per evitar discrepàncies en les compensacions. Si un/a client/a necessita modificar-la, primer ho ha de confirmar amb el/la seu/seva gestor/a de comptes. El nostre equip gestionarà el canvi internament, ja que normalment es requereix una comprovació de conciliació abans d'aplicar qualsevol ajust.
Mètode de càlcul de la degeneració
Tria com es calculen els salaris guanyats per hora. Hi ha dues opcions:
- Acumulació basada en calendari
- Connectat al control horari
Tots els tipus de contracte utilitzen una estimació del salari guanyat basada en el calendari.
Avanços de pagament automàtic
Tens l'opció de configurar automàticament el pagament dels avançaments sol·licitats des del compte de pagament seleccionat.
Què passa quan canvia el tipus de contracte
Si un/a empleat/da canvia el tipus de contracte (per exemple, de per hora a mensual o viceversa):
- El mètode de càlcul s'actualitza automàticament a l'inici del següent cicle
- Les sol·licituds pendents continuen utilitzant el mètode de càlcul original
- Les noves sol·licituds utilitzen el mètode actualitzat
No cal cap acció manual per part de RRHH.
Consells i bones pràctiques
- Estableix un límit percentual inferior al 100% per garantir que els/les empleats/des sempre rebin una part del seu salari el dia de cobrament
- Alinea la data de tancament del cicle amb el teu calendari intern de nòmines
- Revisa regularment els informes de deduccions de nòmina per garantir la visibilitat i la transparència
- Comunica clarament als/les empleats/des que l'avanç salarial no és un préstec, sinó un accés anticipat al salari guanyat