Per entendre amb precisió el temps i els recursos dedicats a cada projecte , pots visualitzar i exportar les dades relacionades amb cadascun dels teus projectes. Això et pot ajudar a prendre decisions informades sobre l'assignació de recursos, els terminis del projecte i la pressupostació.

Visió general del projecte

La pàgina de resum inclou dades sobre les hores del projecte i ofereix diverses vistes relacionades amb els empleats assignats. Podràs veure tant el total d'hores registrades com el total d'hores dividit per empleat.

1. A la barra lateral, navega fins a Projectes
2. Tria el projecte desitjat
3. Obre la pestanya Visió general

Exportar dades de projectes

1. Des de la pàgina del projecte, fes clic a la icona dels tres punts que es troba a la cantonada dreta, a sobre de la taula del projecte.
2. Selecciona l'opció Exporta projectes
3. Tria el nom del fitxer
4. Tria el tipus d'exportació:
   • Temps total de seguiment del projecte
   • Temps total del projecte registrat per data
   • Projectes i torns per empleat
   • Temps total del projecte per empleat
   • Despeses del projecte
   • Tasques del projecte
5. Selecciona el format de fitxer
   • CVS
   • Excel
     • Dins de l'Excel, selecciona Hores amb decimals o Hores i minuts
6. Selecciona el projecte
7. Tria l'interval de dates
   1. Mes actual
   2. El mes passat
   3. darrers 90 dies
   4. Interval personalitzat
8. Tria si vols incloure o no els empleats sense registre de temps .
9. Fes clic a Envia

Rebràs un correu electrònic amb el fitxer exportat. A més, trobaràs el fitxer exportat a la secció Documents/Internal del teu compte Factorial .

 

---

 

Tipus d'exportacions

 

• Temps total de seguiment del projecte:
  Aquesta opció mostrarà totes les hores dedicades al projecte o projectes seleccionats.

• Temps total del projecte registrat per data:
  Aquesta exportació mostrarà la informació sobre el temps assignat a cada projecte agrupat per dia.

• Projectes i torns per empleat:
  Pots triar quin/s empleat/s s'inclouran a l'exportació. D'aquesta manera, totes les entrades/sortides dels empleats fetes en el rang de dates seleccionat s'inclouran al fitxer. El total d'hores registrades per projecte es dividirà en funció del nombre d'hores registrades per cada empleat.

• Temps total del projecte per empleat:
  Aquest informe mostra el total d'hores que cada empleat ha treballat en un projecte específic. En essència, proporciona una visió general clara de qui va treballar al projecte i durant quant de temps, cosa que ajuda els directius a prendre decisions informades sobre la gestió de recursos i la planificació de projectes.

  

• Despeses del projecte:
  Amb aquesta exportació, podreu observar les despeses en què s'ha incorregut, l'estat d'aquestes despeses i un enllaç per accedir als detalls de les despeses. Això et permet accedir a informació completa sobre les despeses relacionades amb un projecte específic. 

  

• Tasques del projecte:
  Aquest informe enumera totes les tasques associades a un projecte, que normalment inclouen els noms de les tasques, els empleats assignats, els terminis i l'estat. Ajuda a fer un seguiment del progrés, gestionar les responsabilitats i garantir que totes les activitats del projecte es completin a temps. Els gestors el poden utilitzar per supervisar el flux de treball, identificar els colls d'ampolla i coordinar els esforços de l'equip de manera eficient.