Per comprendre amb precisió el temps i els recursos dedicats a cada projecte, pots veure i exportar les dades relatives a cadascun dels teus projectes. Això pot ajudar a prendre decisions informades sobre l'assignació de recursos, els terminis dels projectes i el pressupost.
Visió general del projecte
La pàgina de visió general inclou dades sobre les hores del projecte i proporciona diverses vistes relacionades amb els/les empleats/des assignats/des. Podràs veure tant les hores totals registrades com les hores totals dividides per empleat/da.
- Al teu menú lateral, navega a Projectes
- Tria el projecte desitjat
- Obre la pestanya de Visió general
Pots mostrar el progrés de tot el projecte, incloent la seva evolució general, o filtrar el progrés en funció de diferents períodes de temps.
Exportar dades dels projectes
- Des de la pàgina del projecte, fes clic a la icona de tres punts situada a la cantonada dreta a sobre de la taula del projecte
- Selecciona l'opció Exportar projectes
- Tria el nom del fitxer
- Tria el tipus d'exportació:
- Temps total del projecte registrat
- Temps total del projecte registrat per data
- Projectes i torns per empleat/a
- Temps total del projecte per empleat/a
- Despeses del projecte
- Tasques del projecte
- Selecciona el format del fitxer
- CVS
- Excel
- Dins d'Excel, selecciona Hores amb decimals o Hores i minuts
- Selecciona el projecte
-
Tria el rang de dates
- Mes actual
- Mes passat
- Últims 90 dies
- Rang personalitzat
- Tria si vols Incloure empleats sense temps registrat o no
- Fes clic a Enviar
Rebràs un correu electrònic amb el fitxer exportat. A més, trobaràs el fitxer exportat a la Documents > Intern secció del teu compte Factorial.
Tipus d'exportacions
-
Temps total del projecte registrat:
Aquesta opció mostrarà totes les hores dedicades al projecte o projectes seleccionats.
-
Temps total del projecte registrat per data:
Aquesta exportació mostrarà la informació sobre el temps assignat a cada projecte agrupada per dia.
-
Projectes i torns per empleat/a:
Pots triar quin/es empleat/des s'inclouran a l'exportació. D'aquesta manera, totes les entrades/sortides dels/les empleats/des realitzades en el rang de dates seleccionat s'inclouran al fitxer. Les hores totals registrades per projecte es dividiran en funció del nombre d'hores registrades per cada empleat/da.
-
Temps total del projecte per empleat/a:
Aquest informe mostra les hores totals que cada empleat/da ha treballat en un projecte específic. En essència, proporciona una visió clara de qui ha treballat en el projecte i durant quant de temps, ajudant els/les managers a prendre decisions informades sobre la gestió de recursos i la planificació del projecte.
-
Despeses del projecte:
Amb aquesta exportació, podràs observar les despeses incurrides, l'estat d'aquestes despeses i un enllaç per accedir als detalls de la despesa. Aquesta millora et permet accedir a informació completa sobre les despeses relacionades amb un projecte específic.
-
Tasques del projecte:
Aquest informe llista totes les tasques associades a un projecte, incloent habitualment noms de tasques, empleats/des assignats/des, terminis i estat. Ajuda a fer un seguiment del progrés, gestionar responsabilitats i assegurar-se que totes les activitats del projecte es completen a temps. Els/les managers poden utilitzar-lo per monitorar el flux de treball, identificar colls d'ampolla i coordinar els esforços de l'equip de manera eficient.