Para entender com precisão o tempo e os recursos gastos em cada projeto , você pode visualizar e exportar os dados relacionados a cada um deles. Isso pode ajudar a tomar decisões mais embasadas sobre alocação de recursos, cronogramas e orçamentos.

Visão geral do projeto

A página de visão geral inclui dados sobre as horas do projeto e fornece várias visualizações relacionadas aos funcionários atribuídos. Você poderá ver tanto o total de horas registradas quanto o total de horas dividido por funcionário.

1. Na sua barra lateral, navegue até Projetos.
2. Escolha o projeto desejado
3. Abra a guia Visão geral

Dados de projetos de exportação

1. Na página do projeto, clique no ícone de três pontos localizado no canto superior direito, acima da tabela do projeto.
2. Selecione a opção Exportar projetos
3. Escolha o nome do arquivo
4. Selecione o tipo de exportação:
   • Tempo total do projeto registrado
   • Tempo total do projeto registrado por data
   • Projetos e turnos por funcionário
   • Tempo total do projeto por funcionário
   • Despesas do projeto
   • Tarefas do projeto
5. Selecione o formato do arquivo
   • CVS
   • Excel
     • No Excel, selecione Horas com casas decimais ou Horas e minutos.
6. Selecione o projeto
7. Selecione o intervalo de datas
   1. Mês atual
   2. Mês passado
   3. Últimos 90 dias
   4. Gama personalizada
8. Escolha se deseja incluir ou não os funcionários sem registro de horas trabalhadas .
9. Clique em Enviar

Você receberá um e-mail com o arquivo exportado. Além disso, você encontrará o arquivo exportado na seção Documentos/Interno da sua conta Factorial .

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Tipos de exportações

• Tempo total monitorado do projeto:
  Esta opção exibirá todas as horas dedicadas ao projeto ou projetos selecionados.

• Tempo total do projeto registrado por data:
  Esta exportação mostrará as informações sobre o tempo alocado a cada projeto, agrupadas por dia.

• Projetos e turnos por funcionário:
  Você pode escolher qual(is) funcionário(s) serão incluídos na exportação. Dessa forma, todos os registros de entrada e saída dos funcionários no período selecionado serão incluídos no arquivo. O total de horas registradas por projeto será dividido com base no número de horas registradas por cada funcionário.

• Tempo total do projeto por funcionário:
  Este relatório mostra o total de horas que cada funcionário dedicou a um projeto específico. Em essência, ele fornece uma visão geral clara de quem trabalhou no projeto e por quanto tempo, auxiliando os gestores a tomar decisões informadas sobre a gestão de recursos e o planejamento de projetos.

  

• Despesas do projeto:
  Com essa exportação, você poderá observar as despesas incorridas, o status dessas despesas e um link para acessar os detalhes das despesas. Esse aprimoramento permite acessar informações abrangentes sobre as despesas relacionadas a um projeto específico.

  

• Tarefas do projeto:
  Este relatório lista todas as tarefas associadas a um projeto, incluindo normalmente os nomes das tarefas, os funcionários responsáveis, os prazos e o status. Ele ajuda a acompanhar o progresso, gerenciar responsabilidades e garantir que todas as atividades do projeto sejam concluídas dentro do prazo. Os gerentes podem usá-lo para monitorar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e coordenar os esforços da equipe de forma eficiente.