A atribuição eficiente de horas de trabalho é essencial para um bom planejamento de projetos e uma gestão eficaz das equipes. Este guia passo a passo mostra como atribuir horas a colaboradores/as usando a aba Planejamento dentro de um projeto, como visualizar as horas atribuídas e como fazer alterações, se necessário.

Como atribuir horas

1. No menu lateral, acesse Projetos → Clique na aba Planejamento
2. Use o filtro de projeto na parte superior se quiser exibir apenas um projeto específico
3. Localize o/a colaborador/a para atribuir as horas e clique no botão “+ Atribuir”
4. Um painel à direita será aberto
5. Preencha os seguintes campos:
   1. Projeto e Subprojeto
   2. Intervalo de datas: de quando até quando
   3. Horas por dia: defina o número de horas que deseja atribuir
   4. Opcional: incluir sábados ou domingos, se necessário
   5. Colaborador/a: confirme que a pessoa correta está selecionada ou adicione mais colaboradores/as se quiser atribuir horas para mais pessoas
6. Clique em Salvar

Visibilidade após a atribuição

Depois de salvar:

• As horas atribuídas aparecerão no planejamento com um detalhamento diário.
• Você verá alertas se colaboradores/as estiverem com excesso de carga (ex.: 9h ou 10h/dia).
• É possível passar o mouse para visualizar detalhes ou clicar nas horas atribuídas para editar.

Editar ou remover atribuições

• Clique em um bloco de horas atribuídas.
• Ajuste as datas, as horas ou remova a atribuição.

Visibilidade real da capacidade dos colaboradores/as

Gestores/as de projeto podem visualizar a disponibilidade real de cada membro da equipe —em tempo real— diretamente na aba Planejamento. Isso permite atribuir tarefas com base na capacidade real, identificar colaboradores/as sobrecarregados/as em diferentes projetos e evitar conflitos de agenda para melhorar a precisão do planejamento.

1. No menu lateral, vá para Projetos
2. Clique na aba Planejamento
3. Na aba Planejamento, você encontrará:
   • Indicadores visuais quando alguém estiver sobrecarregado/a
   • Capacidade usada vs. horas disponíveis para cada pessoa
   • Informações claras para atribuições equilibradas e mais inteligentes

Planeje melhor com base nas horas contratuais reais

Gestores/as de projeto podem comparar as horas planejadas com as horas contratuais reais de cada pessoa, facilitando a identificação de excesso de atribuições para colaboradores/as em regime de meio período, corrigindo sobrecargas e mantendo uma carga de trabalho equilibrada para toda a equipe.

1. No menu lateral, vá para Projetos
2. Clique na aba Planejamento
3. Você verá as horas contratuais ao lado das horas planejadas
4. Atribuições em excesso serão destacadas
5. Você terá uma visão completa de todos os projetos

Ver quando uma pessoa está de folga

Use este recurso para ver quando os funcionários estão de férias ou têm folgas planejadas. Ele ajuda você a agendar tarefas de forma eficaz, evitar sobreposições e planejar projetos com confiança. É especialmente útil quando vários membros da equipe são designados para o mesmo projeto.

1. Na sua barra lateral, vá para Projetos
2. Clique na aba Calendário
3. Passe o mouse sobre o turno de um funcionário para ver os detalhes da folga, incluindo datas e horas de projeto esperadas

Gerentes de projeto podem:

• Ver todas as informações de folga dos funcionários diretamente na tela principal de planejamento de projetos.
• Verificar rapidamente os detalhes da folga passando o mouse sobre uma pessoa na visualização do projeto.
• Planejar projetos de forma mais eficiente e agendar tarefas com confiança.

Exportador de Planejador de Projetos

Use este recurso para exportar informações do planejador de projetos com apenas alguns cliques, o que é especialmente útil para compartilhar atualizações de projetos com as partes interessadas, analisar dados de projetos no Excel ou outras ferramentas, e criar relatórios personalizados ou integrar as informações em fluxos de trabalho existentes.

1. Na sua barra lateral, vá para Projetos
2. Clique na aba Calendário
3. Clique no botão Exportar, localizado no canto superior direito
4. Selecione o formato do arquivo: Excel (.xlsx) ou CSV (.csv)
5. Defina os filtros
6. Escolha os campos que você deseja incluir na exportação
7. Defina a ordem das colunas para corresponder às suas necessidades de relatórios
8. Clique em Exportar. Seu arquivo será baixado e estará pronto para ser usado fora do Factorial