A atribuição eficiente de horas de trabalho é fundamental para o planejamento adequado de projetos e a gestão eficaz de equipes. Este guia passo a passo mostra como atribuir horas aos funcionários usando a aba "Agenda" em um projeto, como visualizar as horas atribuídas e como fazer alterações quando necessário.
Como atribuir horas
Nas configurações de agendamento
- Na sua barra lateral, acesse Projetos.
- Clique na aba "Agenda" .
- Use o filtro de projetos na parte superior se quiser exibir apenas um projeto específico.
- Clique em + Atribuir horas
- Um painel lateral direito será aberto.
- Preencha o seguinte:
- Projeto
- Fase
- Período : De quando a quando
- Horas por dia : Defina o tempo que deseja atribuir.
- Selecionar funcionários
- Clique em Salvar
Na aba do funcionário
- Na sua barra lateral, acesse Projetos.
- Clique na aba "Agenda" .
- Use o filtro de projetos na parte superior se quiser exibir apenas um projeto específico.
- Clique no botão Atribuir dentro da área de um funcionário.
- Um painel lateral direito será aberto.
- Preencha o seguinte:
- Projeto
- Fase
- Período : De quando a quando
- Horas por dia : Defina o tempo que deseja atribuir.
- Clique em Salvar
Visibilidade após a atribuição
Uma vez salvo:
- As horas atribuídas aparecerão na escala com um detalhamento diário.
- Você verá avisos se os funcionários estiverem trabalhando além da capacidade (por exemplo, 9h ou 10h por dia).
- Você pode passar o cursor sobre o campo para ver os detalhes ou fazer edições clicando nas horas atribuídas.
Editar ou remover tarefas
- Clique no bloco de tempo atribuído.
- Ajuste as datas, os horários ou remova a tarefa.
Visibilidade da capacidade real dos funcionários
Esta opção está disponível para empresas nos planos Business e Enterprise .
Os gerentes de projeto podem ver a disponibilidade real de cada membro da equipe — em tempo real — diretamente na visualização de Cronograma, o que os ajuda a atribuir tarefas com base na capacidade real, em vez de suposições, identificar colaboradores sobrecarregados em vários projetos e evitar conflitos de agendamento para melhorar a precisão geral do planejamento.
- Na sua barra lateral, acesse Projetos.
- Clique na aba "Agenda" .
- Na aba "Agenda" , você encontrará:
- Indicadores visuais quando alguém está com a agenda lotada.
- Capacidade utilizada versus horas disponíveis para cada pessoa
- Informações claras para atribuições mais inteligentes e equilibradas.
Planeje de forma mais inteligente com horas de contrato reais.
Esta opção está disponível para empresas nos planos Business e Enterprise .
Os gerentes de projeto podem comparar as horas planejadas com as horas de trabalho contratadas reais de cada pessoa, facilitando a identificação e correção de sobrecargas de trabalho para colaboradores em tempo parcial, evitando o planejamento excessivo e mantendo as cargas de trabalho realistas e equilibradas em toda a equipe.
- Na sua barra lateral, acesse Projetos.
- Clique na aba "Agenda" .
- Aqui você verá as horas contratuais exibidas ao lado das horas planejadas.
- As sobrecarga de tarefas serão destacadas.
- Você terá uma visão geral completa de todos os projetos.
Veja quando uma pessoa está de folga.
Use este recurso para ver quando os funcionários estão de férias ou têm folgas planejadas. Ele ajuda você a agendar tarefas com eficiência, evitar sobreposições e planejar projetos com confiança. É especialmente útil quando vários membros da equipe são designados para o mesmo projeto.
- Na sua barra lateral, acesse Projetos.
- Clique na aba "Agenda" .
- Passe o cursor sobre o turno de um funcionário para visualizar os detalhes de suas ausências, incluindo datas e horas previstas para alocação de projetos.
Os gerentes de projeto podem:
- Visualize todas as informações sobre os períodos de ausência dos funcionários diretamente na tela principal de planejamento do projeto.
- Confira rapidamente os detalhes de ausências passando o cursor sobre uma pessoa na visualização do projeto.
- Planeje projetos com mais eficiência e agende tarefas com confiança.
exportador de planejamento de projetos
Utilize este recurso para exportar informações do planejador de projetos com apenas alguns cliques, o que é especialmente útil para compartilhar atualizações do projeto com as partes interessadas, analisar dados do projeto no Excel ou em outras ferramentas e criar relatórios personalizados ou integrar as informações em fluxos de trabalho existentes.
- Na sua barra lateral, acesse Projetos.
- Clique na aba "Agenda" .
- Clique em Exportar dados de funcionários, localizado no canto superior direito.
- Selecione o formato do arquivo :
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
- Configure os filtros
- Selecione os campos que deseja incluir na exportação.
- Defina a ordem das colunas de acordo com as suas necessidades de relatório.
- Clique em Exportar .
Seu arquivo será baixado e estará pronto para uso fora Factorial
