Die effiziente Zuweisung von Arbeitsstunden ist entscheidend für eine erfolgreiche Projektplanung und ein effektives Teammanagement. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Mitarbeitern über die Registerkarte „Zeitplan“ in einem Projekt Stunden zuweisen, die zugewiesenen Stunden einsehen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Wie man Stunden zuweist

Aus den Zeitplaneinstellungen

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zeitplan“ .
   • Verwenden Sie den Projektfilter oben, wenn Sie nur ein bestimmtes Projekt anzeigen möchten.
3. Klicken Sie auf + Stunden zuweisen
4. Eine Klappe auf der rechten Seite öffnet sich
5. Füllen Sie Folgendes aus:
   • Projekt
   • Phase
   • Datumsbereich : Von wann bis wann
   • Stunden pro Tag : Legen Sie die gewünschte Zeit fest.
   • Mitarbeiter auswählen
6. Klicken Sie auf Speichern

Aus dem Mitarbeiter-Tab

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zeitplan“ .
   • Verwenden Sie den Projektfilter oben, wenn Sie nur ein bestimmtes Projekt anzeigen möchten.
3. Klicken Sie bei einem Mitarbeiter auf die Schaltfläche „Zuweisen“ .
4. Eine Klappe auf der rechten Seite öffnet sich
5. Füllen Sie Folgendes aus:
   • Projekt
   • Phase
   • Datumsbereich : Von wann bis wann
   • Stunden pro Tag : Legen Sie die gewünschte Zuweisungszeit fest.
6. Klicken Sie auf Speichern

Sichtbarkeit nach der Zuweisung

Nach dem Speichern:

• Die zugewiesenen Arbeitsstunden werden mit einer täglichen Aufschlüsselung im Zeitplan angezeigt.
• Sie erhalten Warnungen, wenn die Mitarbeiterkapazität überschritten wird (z. B. 9 oder 10 Stunden pro Tag).
• Sie können mit der Maus darüberfahren , um Details anzuzeigen, oder durch Anklicken der zugewiesenen Stunden Änderungen vornehmen.

Aufgaben bearbeiten oder entfernen

• Klicken Sie auf einen zugewiesenen Zeitblock.
• Datum und Uhrzeit anpassen oder den Auftrag entfernen.

Einblick in die tatsächliche Mitarbeiterkapazität

Projektmanager können die tatsächliche Verfügbarkeit jedes Teammitglieds – in Echtzeit – direkt in der Terminplanansicht einsehen. Dies hilft ihnen, Aufgaben auf Basis der tatsächlichen Kapazität und nicht auf Basis von Annahmen zuzuweisen, überbuchte Mitarbeiter in mehreren Projekten zu identifizieren und Terminkonflikte zu vermeiden, um die Gesamtgenauigkeit der Planung zu verbessern.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zeitplan“.
3. Im Reiter „Zeitplan“ finden Sie Folgendes:
   • Visuelle Indikatoren, wenn jemand überbucht ist
   • Ausgelastete Kapazität im Vergleich zu den verfügbaren Stunden pro Person
   • Klare Erkenntnisse für intelligentere, ausgewogenere Aufgaben

Planen Sie intelligenter mit tatsächlichen Vertragsstunden

Projektmanager können die geplanten Stunden mit den tatsächlich vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden jeder Person vergleichen. Dadurch wird es einfacher, eine Überplanung von Teilzeitmitarbeitern zu vermeiden, Überlastungen zu erkennen und zu korrigieren sowie die Arbeitsbelastung im gesamten Team realistisch und ausgeglichen zu halten.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zeitplan“ .
3. Hier sehen Sie die vertraglich vereinbarten Stunden neben den geplanten Stunden.
4. Überbelegungen werden hervorgehoben
5. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über alle Projekte.

Sehen Sie, wann eine Person im Urlaub ist.

Mit dieser Funktion sehen Sie, wann Ihre Mitarbeiter im Urlaub sind oder Urlaub geplant haben. So können Sie Aufgaben effektiv planen, Überschneidungen vermeiden und Projekte sicher planen. Besonders hilfreich ist diese Funktion, wenn mehrere Teammitglieder am selben Projekt arbeiten.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zeitplan“ .
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schicht eines Mitarbeiters, um dessen Abwesenheitsdetails anzuzeigen, einschließlich Datum und voraussichtlicher Projektzuweisungsstunden.

Exporteur von Projektplanern

Mit dieser Funktion können Sie Projektplanerinformationen mit nur wenigen Klicks exportieren. Dies ist besonders nützlich, um Projektaktualisierungen mit Stakeholdern zu teilen, Projektdaten in Excel oder anderen Tools zu analysieren und benutzerdefinierte Berichte zu erstellen oder die Informationen in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zeitplan“ .
3. Klicken Sie auf „Mitarbeiterdaten exportieren “ in der oberen rechten Ecke.
4. Dateiformat auswählen:
   • Excel (.xlsx)
   • CSV (.csv)
5. Filter einstellen
6. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in den Export einbeziehen möchten.
7. Legen Sie die Reihenfolge der Spalten entsprechend Ihren Berichtsanforderungen fest.
8. Klicken Sie auf Exportieren .
   Ihre Datei wird heruntergeladen und kann außerhalb Factorial verwendet werden.