Die Verwaltung von Kostenstellen kann bei mehreren Aktualisierungen oder Zuordnungen komplex sein. Die neuen Funktionen „Massenaktionen“ und „Personenregisterkarte“ vereinfachen diesen Prozess, indem sie die Verwaltung, den Import und die Überprüfung aller Kostenstellen und Mitarbeiterzuordnungen an einem zentralen Ort ermöglichen.
Überblick
Das Update der Kostenstelleneinstellungen führt neue Tools ein, die HR- und Finanzteams bei der effizienten Verwaltung von Kostenstellen unterstützen:
- Schnelle Identifizierung aktiver und deaktivierter Kostenstellen.
- Bearbeiten Sie Details direkt in der Hauptansicht, ohne die Seite wechseln zu müssen.
- Mehrere Kostenstellen gleichzeitig mit einer einzigen Vorlage importieren .
- Über die neue Registerkarte „Personen“ können Sie Mitarbeiterzuweisungen einsehen und verwalten .
- Verwenden Sie Massenaktionen , um Kostenstellen während der Ersteinrichtung Mitarbeitern zuzuordnen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
- Überprüfen und pflegen Sie einen klaren Überblick über alle Kostenstellen.
- Kostenstellen aktualisieren oder deaktivieren, dabei aber die historischen Daten beibehalten.
- Neue Teams einbinden und Kostenstellen massenhaft zuweisen.
- Überprüfen Sie die Mitarbeiterzuordnungen anhand der Kostenstellen-ID und des Namens mit externen Systemen.
Anleitung zur Verwendung
Kostenstellen verwalten
- Gehen Sie zu Einstellungen → Kostenstellen
- Nutzen Sie die Filter , um entweder aktive oder deaktivierte Kostenstellen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf ein Kostenstellenzentrum, um das Seitenfeld zu öffnen und Details wie die folgenden zu bearbeiten:
- Name
- Code
- Beschreibung
Um die Genauigkeit der historischen Nachverfolgung zu gewährleisten, beachten Sie bitte, dass Kostenstellen mit früheren Zuordnungen nicht dauerhaft gelöscht, sondern nur deaktiviert werden können.
Importkostenstellen in großen Mengen
- Klicken Sie auf „Importieren“ und wählen Sie die Option „Universeller Importer“.
- Laden Sie die Vorlage herunter und tragen Sie Ihre Kostenstellendaten ein (Name, ID, Code usw.).
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch, um mehrere Kostenstellen gleichzeitig zu importieren.
- Überprüfen Sie die importierten Daten und bestätigen Sie die Änderungen.
Mitarbeiterzuweisungen im Reiter „Personen“ verwalten
- Öffnen Sie die Registerkarte „Personen“ innerhalb der Kostenstellen.
- Verwenden Sie Filter, um Mitarbeiter mit oder ohne Aufgaben anzuzeigen.
- Überprüfen Sie die folgenden Punkte jedes Mitarbeiters:
- Zugewiesene Kostenstelle(n)
- Aufteilungsprozentsätze
- Zuteilungsdaten
- Kostenstellen- ID und Name
- Bearbeiten Sie die Kostenstellenzuordnung eines Mitarbeiters direkt auf dieser Seite.
Verwenden Sie den Masseneditor , um bei der Ersteinrichtung mehrere Mitarbeiter ihrem ersten Kostenstellenzentrum zuzuordnen. Zukünftige Änderungen müssen manuell oder einzeln vorgenommen werden.
