In Projekten helfen Budgets Ihnen, finanzielle Leistungen zu planen, zu überwachen und zu kontrollieren, je nachdem, wie ein Projekt abgerechnet und geliefert wird.

Es gibt drei Budgettypen, die verfügbar sind:

1. Kein Budgetlimit: Abrechnung zu den Standardstundenlöhnen ohne Ausgabenbeschränkungen.
2. Festpreis: Ändern Sie einen Pauschalbetrag, unabhängig von den geleisteten Stunden.
3. Zeit und Material: Setzen Sie ein maximales Budget basierend auf den erwarteten Stunden und Ausgaben.

Sie können entweder das gesamte Projektbudget oder das Budget pro Phase auswählen. Um genaue Kennzahlen zu gewährleisten, kann nur ein Budgettyp ausgewählt werden.

Das Budget für jede Phase wird in den Einstellungen der Phase > Finanzdetails konfiguriert:

 

Budget für Zeit und Material

Ein Projekt für Zeit und Material (T&M) wird basierend auf erfassten Stunden und Sätzen abgerechnet. Das Budget entwickelt sich, während die Arbeit protokolliert wird, und bietet Ihnen Echtzeittransparenz über Kosten, abrechenbare Beträge und Rentabilität.

So konfigurieren Sie ein Budget für Zeit und Material

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
2. Wählen Sie ein Projekt aus
3. Greifen Sie innerhalb des Projekts auf den Tab Einstellungen zu
4. Scrollen Sie zum Abschnitt Finanzdetails
5. Wählen Sie im Budgettyp Zeit und Material
6. Wählen Sie zwischen Projekt-Budget oder Budget pro Phase
   • Projektbudget:
     • Setzen Sie die geschätzten Kosten: Es umfasst fixe Kosten, Arbeitskosten und Ausgaben sowohl für Mitarbeiterkosten als auch für Einkaufsrechnungen
     • Setzen Sie die fixen Kosten: indirekte Ausgaben, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind, einschließlich Miete und Verwaltungslöhne
     • Setzen Sie die geschätzten Stunden
     • Wählen Sie, ob es als abrechenbar oder nicht festgelegt werden soll. Wenn Sie es als abrechenbar festlegen:
       • Setzen Sie den Klienten: Budget basierend auf den erwarteten Stunden und Ausgaben. Einschließlich geschätzter Ausgaben
7. Klicken Sie auf Speichern

Budget basierend auf erfassten Stunden überwachen

In Projekten für Zeit und Material wird das Budget basierend auf:

• Erfassten Stunden
• Kosten- und Abrechnungssätzen
• Fixen und variablen Kosten

Was Sie in Projekten für Zeit und Material verfolgen können

Je nach Ihrer Konfiguration können Sie verfolgen:

• Finanzdetails
  • Verwendetes vs. Klientenbudget: Abrechenbarer Betrag bis heute vs. verbleibend
  • Kosten bis heute
  • Aktueller Gewinn
• Projektstatus
  • Erfasste Stunden
  • Abgeschlossene Aufgaben
• Fortschrittsaufteilung
  Filtern Sie nach Datum und Status
  • Stundenentwicklung
    • Stunden- oder Kostenfortschritt
  • Verteilung nach
    • Person
    • Datum
    • Stunden- oder Kostenfortschritt

Festpreisbudget

Ein Festpreis-Projekt wird für einen vorab vereinbarten Betrag abgerechnet, unabhängig von der Anzahl der geleisteten Stunden. Der Fokus liegt auf der Verfolgung von Kosten und Rentabilität, nicht auf der Abrechnung basierend auf der Zeit. In Festpreisprojekten hilft Factorial Ihnen zu verstehen, ob das Projekt rentabel ist im Vergleich zu den vereinbarten Einnahmen.

Wie Festpreisbudgets funktionieren

In einem Festpreisprojekt:

• Einnahmen werden im Voraus definiert (Pauschalgebühr)
• Kosten steigen, während die Arbeit geliefert wird
• Gewinn wird berechnet als:
  • Einnahmen − Gesamtkosten

So konfigurieren Sie ein Festpreisbudget

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
2. Wählen Sie ein Projekt aus
3. Greifen Sie innerhalb des Projekts auf den Tab Einstellungen zu
4. Scrollen Sie zum Abschnitt Finanzdetails
5. Wählen Sie im Budgettyp Festpreis
6. Wählen Sie zwischen Projekt-Budget oder Budget pro Phase
   • Projektbudget:
     • Setzen Sie das geschätzte Klientenbudget: Es umfasst fixe Kosten, Arbeitskosten und Ausgaben sowohl für Mitarbeiterkosten als auch für Einkaufsrechnungen. Einschließlich fester Kosten
     • Setzen Sie die fixen Kosten: indirekte Ausgaben, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind, einschließlich Miete und Verwaltungslöhne
     • Wählen Sie, ob es als abrechenbar oder nicht festgelegt werden soll. Wenn Sie es als abrechenbar festlegen:
       • Setzen Sie eine Einnahme: den Betrag, den Sie von Ihrem Klienten erwarten zu berechnen
7. Klicken Sie auf Speichern

Was Sie in Festpreisprojekten verfolgen können

In der Projektübersicht können Sie überwachen:

• Finanzdetails
  • Kosten bis heute vs. geplante Kosten
  • Aktueller vs. geschätzter Gewinn
• Projektstatus
  • Erfasste Stunden
  • Abgeschlossene Aufgaben
• Fortschrittsaufteilung
  Filtern Sie nach Datum und Status
  • Stundenentwicklung
    • Stunden- oder Kostenfortschritt
  • Verteilung nach
    • Person
    • Datum
    • Stunden- oder Kostenfortschritt

Dies gibt Ihnen ein klares Bild davon, ob das Projekt:

• Im Budget liegt
• In Gefahr ist
• Oder bereits unrentabel ist

Kein Budgetlimit

Ein Projekt ohne Budgetlimit ermöglicht es Ihnen, Arbeit und Finanzen zu verfolgen, ohne Budgetlimits festzulegen.

Diese Option ist für Teams gedacht, die Transparenz und nicht Kontrolle wünschen: Sie können Kosten, abrechenbare Beträge und Gewinne sehen, aber das Projekt ist nicht durch ein vordefiniertes Budget eingeschränkt.

Wie Projekte ohne Budgetlimit funktionieren

In einem Projekt ohne Budgetlimit:

• Es sind keine geschätzten Kosten, Stunden oder Klientenbudgets erforderlich
• Es gibt keine Budgetlimits oder Warnungen
• Die Arbeit kann unabhängig von Kosten oder aufgewendeter Zeit fortgesetzt werden

So konfigurieren Sie ein Projekt ohne Budget

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
2. Wählen Sie ein Projekt aus
3. Greifen Sie innerhalb des Projekts auf den Tab Einstellungen zu
4. Scrollen Sie zum Abschnitt Finanzdetails
5. Wählen Sie im Budgettyp Kein Budget
6. Wählen Sie zwischen Projekt-Budget oder Budget pro Phase
   • Projektbudget:
     • Setzen Sie die fixen Kosten: indirekte Ausgaben, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind, einschließlich Miete und Verwaltungslöhne
     • Wählen Sie, ob es als abrechenbar oder nicht festgelegt werden soll
7. Klicken Sie auf Speichern

Was Sie in Projekten ohne Budgetlimit verfolgen können

In der Projektübersicht sehen Sie:

•  Finanzdetails
  • Abrechenbarer Betrag bis heute
  • Kosten bis heute
  • Aktueller Gewinn
• Projektstatus
  • Erfasste Stunden
  • Abgeschlossene Aufgaben
• Fortschrittsaufteilung
  Filtern Sie nach Datum und Status
  • Stundenentwicklung
    • Stunden- oder Kostenfortschritt
  • Verteilung nach
    • Person
    • Datum
    • Stunden- oder Kostenfortschritt