In Projekten helfen Budgets Ihnen bei der Planung, Überwachung und Kontrolle der finanziellen Leistung, je nachdem, wie ein Projekt abgerechnet und geliefert wird.

Es stehen drei Budgettypen zur Verfügung:

1. Keine Budgetbegrenzung: Abrechnung zu Standardstundensätzen ohne Ausgabenbeschränkungen.
2. Festpreis: Ein fester Stundensatz, unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden.
3. Zeit und Material: Legen Sie ein maximales Budget auf Basis des erwarteten Zeitaufwands und der voraussichtlichen Ausgaben fest.

Zeit- und Materialbudget

Bei einem Projekt auf Basis von Zeit und Material (T&M) erfolgt die Abrechnung auf Basis der erfassten Arbeitsstunden und Stundensätze . Das Budget passt sich fortlaufend an, sodass Sie Kosten, abrechnungsfähige Beträge und Rentabilität in Echtzeit im Blick haben.

Wie man ein Zeit- und Materialbudget konfiguriert

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Wählen Sie ein Projekt aus
3. Klicken Sie innerhalb des Projekts oben rechts auf „Bearbeiten“ , um auf die Einstellungen zuzugreifen.
4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Planungskonfiguration“.
5. Wählen Sie bei der Budgetart „Zeit und Material“ aus.
   • Legen Sie das Kundenbudget fest (einschließlich geschätzter Ausgaben).
   • Legen Sie die geplanten Stunden fest

Budgetüberwachung anhand der erfassten Arbeitsstunden

Bei Projekten, die auf Zeit- und Materialbasis abgerechnet werden, wird das Budget anhand folgender Kriterien überwacht:

• Erfasste Stunden
• Kostensätze und Rechnungssätze
• Fixe und variable Kosten

Was Sie in Zeit- und Materialprojekten erfassen können

Je nach Konfiguration können Sie Folgendes verfolgen:

• Finanzielle Details
  • Verbrauchtes Budget im Vergleich zum Kundenbudget: Bis dato abrechnungsfähiger Betrag vs. verbleibender Betrag
  • Bisherige Kosten
  • Aktueller Gewinn
• Projektstatus
  • Erfasste Stunden
  • Abgeschlossene Aufgaben
• Fortschrittsübersicht
  Nach Datum und Status filtern
  • Stundenentwicklung
    • Stunden- oder Kostenfortschritt
  • Verteilung durch
    • Person
    • Datum
    • Stunden- oder Kostenfortschritt

Festpreisbudget

Bei einem Festpreisprojekt wird ein vorab vereinbarter Betrag in Rechnung gestellt, unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden. Der Fokus liegt auf der Kosten- und Rentabilitätskontrolle , nicht auf der Abrechnung nach Zeitaufwand. Factorial unterstützt Sie bei Festpreisprojekten dabei, die Rentabilität des Projekts im Vergleich zum vereinbarten Umsatz zu beurteilen.

Wie Festpreisbudgets funktionieren

Bei einem Festpreisprojekt:

• Das Einkommen wird im Voraus festgelegt (Pauschalgebühr).
• Die Kosten steigen mit der Arbeitsleistung.
• Der Gewinn wird wie folgt berechnet:
  • Einnahmen − Gesamtkosten

Wie man ein Festpreisbudget konfiguriert

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Wählen Sie ein Projekt aus
3. Klicken Sie innerhalb des Projekts oben rechts auf „Bearbeiten“ , um auf die Einstellungen zuzugreifen.
4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Planungskonfiguration“.
5. Bei der Budgetart „Festpreis“ wählen Sie bitte „Festpreis“.
   • Plankosten festlegen
   • Legen Sie ein geplantes Einkommen fest

Was Sie bei Festpreisprojekten verfolgen können

In der Projektübersicht können Sie Folgendes überwachen:

• Finanzielle Details
  • Bisherige Kosten vs. geplante Kosten
  • Aktueller vs. geschätzter Gewinn
• Projektstatus
  • Erfasste Stunden
  • Abgeschlossene Aufgaben
• Fortschrittsübersicht
  Nach Datum und Status filtern
  • Stundenentwicklung
    • Stunden- oder Kostenfortschritt
  • Verteilung durch
    • Person
    • Datum
    • Stunden- oder Kostenfortschritt

Dies vermittelt Ihnen ein klares Bild davon, ob das Projekt:

• Im Budget
• Gefährdet
• Oder bereits unrentabel

Keine Budgetbegrenzung

Ein Projekt ohne Budgetlimit ermöglicht es Ihnen , Arbeit und Finanzen zu verfolgen, ohne Budgetgrenzen festlegen zu müssen .

Diese Option ist für Teams gedacht, die Transparenz , nicht Kontrolle wünschen: Sie können Kosten, abrechnungsfähige Beträge und Gewinn einsehen, aber das Projekt ist nicht durch ein vordefiniertes Budget eingeschränkt .

Wie Projekte ohne Budgetbegrenzung funktionieren

Bei einem Projekt ohne Budgetbegrenzung:

• Es sind keine Kostenschätzung, kein Stundenaufwand und kein Kundenbudget erforderlich.
• Es gibt keine Budgetgrenzen oder Warnmeldungen.
• Die Arbeiten können unabhängig von Kosten und Zeitaufwand fortgesetzt werden.

Wie man ein Projekt ohne Budget konfiguriert

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
2. Wählen Sie ein Projekt aus
3. Klicken Sie innerhalb des Projekts oben rechts auf „Bearbeiten“ , um auf die Einstellungen zuzugreifen.
4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Planungskonfiguration“.
5. Wählen Sie unter Budgettyp „ Kein Budgetlimit“ aus.

Was Sie in Projekten ohne Budgetlimit verfolgen können

In der Projektübersicht sehen Sie Folgendes:

• Finanzielle Details
  • Abrechnungsfähig bis heute
  • Bisherige Kosten
  • Aktueller Gewinn
• Projektstatus
  • Erfasste Stunden
  • Abgeschlossene Aufgaben
• Fortschrittsübersicht
  Nach Datum und Status filtern
  • Stundenentwicklung
    • Stunden- oder Kostenfortschritt
  • Verteilung durch
    • Person
    • Datum
    • Stunden- oder Kostenfortschritt