In Progetti, i budget ti aiutano a pianificare, monitorare e controllare le prestazioni finanziarie in base alle modalità di fatturazione e consegna di un progetto.
Sono disponibili tre tipi di budget :
- Nessun limite di budget: fatturazione a tariffe orarie standard senza limiti di spesa.
- Prezzo fisso: modifica una tariffa fissa, indipendentemente dalle ore lavorate.
- Tempo e materiali: definire un budget massimo in base alle ore e alle spese previste.
Budget di tempo e materiali
Un progetto T&M (Time and Materials) viene fatturato in base alle ore e alle tariffe monitorate . Il budget si evolve man mano che il lavoro viene registrato, offrendo visibilità in tempo reale su costi, importi fatturabili e redditività.
Come configurare un budget di tempo e materiali
- Nella barra laterale, vai a Progetti
- Seleziona un progetto
- All'interno del progetto, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra per accedere alle impostazioni
- Scorri verso il basso fino alla sezione Configurazione pianificazione
- Nel tipo di budget, seleziona Tempo e materiali
- Imposta il budget del cliente (includi le spese stimate)
- Imposta le ore pianificate
Monitorare il budget in base alle ore monitorate
Nei progetti di tempo e materiali, il budget viene monitorato in base a:
- Ore monitorate
- Tariffe di costo e tariffe di fatturazione
- Costi fissi e variabili
Man mano che i membri del team registrano il tempo, il progetto si aggiorna automaticamente:
- Utilizzato rispetto al budget totale
- Costo registrato vs. costo stimato
- Profitto attuale vs. utile stimato
Cosa puoi monitorare nei progetti di tempo e materiali
A seconda della configurazione, è possibile tracciare:
- Dettagli finanziari
- Budget utilizzato vs. budget del cliente: importo fatturabile fino ad oggi vs. importo rimanente
- Costo ad oggi
- Utile corrente
- Stato del progetto
- Ore monitorate
- Attività completate
- Analisi dei progressi
Filtralo per data e stato- Evoluzione delle ore
- Ore o progressi nei costi
- Distribuzione da
- Persona
- Data
- Ore o progressi nei costi
- Evoluzione delle ore
Tutti i valori vengono aggiornati automaticamente man mano che vengono registrati tempi e costi.
Budget a prezzo fisso
Un progetto a prezzo fisso viene fatturato per un importo prestabilito , indipendentemente dal numero di ore lavorate. L'attenzione è rivolta al monitoraggio dei costi e della redditività , non alla fatturazione basata sul tempo. Nei progetti a prezzo fisso, Factorial ti aiuta a capire se il progetto è redditizio rispetto al fatturato concordato.
Come funzionano i budget a prezzo fisso
In un progetto a prezzo fisso:
- Il reddito è definito in anticipo (tariffa fissa)
- I costi aumentano man mano che il lavoro viene consegnato
- Il profitto è calcolato come:
- Entrate − Costo totale
Le ore monitorate sono ancora importanti, ma vengono utilizzate per:
- Calcola il costo della manodopera
- Monitorare la spesa eccessiva
- Comprendere l'efficienza del progetto
Non incidono sull'importo fatturato.
Come configurare un budget a prezzo fisso
- Nella barra laterale, vai a Progetti
- Seleziona un progetto
- All'interno del progetto, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra per accedere alle impostazioni
- Scorri verso il basso fino alla sezione Configurazione pianificazione
- Nel tipo di budget, seleziona Prezzo fisso
- Imposta un costo pianificato
- Stabilisci un reddito pianificato
Riceverai un calcolo del margine di beneficio rispetto ai costi pianificati.
Cosa puoi monitorare nei progetti a prezzo fisso
Nella panoramica del progetto è possibile monitorare:
- Dettagli finanziari
- Costo attuale vs costo pianificato
- Profitto attuale vs. utile stimato
- Stato del progetto
- Ore monitorate
- Attività completate
- Analisi dei progressi
Filtralo per data e stato- Evoluzione delle ore
- Ore o progressi nei costi
- Distribuzione da
- Persona
- Data
- Ore o progressi nei costi
- Evoluzione delle ore
Questo ti dà un quadro chiaro se il progetto è:
- Nel budget
- A rischio
- O già non redditizio
Nessun limite di budget
Un progetto senza limiti di budget ti consente di monitorare il lavoro e le finanze senza impostare limiti di budget .
Questa opzione è pensata per i team che desiderano visibilità , non controllo: è possibile visualizzare costi, importi fatturabili e profitti, ma il progetto non è vincolato da un budget predefinito .
Come funzionano i progetti senza limiti di budget
In un progetto senza limiti di budget:
- Non è richiesto alcun costo stimato, ore o budget del cliente
- Non ci sono limiti di budget o avvisi
- Il lavoro può continuare indipendentemente dai costi o dal tempo impiegato
Con l'avanzare del progetto, Factorial continua a monitorare:
- Ore monitorate
- costo del lavoro
- Costi fissi e variabili
- Importo fatturabile fino ad oggi (se il progetto è fatturabile)
- Profitto attuale e margine di profitto
In questo modo si ottiene la massima trasparenza senza imporre soglie finanziarie.
Come configurare un progetto senza budget
- Nella barra laterale, vai a Progetti
- Seleziona un progetto
- All'interno del progetto, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra per accedere alle impostazioni
- Scorri verso il basso fino alla sezione Configurazione pianificazione
- Nel tipo di budget, seleziona Nessun limite di budget
Cosa puoi monitorare nei progetti senza limiti di budget
Nella panoramica del progetto vedrai:
- Dettagli finanziari
- Fatturabile fino ad oggi
- Costo ad oggi
- Utile corrente
- Stato del progetto
- Ore monitorate
- Attività completate
- Analisi dei progressi
Filtralo per data e stato- Evoluzione delle ore
- Ore o progressi nei costi
- Distribuzione da
- Persona
- Data
- Ore o progressi nei costi
- Evoluzione delle ore
A differenza di altri tipi di budget:
- Non esiste un “budget utilizzato vs. budget totale”
- Non ci sono indicatori di spesa eccessiva
L'attenzione è rivolta al monitoraggio , non all'applicazione delle norme.