Pianifica un colloquio con un candidato o invia un link di prenotazione chiedendo a One con parole tue. One trova la candidatura e gli intervistatori, controlla i loro calendari collegati, scrive l'invito per te e attende la tua conferma prima che venga creato o inviato qualcosa.
Panoramica
Prima, pianificare un colloquio significava seguire ogni passaggio della procedura guidata Pianifica colloquio a mano: scegliere gli intervistatori, controllare i loro calendari, scegliere un orario, selezionare un modello e scrivere l'invito. Con One, descrivi ciò di cui hai bisogno e One prepara tutto per te da rivedere.
Puoi pianificare in due modi:
- Scegli un orario tu stesso: scegli l'orario del colloquio dalla reale disponibilità degli intervistatori.
- Invia un link di prenotazione: offri diversi orari e lascia che il candidato scelga quello che funziona meglio per lui/lei.
Se la tua richiesta non specifica quale opzione preferisci, One te lo chiede.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Usa questa funzionalità quando:
- Vuoi pianificare un colloquio senza seguire la procedura guidata passo dopo passo
- Vuoi che One controlli i calendari degli intervistatori per te
- Vuoi che l'invito venga scritto per te dai tuoi modelli di messaggio
Come utilizzare
- Apri One
- Chiedi un colloquio o un link di prenotazione con parole tue. Ad esempio:
- "Invia a Ana un link di prenotazione per un colloquio tecnico con Marc"
- "Pianifica un colloquio con Ana e Marc per giovedì"
- One prende la candidatura dalla pagina su cui ti trovi, trova gli intervistatori e controlla i loro calendari collegati
- Se vuoi scegliere gli orari, One mostra una scheda di slot:
- Gli intervistatori sono mostrati in alto, e puoi modificarli
- Scegli uno o più giorni e orari dall'elenco, in base ai calendari degli intervistatori
- Clicca Usa gli orari selezionati
- One sceglie il modello di messaggio che meglio si adatta alla tua richiesta e compila il candidato, il lavoro, il mittente e l'azienda. Se nessun modello si adatta, One scrive un breve invito
- Rivedi la scheda di conferma. Mostra la stessa panoramica della procedura guidata:
- Candidato, lavoro e fase
- Intervistatori
- Orari
- Tipo di colloquio e posizione
- L'invito, che puoi modificare sotto la scheda
- Clicca Conferma per creare il colloquio o inviare il link di prenotazione
Niente viene creato o inviato fino a quando non confermi sulla scheda. Il colloquio o il link di prenotazione in attesa appare quindi in Factorial esattamente come se lo avessi creato dalla procedura guidata.
Impostazioni predefinite
Per risparmiarti domande, One utilizza questi predefiniti a meno che tu non dica diversamente nella tua richiesta:
- Fuso orario: il tuo fuso orario
- Durata: 60 minuti
- Videochiamata: Factorial Meetings. Se la tua azienda non ha Factorial Meetings, o se nomini un altro strumento o incolli un link di riunione, il colloquio è impostato come online
- Organizzatore: tu
Disponibilità degli intervistatori
Gli orari nella scheda di slot provengono dai calendari collegati degli intervistatori. Gli orari occupati sono mostrati in grigio, ma possono comunque essere selezionati, come nella procedura guidata.
Solo gli utenti con un calendario collegato possono essere organizzatori. Se un intervistatore non ha collegato il proprio calendario, la sua disponibilità non può essere controllata. Scopri di più in Come pianificare colloqui.
Consigli e migliori pratiche
- Chiedi a One dalla candidatura del candidato, così può prendere la candidatura dalla pagina
- Indica nella tua richiesta se vuoi scegliere l'orario o inviare un link di prenotazione, per saltare la domanda
- Menziona il tipo di colloquio, durata o strumento di videochiamata nella tua richiesta se non vuoi i predefiniti
- Controlla l'invito sulla scheda di conferma e modificalo se necessario prima di confermare
FAQ
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One crea subito il colloquio?
No. One mostra prima una scheda di conferma. Il colloquio viene creato solo, o il link di prenotazione inviato solo, quando clicchi su Conferma.
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Posso cambiare gli intervistatori suggeriti da One?
Sì. Puoi modificare gli intervistatori sulla scheda degli slot.
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Posso prenotare un orario quando un intervistatore è occupato?
Sì. Gli orari occupati sono mostrati in grigio ma possono comunque essere selezionati, come nella procedura guidata.
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Posso modificare l'invito?
Sì. L'invito è mostrato sotto la scheda di conferma e puoi modificarlo prima di confermare.
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Un colloquio programmato con One è diverso da uno programmato nella procedura guidata?
No. Il colloquio o il link di prenotazione in attesa appare in Factorial esattamente come se fosse stato creato dalla procedura guidata.