Voltar

Agende entrevistas e envie links de reserva com One

Peça One com suas próprias palavras para agendar uma entrevista com um/a candidato/a ou enviar um link de reserva, e confirme tudo a partir de um único cartão.

Agende uma entrevista com o/a candidato/a ou envie um link de agendamento pedindo One com suas próprias palavras. One encontra a aplicação e os/as entrevistadores/as, verifica seus calendários conectados, escreve o convite para você e aguarda sua confirmação antes que qualquer coisa seja criada ou enviada.


Visão Geral

Antes, agendar uma entrevista significava passar por cada etapa do assistente de Agendar entrevista manualmente: escolher os/as entrevistadores/as, verificar seus calendários, escolher um horário, escolher um modelo e escrever o convite. Com One, você descreve o que precisa e One prepara tudo para você revisar.

Você pode agendar de duas maneiras:

  • Escolha um horário você mesmo/a: escolha o horário da entrevista com base na disponibilidade real dos/as entrevistadores/as.
  • Envie um link de agendamento: ofereça vários horários e deixe o/a candidato/a escolher o que funciona melhor para ele/ela.

Se seu pedido não disser qual opção você prefere, One pergunta a você.

Quando e por que deve ser usado

Use essa funcionalidade quando:

  • Você quer agendar uma entrevista sem passar pelo assistente passo a passo
  • Você quer que One verifique os calendários dos/as entrevistadores/as para você
  • Você quer que o convite seja escrito para você a partir dos seus modelos de mensagem
 

Como usar

  1. Abra One
  2. Peça uma entrevista ou um link de agendamento com suas próprias palavras. Por exemplo:
    • "Envie um link de agendamento para Ana para uma entrevista técnica com Marc"
    • "Agende uma entrevista com Ana e Marc na quinta-feira"
  3. One pega a aplicação da página em que você está, encontra os/as entrevistadores/as e verifica seus calendários conectados
  4. Se você quiser escolher os horários, One mostra um cartão de horários:
    • Os/as entrevistadores/as são mostrados/as no topo, e você pode editá-los/as
    • Escolha um ou mais dias e horários da lista, com base nos calendários dos/as entrevistadores/as
    • Clique em Usar horários selecionados
  5. One escolhe o modelo de mensagem que melhor se adapta ao seu pedido e preenche o/a candidato/a, cargo, remetente e empresa. Se nenhum modelo se encaixar, One escreve um convite curto
  6. Revise o cartão de confirmação. Ele mostra a mesma visão geral que o assistente:
    • Candidato/a, cargo e fase
    • Entrevistadores/as
    • Horários
    • Tipo de entrevista e localização
    • O convite, que você pode editar abaixo do cartão
  7. Clique em Confirmar para criar a entrevista ou enviar o link de agendamento

Nada é criado ou enviado até que você confirme no cartão. A entrevista ou o link de agendamento pendente aparece em Factorial exatamente como se você tivesse criado a partir do assistente.

 

 

Configurações padrão

Para evitar perguntas, One usa esses padrões a menos que você diga o contrário em seu pedido:

  • Fuso horário: seu fuso horário
  • Duração: 60 minutos
  • Videochamada: Factorial Meetings. Se sua empresa não possui Factorial Meetings, ou se você mencionar outra ferramenta ou colar um link de reunião, a entrevista será definida como online
  • Organizador/a: você

Disponibilidade dos/as entrevistadores/as

Os horários no cartão de horários vêm dos calendários conectados dos/as entrevistadores/as. Horários ocupados são mostrados em tom apagado, mas ainda podem ser selecionados, como no assistente.

Apenas usuários com um calendário conectado podem ser organizadores/as. Se um/a entrevistador/a não conectou seu calendário, sua disponibilidade não pode ser verificada. Saiba mais em Como agendar entrevistas.

 

 

Dicas e melhores práticas

  • Peça One a partir da aplicação do/a candidato/a, para que possa pegar a aplicação da página
  • Diga em seu pedido se você quer escolher o horário ou enviar um link de agendamento, para pular a pergunta
  • Mencione o tipo de entrevista, duração ou ferramenta de videochamada em seu pedido se você não quiser os padrões
  • Verifique o convite no cartão de confirmação e edite-o, se necessário, antes de confirmar
 

FAQ

  1. One cria a entrevista imediatamente?
    Não. One mostra primeiro um cartão de confirmação. A entrevista só é criada, ou o link de agendamento só é enviado, quando você clica em Confirmar.
     
  2. Posso mudar os/as entrevistadores/as que One sugere?
    Sim. Você pode editar os/as entrevistadores/as no cartão de horários.
     
  3. Posso agendar um horário quando um/a entrevistador/a está ocupado/a?
    Sim. Horários ocupados são mostrados em tom apagado, mas ainda podem ser selecionados, como no assistente.
     
  4. Posso editar o convite?
    Sim. O convite é mostrado abaixo do cartão de confirmação e você pode editá-lo antes de confirmar.
     
  5. Uma entrevista agendada com One é diferente de uma agendada no assistente?
    Não. A entrevista ou o link de agendamento pendente aparece em Factorial exatamente como se tivesse sido criada a partir do assistente.

Este artigo foi útil?

Give feedback about this article

Não consegue encontrar o que procura?

A nossa equipa de apoio ao cliente está aqui para si.

Contacte-nos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice