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Modelos de agentes

Os modelos de agente são agentes personalizados pré-construídos para trabalhos diários de TI. Use um quando você quiser que um agente funcione rapidamente sem precisar escrevê-lo a partir de um formulário em branco.


 

Funcionalidade/Característica

Visão Geral

Um modelo preenche o formulário do agente para você: nome, descrição, instruções e gatilhos. Ele também ativa o conector de TI Factorial. Você o verifica, ajusta para sua empresa e o cria como qualquer outro agente.

 

Como usar

  1. Vá para Agentes de IA > Agentes e clique em Navegar modelos. O catálogo de Modelos se abre.
  2. Escolha uma aba: Todos, Equipamentos, SaaS, Tickets ou Pedidos. Pesquise por nome ou descrição para restringir a lista. Cada cartão diz o que o modelo faz e quando ele é executado por padrão. Para construir um agente sem modelo, clique em Começar do zero.
  3. Clique em um cartão de modelo. O formulário do agente se abre com tudo preenchido automaticamente.
  4. Adapte-o à sua empresa. Leia as instruções na íntegra e troque qualquer coisa genérica por suas próprias pessoas, limites e políticas. Em seguida, revise o restante do formulário:
    • Gatilhos. A maioria dos modelos é executada às 09:00 em um cronograma: todos os dias, toda segunda-feira ou no 1º de cada mês. Fechar a exposição do eMudhra CA é executado a cada 2 horas. O cronograma usa o fuso horário do seu navegador; altere o fuso horário, dia, hora ou frequência para se adequar à sua equipe. Mantenha um campo personalizado atualizado não tem gatilho e é executado apenas quando você clica em Executar agora. Adicione um cronograma se quiser que o campo seja mantido atualizado.
    • Conhecimento. Selecione os itens da base de conhecimento publicados que o agente deve seguir.
    • Conectores. Apenas o conector de TI Factorial está ativo. Ative qualquer outro conector que o trabalho necessite e verifique suas políticas de ferramenta.
  5. Clique em Criar. O agente começa habilitado e é executado em seu próximo gatilho. Editá-lo posteriormente não altera o modelo.

 

Modelos disponíveis

Cada categoria tem sua própria aba: Equipamentos, SaaS, Tickets e Pedidos. Os modelos da plataforma abrangem várias áreas, portanto, não têm uma aba própria e aparecem em todas as abas. Todos mostra a lista completa.

Equipamentos

Modelo O que faz Gatilho padrão
Auditar seu estoque de dispositivos Agrupa dispositivos não atribuídos pelo que fazer com cada um e pergunta quem foi a última pessoa que teve os que estão faltando. Mensal, 1º 09:00
Planejar renovações de laptops Identifica laptops que precisam de uma nova bateria ou substituição, precifica cada um e sugere um plano. Você faz o pedido. Mensal, 1º 09:00
Priorizar vulnerabilidades Classifica os CVEs em seus dispositivos, com os explorados no topo, e sugere atualizações. Não instala nada. Diariamente, 09:00
Identificar software desatualizado Encontra dispositivos executando versões antigas do seu software e sugere atualizações. Não instala nada. Semanal, Seg 09:00
Encontrar pontos cegos de conformidade Conta problemas que nenhuma regra de conformidade cobre e sugere as regras a serem adicionadas. Você as cria. Mensal, 1º 09:00
Garantir que todos os computadores estejam cadastrados Convida pessoas cujo computador nunca foi cadastrado e continua acompanhando até que isso ocorra. Você recebe um resumo semanal. Semanal, Seg 09:00
Enviar um arquivo de inventário mensal Envia o mesmo CSV de dispositivos e funcionários a cada mês para quem precisa, com as alterações anotadas. Mensal, 1º 09:00
Recuperar laptops sobressalentes Pergunta às pessoas com dois computadores qual deles estão usando e sugere devolver o outro. Você aprova. Mensal, 1º 09:00
Fechar a exposição do eMudhra CA Encontra dispositivos que ainda confiam nas raízes comprometidas do eMudhra e os corrige em etapas. Você aprova cada etapa. Veja Responder à violação do eMudhra CA. A cada 2 horas

SaaS

Modelo O que faz Gatilho padrão
Limpar contas SaaS órfãs Encontra contas SaaS que não pertencem a nenhum funcionário e sugere quais remover. Você aprova cada uma. Mensal, 1º 09:00
Revisar aplicativos descobertos Recomenda aprovar, substituir ou ignorar cada aplicativo aguardando revisão. Você decide. Semanal, Seg 09:00
Encontrar ferramentas SaaS sobrepostas Identifica aplicativos que fazem o mesmo trabalho e recomenda quais manter, com base em quem usa cada um. Mensal, 1º 09:00
Preencher custos SaaS ausentes Lista aplicativos em uso sem custo registrado e solicita suas faturas em um único ticket. Mensal, 1º 09:00

Tickets

Modelo O que faz Gatilho padrão
Desbloquear tickets parados Aciona quem um ticket está aguardando há 14 dias e sugere fechar aqueles que já foram resolvidos. Diariamente, 09:00

Pedidos

Modelo O que faz Gatilho padrão
Identificar entregas atrasadas Marca pedidos que podem chegar após o primeiro dia de um novo colaborador e sugere um dispositivo sobressalente do estoque. Diariamente, 09:00
Recapitular os gastos com equipamentos da semana Somente os pedidos da semana com suas faturas e ordens de compra, prontos para serem enviados para a contabilidade. Semanal, Seg 09:00
Planejar compras de dispositivos Compara as próximas integrações com seu estoque e sugere o que comprar. Você faz o pedido. Mensal, 1º 09:00

Plataforma (mostrada em todas as abas)

Modelo O que faz Gatilho padrão
Enviar um relatório mensal de TI Escreve o resumo de TI de uma página que a liderança solicita, incluindo o que mudou desde o mês passado. Mensal, 1º 09:00
Revogar acessos restantes de ex-colaboradores Encontra contas SaaS e dispositivos que ex-colaboradores ainda possuem e sugere o que revogar primeiro. Semanal, Seg 09:00
Obter um briefing de TI na segunda-feira Lista os novos colaboradores, ex-colaboradores e tarefas em atraso desta semana, as mais urgentes primeiro. Somente leitura. Semanal, Seg 09:00
Preparar evidências de auditoria Coleta os números que os auditores solicitam, cada um com sua fonte, além das lacunas a serem preenchidas primeiro. Mensal, 1º 09:00
Mantenha um campo personalizado atualizado Recalcula um campo personalizado para cada colaborador a partir de regras que você escreve. Adicione suas regras para começar. Manual

 

O que um modelo permite

As instruções de cada modelo detalham o que o agente pode fazer por conta própria e o que deve submeter a você para aprovação. As políticas de ferramenta em seus conectores também se aplicam, então defina-as antes de criar o agente.


 

Dicas e Melhores Práticas

  • Leia as instruções de ponta a ponta antes de criar. Substitua a redação genérica por suas pessoas reais, limites e políticas.
  • Verifique o fuso horário. O cronograma segue o fuso horário do seu navegador, que pode não coincidir com o da sua equipe.
  • Defina as políticas de ferramenta primeiro. Elas se aplicam além das instruções do modelo, então configure-as antes de clicar em Criar.
  • Adicione apenas os conectores que o trabalho necessita. Um modelo começa apenas com o conector de TI Factorial.
  • Agende Mantenha um campo personalizado atualizado. Sem um gatilho, ele só é executado quando você clica em Executar agora.

 

Solução de Problemas e FAQ

Solução de Problemas

  • O agente foi executado em um horário inesperado. O cronograma usa o fuso horário do seu navegador. Altere o fuso horário em Gatilhos.
  • Mantenha um campo personalizado atualizado nunca é executado. Ele não tem gatilho por padrão. Clique em Executar agora, ou adicione um cronograma.
  • O agente não consegue acessar uma ferramenta que precisa. Apenas o conector de TI Factorial está ativo no início. Ative o outro conector em Conectores.

 

FAQ

  1. Se eu editar um agente criado a partir de um modelo, o modelo muda?
    Não. Suas alterações se aplicam apenas ao seu agente.
     
  2. O agente está ativo imediatamente?
    Sim. Ele é criado habilitado e executa em seu próximo gatilho.
     
  3. Por que alguns modelos aparecem em todas as abas?
    Eles são modelos de Plataforma. Eles abrangem várias áreas, então não têm uma aba própria.
     
  4. Posso construir um agente sem um modelo?
    Sim. Clique em Começar do zero no catálogo.

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