Por padrão, os ciclos de benefícios no Factorial são reiniciados no dia 20 de cada mês. No entanto, muitas empresas operam com ciclos internos diferentes. Este artigo explica como você pode personalizar a data de reinicialização do ciclo de benefícios para se adequar às necessidades da sua empresa e garantir uma gestão precisa da folha de pagamento e dos benefícios.
Visão geral
Essa funcionalidade permite que você defina uma data personalizada (entre o dia 1 e o dia 28 de cada mês) para a reinicialização dos ciclos de benefícios, incluindo auxílio-alimentação e auxílio-transporte. Isso garante que os resumos de transações e as renovações de saldo estejam alinhados com as suas operações internas.
Quando e por que deve ser usado
Utilize este recurso se a folha de pagamento ou os benefícios da sua empresa operarem em um ciclo diferente do dia 20 do mês, que é o padrão. Os benefícios incluem:
- Garantir que os dados que afetam a folha de pagamento estejam prontos no prazo.
- Reduzir ou eliminar ajustes manuais
- Alinhar os ciclos de benefícios com seus processos internos
Como usar
Por padrão, os ciclos de benefícios são reiniciados no dia 20 de cada mês.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Acesse a seção de Benefícios
- No encerramento do ciclo, configure a data de encerramento para o ciclo.
- Salvar configuração
- Se você já tiver funcionários cadastrados e a configuração estiver desativada, ainda poderá solicitar uma alteração por meio de uma tarefa (entre em contato com o suporte ou com seu gerente de contas). Observe que, durante a transição, alguns ciclos podem ser mais curtos ou mais longos enquanto tudo é ajustado.
Você também encontrará um link para essa configuração nas configurações de Benefícios , então poderá acessá-la por lá também.
Dicas e boas práticas
- Escolha uma data de reinicialização que garanta que todas as aprovações relacionadas à folha de pagamento e aos benefícios sejam concluídas com antecedência.
- Considere alinhar o dia de reinicialização com a data limite interna da folha de pagamento para reduzir o trabalho manual.
- Comunique a nova data de reinicialização do ciclo a todas as equipes relevantes para evitar confusão.
- Caso seja necessário fazer alguma alteração quando as pessoas já estão inscritas, planeje um período de transição, visto que a duração do ciclo de benefícios pode variar temporariamente.
Os saldos de benefícios podem parecer incorretos após a reinicialização se todas as transações do ciclo anterior não tiverem sido concluídas antes da nova data de reinicialização.
Os resumos de transações podem não corresponder ao novo ciclo se a data de reinicialização personalizada não tiver sido aplicada corretamente; confirme com o Suporte Factorial , pois as alterações podem levar um ciclo para serem totalmente refletidas.
Perguntas frequentes
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Posso definir o dia de reinicialização para o dia 29, 30 ou 31?
Não, atualmente o dia de reinicialização só pode ser definido entre o dia 1 e o dia 28 de cada mês.
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Isso afetará os ciclos anteriores?
Não, a data de reinicialização personalizada só se aplica a ciclos de benefícios futuros.
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E se minha empresa já tiver funcionários cadastrados e a configuração personalizada de redefinição de data estiver desativada?
Você precisará entrar em contato com nosso suporte ou com seu Gerente de Contas para fazer a solicitação. Esteja ciente de que, durante o período de transição, o ciclo de benefícios pode ser mais curto ou mais longo.