Como configurar notificações de registo de saída não registados
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Vá para Tempo
- Selecione Controlo de horário
- Abra uma política
- Desloque-se para baixo até Condições da folha de horas
-
Ative a restrição de hora de saída.Selecione entre:
- Solicitar confirmação do registo de saída
-
Manter o turno como não resolvido
Pedir confirmação do registo de saída
Os utilizadores que falharem a marcação de ponto de saída continuarão a ver todas as horas no widget de Registo de entrada. Quando tentarem sair, aparecerá uma mensagem a pedir-lhes que confirmem as horas registadas ou confirmem as horas estimadas. As opções disponíveis incluem:
-
Confirmar registado
-
Confirmar estimado
Manter o turno como não resolvido
Ative notificações para alertar os colaboradores sobre um registo de saída não registado. Neste caso, os colaboradores receberão uma notificação no seu Painel, lembrando-os de concluir a ação.
Lembre-se de que, ao ativar a opção Manter turno não resolvido, os turnos afetados permanecerão abertos até que o problema seja resolvido. Durante este período, nenhuma hora trabalhada será incluída no saldo, tanto diário como mensal.
Como corrigir os turnos afetados
Quando o tempo estimado (incluindo as horas extraordinárias aprovadas) e qualquer tolerância adicional especificada nas Configurações são atingidos, o fluxo "Esqueci-me de registar o ponto" é ativado. Durante este processo, os colaboradores terão duas opções:
- Ignorar e registar a entrada: o turno permanece por resolver e não serão apresentadas mais notificações no painel. Os colaboradores têm a flexibilidade de navegar para a secção Registo de entrada quando lhes for conveniente para resolver o turno em aberto.
- Resolver o turno: esta ação redirecciona o utilizador para a página de Registo de entrada, oferecendo uma oportunidade para retificar o turno em aberto afetado
Ao selecionar o botão Resolver no painel ou ao aceder à secção Registo de entrada através do menu da barra lateral, os colaboradores podem identificar facilmente os turnos em aberto que requerem atenção.
- Procurar os turnos com um símbolo !
- Clicar para resolver
- Introduzir as marcações de entrada e saída corretas
- Enviar pedido
