Imposta le notifiche per le uscite non registrate
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- Accedi alla sezione Tempo
- Seleziona Monitoraggio del tempo
- Scegli la tua politica
- Scorri verso il basso fino a Condizioni della busta paga
-
Abilita la restrizione per l'uscita, scegli tra:
- Richiedi conferma dell'uscita
- Mantieni il turno come irrisolto
Richiedi conferma dell'uscita
Gli utenti che saltano l'uscita continueranno a vedere tutte le ore nel widget Registrazione. Quando tentano di uscire, apparirà un messaggio che li invita a confermare le ore tracciate o a confermare le ore stimate. Le opzioni disponibili includono:
- Conferma tracciate
- Conferma stimate
Le restrizioni per l'uscita non si attivano erroneamente nei giorni senza programma di lavoro pianificato. Quando il tempo pianificato è 0, i dipendenti possono uscire normalmente senza messaggi fuorvianti "conferma ore stimate (0h)" o turni irrisolti falsi, mentre il comportamento della restrizione nei giorni programmati rimane invariato.
Mantieni il turno come irrisolto
Abilita le notifiche per avvisare i dipendenti riguardo a un'uscita non registrata. In caso di uscita non registrata, i dipendenti riceveranno una notifica sulla loro dashboard, ricordando loro di completare l'azione di uscita necessaria.
Ricorda che quando attivi l'opzione Mantieni turno irrisolto, i turni interessati rimarranno aperti fino a quando il problema non sarà risolto. Durante questo periodo, nessuna ora lavorata sarà inclusa nel bilancio, sia giornaliero che mensile.
Come risolvere i turni interessati
Quando il tempo stimato (inclusi gli straordinari approvati) e qualsiasi tolleranza aggiuntiva specificata nelle Impostazioni vengono raggiunti, il flusso Dimenticato di uscire si attiva. Durante questo processo, i dipendenti avranno due opzioni:
- Ignora e registrati: il turno rimane irrisolto e non verranno visualizzate ulteriori notifiche nella dashboard. I dipendenti hanno la flessibilità di navigare nella sezione Registrazione a loro piacimento per risolvere il turno aperto.
- Risolvi il turno: questa azione reindirizza l'utente alla pagina Registrazione, offrendo un'opportunità per rettificare il turno aperto interessato
Selezionando il pulsante Risolvi dalla dashboard o accedendo alla sezione Registrazione tramite il menu laterale, i dipendenti possono facilmente identificare i turni aperti che richiedono attenzione.
- Cerca i turni con un simbolo !
- Clicca per risolvere
- Inserisci la registrazione corretta in entrata e in uscita
- Invia la richiesta
