In Portogallo, il sussidio per i pasti (subsídio de refeição) viene pagato per ogni giorno lavorato, non come un importo fisso mensile. Con il sussidio per i pasti per giorno lavorato, Factorial ricarica automaticamente ogni mese la carta Pasti di ciascun dipendente: l'importo giornaliero × i giorni lavorati nel mese precedente.

Panoramica

• Le carte Pasti si ricaricano automaticamente ogni mese con l'importo giornaliero × i giorni lavorati nel mese precedente.
• I giorni lavorati provengono da dati già presenti in Factorial: turni, orari di lavoro, ore contrattuali o tracciamento del tempo.
• I tipi di permesso che scegli (ad esempio, Viaggio di lavoro o Formazione) si aggiungono al tempo lavorato.
• I dipendenti vedono da dove proviene il loro denaro, ad esempio "21 giorni lavorati × €10,46 al giorno".
• Nulla va perso alla fine del mese: ciò che un dipendente non spende si unisce al proprio saldo accumulato.

Quando e perché dovrebbe essere usato

Usalo se la tua azienda ha dipendenti in Portogallo che ricevono il sussidio per i pasti per giorno lavorato. Le risorse umane non devono più contare i giorni lavorati di ciascuna persona ogni mese e calcolare manualmente la ricarica.

Come impostare il sussidio per i pasti (amministratori)

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni → Benefici → Pasti
2. Crea una regola per l'azienda, ad esempio: "Il giorno 1 di ogni mese, le persone con il beneficio pasti ricevono €10,46 per ogni giorno lavorato nel mese precedente"
3. Scegli quali giorni contano:
   • Giorni pianificati: giorni da turni, orario di lavoro o ore contrattuali
   • Giorni registrati: giorni con tempo registrato, approvato o meno
   • Giorni registrati approvati: giorni con tempo registrato e approvato da un manager
4. Imposta il tempo minimo affinché un giorno venga conteggiato
5. Scegli i tipi di permesso che si aggiungono a quel tempo (ad esempio, Viaggio di lavoro o Formazione)
6. Salva la regola

Come dare a un dipendente un importo giornaliero diverso

L'importo giornaliero nella regola è il valore predefinito per tutti. Per dare a qualcuno un importo diverso:

1. Vai su Benefici → Dipendenti
2. Trova il dipendente. Questa pagina mostra l'importo giornaliero del sussidio pasti di ciascuna persona e ciò che hanno utilizzato nel ciclo attuale
3. Cambia il loro importo giornaliero

Come controllare i totali mensili per la busta paga

Vai su Benefici → Utilizzo. Mostra il totale dei pasti di ciascuna persona per il mese, pronto per essere esportato per la busta paga.

Cosa vedono i dipendenti

1. Vai su I miei benefici → Pasti. Mostra cosa è disponibile da spendere, cosa è stato speso e quanti giorni rimangono nel ciclo
2. Clicca su Vedi dettagli saldo. Il saldo è suddiviso in due:
   • Importo accumulato: ciò che rimane dai cicli precedenti. Questo importo viene speso per primo
   • Ciclo attuale: giorni lavorati × importo giornaliero
3. Ogni sussidio appare nell'elenco delle transazioni, ad esempio "Sussidio pasti / 21 giorni lavorati × €10,46 al giorno"

FAQ

1. Per chi è disponibile?
   È disponibile per le aziende con dipendenti in Portogallo che hanno il beneficio pasti.
    
2. Quali giorni lavorati del mese vengono utilizzati?
   Ogni ricarica è calcolata con i giorni lavorati nel mese precedente.
    
3. I giorni di permesso contano come giorni lavorati?
   Solo i tipi di permesso che selezioni nella regola si aggiungono al tempo lavorato, ad esempio Viaggio di lavoro o Formazione.
    
4. Cosa succede al saldo che un dipendente non spende?
   Nulla va perso alla fine del mese. L'importo non speso si unisce al saldo accumulato del dipendente, e l'importo accumulato viene speso per primo.
    
5. I dipendenti possono avere importi giornalieri diversi?
   Sì. L'importo giornaliero nella regola è il valore predefinito per tutti, e puoi cambiarlo per persona in Benefici → Dipendenti.