Panoramica
La sezione Documenti Dipendenti consente di visualizzare e gestire i documenti di tutti i dipendenti a cui si è autorizzati ad accedere. Utilizzando filtri e azioni in blocco, è possibile individuare rapidamente i file, aggiornarne la visibilità, spostarli in un'altra cartella, scaricarli, inviare promemoria di firma o spostarli nel cestino.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Trova rapidamente documenti specifici.
- Gestisci più documenti contemporaneamente.
- Organizza i file in cartelle.
- Regola le impostazioni di visibilità.
- Invia promemoria per le firme in sospeso.
È particolarmente utile per i team delle risorse umane che gestiscono grandi volumi di documenti.
Come usare
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Apri la scheda Dipendente
- Utilizza i filtri disponibili, come dipendente, tipo di documento, cartella o stato, per individuare i documenti di cui hai bisogno
- Selezionare uno o più documenti utilizzando le caselle di controllo
- Scegli un'azione dalla barra in alto:
- Cambia visibilità
- Sposta i documenti in un'altra cartella
- Scaricamento
- Invia al cestino
-
Invia promemoria firma
- Confermare l'azione se richiesto. È possibile scegliere di avvisare il dipendente o meno
Se le azioni in blocco non funzionano, assicurarsi che sia selezionato almeno un documento e verificare se il tipo di documento supporta l'azione (ad esempio, solo i file di richiesta di firma possono ricevere promemoria).
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