Sage 200 è un software ERP focalizzato sulla gestione finanziaria, contabile, paghe e risorse umane per aziende di medie dimensioni. Consente la gestione di contratti, calcoli salariali, contributi previdenziali, imposte e documentazione dei dipendenti, garantendo un elevato livello di controllo e conformità legale.
Principali vantaggi dell'integrazione
Eliminazione della doppia immissione dei dati tra Risorse Umane e Paghe
Sincronizzazione bidirezionale di dipendenti e contratti
Riduzione degli errori manuali nelle assunzioni, nelle modifiche e nei licenziamenti.
Centralizzazione dei documenti legali (buste paga, Modello 145, certificati)
Gestione degli incidenti relativi alle buste paga da Factorial a Sage
Variabili retributive
Funzionalità principali
Creazione dipendenti da Factorial → Sage
Creazione dipendente da Sage → Factorial
Sincronizzazione dei dati personali e contrattuali
Gestione delle cessazioni dei rapporti di lavoro e della risoluzione dei contratti
Invio automatico dei documenti relativi alle buste paga da Sage a Factorial
Sincronizzazione delle assenze ( Factorial → solo Sage)
Sincronizzazione delle variabili relative alle buste paga ( Factorial → solo Sage)
Campi sincronizzati
Dati personali
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Nome e cognome
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Tipo e numero del documento
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Numero di previdenza sociale (NSS / NAF)
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Numero di telefono
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E-mail
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Data di nascita
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Genere
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Nazionalità
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IBAN
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Indirizzo completo
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Codice dipendente
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Dati contrattuali
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Data di inizio/fine del contratto
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Data di assunzione
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Formazione professionale
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Ore contrattuali
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Percentuale del tempo di lavoro
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Giorni lavorativi
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Gruppo contributivo alla previdenza sociale
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Categoria professionale
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tipo di contratto
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stipendio base
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Terminazioni
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Data di cessazione
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Assenze ( Factorial → solo Sage)
Campo
Sincronizzato
Data di inizio
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Data di fine
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Tipo di assenza
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Documenti (Sage → solo Factorial )
Documento
Sincronizzato
Busta paga in formato PDF
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Certificato di ritenuta
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Modello 145
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Qual è il flusso previsto?
Nuovo dipendente
Terminazione
Modifiche
Variabili di compensazione
Campi non sincronizzati
Modifiche IBAN da Factorial a Sage (richiedono un'autorizzazione per la gestione delle buste paga)
Modifiche al DNI/NIE dopo la creazione del dipendente
Modifiche alla posta elettronica da Factorial a Sage
Modifiche contrattuali effettuate in Factorial (Sage è il sistema principale)
Assenze da Sage a Factorial
Considerazioni importanti
Le nuove assunzioni e le modifiche critiche generano incidenti di elaborazione paghe in Factorial che devono essere convalidati.
Sage → La sincronizzazione Factorial viene eseguita ogni 24 ore.
Factorial → la sincronizzazione con Sage è immediata tramite il connettore IRIS.
I documenti vengono trasferiti solo se sono archiviati nel sistema di gestione documentale di Sage.
La data di cessazione effettiva determina quando il dipendente diventa inattivo in Factorial .
Le informazioni relative all'indirizzo potrebbero non essere trasmesse in modo esatto.
Da Factorial a Sage , l'indirizzo viene sincronizzato nel campo Indirizzo . Successivamente, deve essere suddiviso manualmente in tipo di via, nome della via e numero civico , poiché in Sage si tratta di tre campi separati.
Da Factorial a Sage , entrambi i cognomi vengono sincronizzati in Cognome 1 in Sage. Possono essere separati manualmente in seguito, se necessario.
Domande frequenti (FAQ)
Chi è GM Integra? GM Integra è il nostro partner ufficiale Sage e lo sviluppatore del connettore tra Factorial e Sage.
L'integrazione ha un costo? Sì, certamente. Contatta il tuo Account Manager per valutare una proposta.
L'integrazione è bidirezionale? Sì, ma con regole di sistema master diverse a seconda del tipo di dati.
La sincronizzazione dei dati è immediata? Per Factorial → Sage, sì. Altrimenti, la sincronizzazione dei dati viene eseguita una volta al giorno, durante la notte.
Le assenze vengono sincronizzate in entrambe le direzioni? No. Le assenze vengono inviate solo da Factorial a Sage.
Cosa succede se manca un campo obbligatorio? La sincronizzazione non riesce e l'errore viene registrato su irisconecta.com.
Quando vengono inviate le buste paga a Factorial ? Quando vengono generati in Sage e salvati in Gestione documenti utilizzando la stampante PDF di Sage.
Se riscontro un problema, dove posso segnalare gli errori? Tutti i problemi devono essere segnalati tramite il portale di ticketing di GM Integra, IRIS. Riceverai l'accesso una volta installata l'integrazione.