Per attivare la compensazione degli straordinari in busta paga
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Tempo, seleziona Rilevazione presenze
- Seleziona la Politica di rilevazione presenze
- Vai in Preferenze
- Scorri verso il basso fino a trovare Compensazione degli straordinari
- Attiva la compensazione con busta paga
💡 Cose da tenere in considerazione
Solo il saldo corrispondente ai mesi controllati e approvati può essere compensato tramite busta paga.
La compensazione con busta paga e la compensazione con ferie possono funzionare contemporaneamente. L'unico requisito è abilitare e definire un limite di saldo.
- Il saldo può essere compensato automaticamente con le ferie secondo le regole che definisci e il tempo che supera il limite può essere successivamente compensato manualmente con la busta paga.
- In assenza di limite, tutti gli straordinari maturati a saldo sarebbero automaticamente compensati con ferie.
Ulteriori informazioni sulla retribuzione degli straordinari con ferie
Come compensare gli straordinari
- Dalla barra laterale, vai alla sezione Rilevazione presenze
- Seleziona i dipendenti di cui desideri compensare il saldo tramite busta paga
- Controlla e approva i fogli presenza dei dipendenti in questione
- Ripeti la stessa selezione dei dipendenti
- Fai clic su Compensa gli straordinari tramite busta paga
- Seleziona un periodo di busta paga per aggiungere il supplemento per il compenso degli straordinari: Periodo corrente o Periodo successivo
💡 Cose da tenere in considerazione
- In caso di attivazione della possibilità di accumulare ferie, verranno retribuite solo le ore straordinarie maturate nel periodo selezionato.
- Puoi controllare il tempo disponibile per essere retribuito nel tooltip del numero di saldo di ciascun dipendente.
- Il sistema genera un'incidenza in caso di conflitto che impedisce la generazione di un supplemento automatico nella busta paga del dipendente. In tali casi, gli amministratori riceveranno un'e-mail con il rapporto di errore.
Come vengono visualizzate le informazioni sugli straordinari nel foglio presenze
- Dalla barra laterale, vai a Rilevazione presenze
- Apri la scheda Approvato
- Fai clic sulla freccia per aprire il foglio presenze di un dipendente
- Apri la descrizione del Saldo orario che mostra quanto lavoro straordinario è già stato compensato con la busta paga
In che modo le informazioni sugli straordinari si riflettono nell'app Busta paga
- Dalla barra laterale, vai all'app Busta paga
- Vai in Cicli
- Apri la politica salariale
- Clicca su Visualizza i supplementi
- Scorri fino a trovare il dipendente in questione
Lì verranno visualizzati i supplementi aggiuntivi. Lo straordinario da compensare con la busta paga è espresso in tempo (ore e minuti).
I supplementi saranno aggiunti automaticamente solo una volta confermata la retribuzione degli straordinari nella sezione Rilevazione presenze.
Come aggiungere manualmente gli straordinari in busta paga
- Dalla barra laterale vai in Busta paga
2. Clicca su Cicli
3. Apri la Politica salariale
4. Vai allo stato Definizione dei supplementi
5. Fai clic sull'icona + accanto al nome del dipendente
6. Scegli Straordinari come Tipo di supplemento
7. Specifica Tempo come tipo
8. Inserisci l'importo dello straordinario (formato hh:mm)
9. Fai clic sull'icona a v per confermare l'operazione
