Questo articolo spiega come configurare e gestire i contratti "forfait jours" in Factorial, un tipo specifico di organizzazione del tempo di lavoro in Francia. Imparerai come abilitare questa opzione in un contratto e come Factorial aiuta a monitorare efficacemente il carico di lavoro.

Funzionalità Forfait Jours

Il forfait jours è un tipo di contratto di lavoro utilizzato in Francia, principalmente per manager o dipendenti con un alto grado di autonomia. A differenza dei contratti tradizionali basati sulle ore lavorative settimanali, i contratti forfait jours definiscono il tempo di lavoro in giorni lavorati all'anno, tipicamente 218 giorni.

È ideale per ruoli in cui autonomia e responsabilità superano la necessità di orari fissi giornalieri. Factorial offre funzionalità per configurare e monitorare questo tipo di contratto, mirando a supportare la conformità legale.

Come usare

1. Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il profilo del dipendente interessato
3. Apri la scheda Contratto
4. In alto a destra, clicca sui tre punti e Fissa il contratto attuale
5. Nella Sezione 4, Menzioni legali e supplementi, trova l'opzione Forfait jours e seleziona Sì
6. Inserisci il numero di giorni lavorativi all'anno, come specificato nel contratto del dipendente

Una volta abilitato, il sistema regola di conseguenza il metodo di monitoraggio del tempo:

1. Monitoraggio giornaliero: Il tempo viene registrato per giorno intero o mezzo giorno lavorato, non per ora.
2. Dichiarazione del dipendente: Il dipendente segnerà ogni mezzo giorno lavorato nel proprio foglio presenze.
3. Controllo e visibilità: Questo fornisce una chiara panoramica documentata dei giorni lavorati rispetto al totale contrattuale, aiutando le risorse umane a valutare il carico di lavoro e la conformità.

Come appare in Factorial

• Il foglio presenze appare come un calendario con caselle di controllo per ogni mezzo giorno.
• I dipendenti possono dichiarare i giorni lavorati, ma Factorial non tratta questo come un metodo rigoroso di "foglio presenze" o di registrazione.
• I widget di registrazione potrebbero comunque riflettere valori orari (ad es., 18:06 per mezzo giorno, 36:12 per giorno intero).
• I giorni extra lavorati non vengono ancora aggiunti automaticamente a un contatore di ferie compensative.

Storia del foglio presenze quando si cambiano i contratti

Quando il contratto di un dipendente cambia tra monitoraggio orario e forfait jours, la sua storia del foglio presenze rimane disponibile e viene visualizzata in base al contratto che si applicava a ciascun giorno.

Se un periodo include un cambiamento di contratto, il foglio presenze viene suddiviso in segmenti in base al contratto per ogni giorno. I giorni orari sono visualizzati come ore, mentre i giorni forfait jours sono visualizzati come mezze giornate, nella stessa vista.

Il forfait jours è determinato dal contratto del dipendente. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.

Forfait Jours in Mobile

I dipendenti in Forfait Jours possono ora registrare l'entrata e l'uscita direttamente dal mobile senza necessità di accesso da desktop.

Widget di Registrazione per Mezze Giornate (Dashboard Desktop)

1. Accedi al Dashboard su desktop.
2. Usa il Widget di Registrazione per registrare la presenza per un mezzo giorno o giorno intero.
3. Clicca su Registrati o Esci per registrare il tuo tempo.

Widget di Registrazione per Mezze Giornate (Dashboard Mobile)

1. Apri l'Factorial app mobile.
2. Vai al Dashboard e tocca il Widget di Registrazione.
3. Seleziona Mezzo Giorno o Giorno Intero e registra la tua presenza.

Foglio Presenze su Mobile

1. Naviga a Foglio Presenze nell'app mobile.
2. Visualizza tutte le voci di tempo registrate per ciascun giorno.
3. Tocca qualsiasi voce per modificare le ore, aggiungere note o regolare lo stato se necessario.

Dettagli Turno di Presenza (Mobile)

1. Apri Dettagli Turno per un giorno specifico nell'app mobile.
2. Aggiorna gli orari di inizio/fine, le pause o il tipo di turno direttamente dalla pagina del turno.
3. Le modifiche sono automaticamente riflesse nel foglio presenze e nei report di presenza del dipendente.

Esportazioni di Monitoraggio del Tempo per Dipendenti Forfait Jours

Le esportazioni di monitoraggio del tempo includono e rappresentano correttamente i dati per i dipendenti sotto forfait jours contratti.

Sono disponibili due tipi di file di esportazione:

• Esportazione Riassuntiva: Include un foglio aggiuntivo dedicato ai dipendenti forfait jours, separando chiaramente i loro dati da quelli dei lavoratori orari.
• Esportazione Versione Completa: Genera un file di esportazione separato specificamente per i dipendenti forfait jours, assicurando informazioni accurate sui turni.

Inoltre, tutti i dati storici di monitoraggio del tempo sono preservati per i dipendenti che hanno cambiato tra orario e forfait jours contratti. Anche se questi dati storici non sono ancora visibili all'interno dell'interfaccia del foglio presenze, rimangono completamente accessibili tramite i file di esportazione.

Questa configurazione assicura:

• Rappresentazione accurata dei forfait jours turni nelle esportazioni.
• Chiara separazione tra dipendenti orari e giornalieri.
• Piena preservazione della storia del monitoraggio del tempo, anche quando cambiano i tipi di contratto.
• Migliore allineamento con i requisiti di conformità francesi.

FAQs

1. Posso cambiare il numero di giorni forfait dopo che il contratto è stato salvato? 
   Sì, modificando nuovamente il contratto e aggiornando il numero di giorni lavorativi all'anno.
    
2. Come garantisce Factorial la conformità legale con il forfait jours? 
   Offrendo monitoraggio giornaliero, dichiarazioni dei dipendenti e registrazioni documentate dei giorni lavorati, Factorial supporta i tuoi obblighi legali per il monitoraggio del carico di lavoro.