Dieser Artikel erklärt, wie man "forfait jours" Verträge in Factorial konfiguriert und verwaltet, eine spezifische Art von Arbeitszeitregelung in Frankreich. Sie erfahren, wie Sie diese Option in einem Vertrag aktivieren und wie Factorial hilft, die Arbeitslast effektiv zu verfolgen.

Forfait Jours Funktionalität

Forfait jours ist eine Art von Arbeitsvertrag, die in Frankreich verwendet wird, hauptsächlich für Manager oder Mitarbeitende mit einem hohen Maß an Autonomie. Im Gegensatz zu traditionellen Verträgen, die auf wöchentlichen Arbeitsstunden basieren, definieren forfait jours Verträge die Arbeitszeit in Arbeitstagen pro Jahr, typischerweise 218 Tage.

Es ist ideal für Rollen, in denen Autonomie und Verantwortung die Notwendigkeit fester täglicher Zeitpläne überwiegen. Factorial bietet Funktionen zur Konfiguration und Überwachung dieses Vertragstyps, während es darauf abzielt, die rechtliche Konformität zu unterstützen.

So verwenden Sie es

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
2. Wählen Sie das Profil des betroffenen Mitarbeitenden aus
3. Öffnen Sie den Tab Vertrag
4. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und Aktualisieren Sie den aktuellen Vertrag
5. Im Abschnitt 4, Rechtliche Hinweise und Ergänzungen, finden Sie die Option Forfait jours und wählen Sie Ja
6. Geben Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Jahr an, wie im Vertrag des Mitarbeitenden angegeben

Sobald aktiviert, passt das System die Methode zur Zeiterfassung entsprechend an:

1. Tägliche Verfolgung: Die Zeit wird pro vollem oder halben Arbeitstag erfasst, nicht nach Stunden.
2. Erklärung des Mitarbeitenden: Der Mitarbeitende wird jeden halben Arbeitstag in seinem Zeitnachweis markieren.
3. Kontrolle und Sichtbarkeit: Dies bietet einen klaren, dokumentierten Überblick über geleistete Tage im Vergleich zur vertraglichen Gesamtzahl und hilft der HR, die Arbeitslast und die Einhaltung zu bewerten.

So sieht es in Factorial aus

• Der Zeitnachweis erscheint als Kalender mit Kontrollkästchen für jeden halben Tag.
• Mitarbeitende können geleistete Tage erklären, aber Factorial behandelt dies nicht als strikte "Zeitnachweis" oder Stempelmethode.
• Stempel-Widgets können weiterhin Stundenwerte widerspiegeln (z. B. 18:06 für halben Tag, 36:12 für vollen Tag).
• Zusätzliche geleistete Tage werden noch nicht automatisch einem Ausgleichsurlaubs-Konto hinzugefügt.

Zeiterfassungshistorie bei Vertragsänderungen

Wenn sich der Vertrag eines Mitarbeitenden zwischen stündlicher Verfolgung und forfait jours ändert, bleibt die Historie des Zeitnachweises verfügbar und wird entsprechend dem Vertrag angezeigt, der an jedem Tag galt.

Wenn ein Zeitraum eine Vertragsänderung umfasst, wird der Zeitnachweis in Segmente unterteilt, die auf dem Vertrag für jeden Tag basieren. Stündliche Tage werden als Stunden angezeigt, während forfait jours Tage als halbe Tage im selben Blick angezeigt werden.

Forfait jours wird durch den Vertrag des Mitarbeitenden bestimmt. Es sind keine zusätzlichen Konfigurationen erforderlich.

Forfait Jours in Mobile

Mitarbeitende in Forfait Jours können jetzt direkt von ihrem Mobilgerät ein- und ausstempeln, ohne Zugriff auf einen Desktop zu benötigen.

Stempel-Widget für halbe Tage (Desktop-Dashboard)

1. Zugriff auf das Dashboard auf dem Desktop.
2. Verwenden Sie das Stempel-Widget, um die Anwesenheit für einen halben Tag oder vollen Tag zu erfassen.
3. Klicken Sie auf Stempeln oder Ausstempeln, um Ihre Zeit zu protokollieren.

Stempel-Widget für halbe Tage (Mobile Dashboard)

1. Öffnen Sie die Factorial mobile App.
2. Gehen Sie zum Dashboard und tippen Sie auf das Stempel-Widget.
3. Wählen Sie Halber Tag oder Voller Tag und erfassen Sie Ihre Anwesenheit.

Zeiterfassung auf Mobilgerät

1. Navigieren Sie zu Zeiterfassung in der mobilen App.
2. Sehen Sie alle erfassten Zeiteinträge für jeden Tag an.
3. Tippen Sie auf einen Eintrag, um Stunden zu bearbeiten, Notizen hinzuzufügen oder den Status bei Bedarf anzupassen.

Anwesenheitsdetails (Mobil)

1. Öffnen Sie die Schichtdetails für einen bestimmten Tag in der mobilen App.
2. Aktualisieren Sie Start-/Endzeiten, Pausen oder Schichttyp direkt von der Schichtseite.
3. Änderungen werden automatisch im Zeitnachweis und in den Anwesenheitsberichten des Mitarbeitenden angezeigt.

Zeiterfassungsexporte für Forfait Jours Mitarbeitende

Zeiterfassungsexporte beinhalten korrekt Daten für Mitarbeitende unter forfait jours Verträgen.

Es gibt zwei Arten von Exportdateien:

• Zusammenfassungs-Export: Enthält ein zusätzliches Blatt, das den forfait jours Mitarbeitenden gewidmet ist, und trennt deren Daten klar von stündlichen Mitarbeitenden.
• Vollversion-Export: Generiert eine separate Exportdatei speziell für forfait jours Mitarbeitende, um genaue Schichtinformationen sicherzustellen.

Darüber hinaus wird alle historische Zeiterfassungsdaten für Mitarbeitende, die zwischen stündlicher und forfait jours Verträgen gewechselt haben, erhalten. Während diese historischen Daten derzeit nicht im Zeitnachweis-Interface sichtbar sind, bleiben sie vollständig über die Exportdateien zugänglich.

Dieses Setup gewährleistet:

• Genauigkeit der Darstellung von forfait jours Schichten in Exporten.
• Klare Trennung zwischen stündlichen und täglichen Mitarbeitenden.
• Vollständige Erhaltung der Zeiterfassungshistorie, auch wenn sich die Vertragstypen ändern.
• Bessere Übereinstimmung mit den französischen Compliance-Anforderungen.

FAQs

1. Kann ich die Anzahl der forfait Tage nach dem Speichern des Vertrags ändern? 
   Ja, indem Sie den Vertrag erneut bearbeiten und die Anzahl der Arbeitstage pro Jahr aktualisieren.
    
2. Wie stellt Factorial die rechtliche Konformität mit forfait jours sicher? 
   Durch das Angebot von täglicher Verfolgung, Mitarbeitendenerklärungen und dokumentierten Aufzeichnungen über geleistete Tage unterstützt Factorial Ihre rechtlichen Verpflichtungen zur Überwachung der Arbeitslast.