Cet article explique comment configurer et gérer les contrats de "forfait jours" dans Factorial, un type spécifique d'aménagement du temps de travail en France. Vous apprendrez comment activer cette option dans un contrat et comment Factorial aide à suivre efficacement la charge de travail.

Fonctionnalité Forfait Jours

Le forfait jours est un type de contrat de travail utilisé en France, principalement pour les managers ou les salarié·e·s ayant un haut degré d'autonomie. Contrairement aux contrats traditionnels basés sur les heures de travail hebdomadaires, les contrats de forfait jours définissent le temps de travail en jours travaillés par an, généralement 218 jours.

Il est idéal pour les rôles où l'autonomie et la responsabilité l'emportent sur la nécessité de plannings quotidiens fixes. Factorial fournit des fonctionnalités pour configurer et surveiller ce type de contrat tout en visant à soutenir la conformité légale.

Comment utiliser

1. Dans votre barre latérale, allez à Organisation
2. Sélectionnez le profil de l'employé·e concerné·e
3. Ouvrez l'onglet Contrat
4. En haut à droite, cliquez sur les trois points et Fixer le contrat actuel
5. Dans la Section 4, Mentions légales et compléments, trouvez l'option Forfait jours et sélectionnez Oui
6. Entrez le nombre de jours travaillés par an, tel que spécifié dans le contrat de l'employé·e

Une fois activé, le système ajuste la méthode de suivi du temps en conséquence :

1. Suivi quotidien : Le temps est enregistré par jour complet ou demi-journée travaillée, et non par heure.
2. Déclaration de l'employé·e : L'employé·e marquera chaque demi-journée travaillée dans son tableau de temps.
3. Contrôle et visibilité : Cela fournit un aperçu clair et documenté des jours travaillés par rapport au total contractuel, aidant les RH à évaluer la charge de travail et la conformité.

À quoi cela ressemble dans Factorial

• Le tableau de temps apparaît comme un calendrier avec des cases à cocher pour chaque demi-journée.
• Les employé·e·s peuvent déclarer les jours travaillés, mais Factorial ne traite pas cela comme une méthode stricte de "tableau de temps" ou de pointage.
• Les widgets de pointage peuvent encore refléter des valeurs horaires (par exemple, 18:06 pour une demi-journée, 36:12 pour une journée complète).
• Les jours supplémentaires travaillés ne sont pas encore ajoutés automatiquement à un compteur de congés compensatoires.

Historique du tableau de temps lors des changements de contrats

Lorsque le contrat d'un·e employé·e change entre le suivi horaire et le forfait jours, son historique de tableau de temps reste disponible et est affiché selon le contrat qui s'appliquait à chaque jour.

Si une période inclut un changement de contrat, le tableau de temps est divisé en segments basés sur le contrat pour chaque jour. Les jours horaires sont affichés en heures, tandis que les jours forfait jours sont affichés en demi-journées, dans la même vue.

Le forfait jours est déterminé par le contrat de l'employé·e. Aucune configuration supplémentaire n'est requise.

Forfait Jours sur Mobile

Les employé·e·s en Forfait Jours peuvent désormais pointer directement depuis leur mobile sans avoir besoin d'accès à un ordinateur de bureau.

Widget de Pointage par Demi-Journées (Tableau de Bord Desktop)

1. Accédez au Tableau de Bord sur desktop.
2. Utilisez le Widget de Pointage pour enregistrer votre présence pour une demi-journée ou une journée complète.
3. Cliquez sur Pointer ou Dépointer pour enregistrer votre temps.

Widget de Pointage par Demi-Journées (Tableau de Bord Mobile)

1. Ouvrez l'Factorial application mobile.
2. Allez au Tableau de Bord et appuyez sur le Widget de Pointage.
3. Sélectionnez Demi-Journée ou Journée Complète et enregistrez votre présence.

Tableau de Temps sur Mobile

1. Naviguez vers Tableau de Temps dans l'application mobile.
2. Consultez toutes les entrées de temps enregistrées pour chaque jour.
3. Tapez sur n'importe quelle entrée pour modifier les heures, ajouter des notes ou ajuster le statut si nécessaire.

Détails de Shift de Présence (Mobile)

1. Ouvrez les Détails de Shift pour un jour spécifique dans l'application mobile.
2. Mettez à jour les heures de début/fin, les pauses ou le type de shift directement depuis la page de shift.
3. Les changements sont automatiquement reflétés dans le tableau de temps et les rapports de présence de l'employé·e.

Exports de Suivi du Temps pour les Employé·e·s en Forfait Jours

Les exports de suivi du temps incluent et représentent correctement les données pour les employé·e·s sous des contrats forfait jours.

Il existe deux types de fichiers d'export disponibles :

• Export Résumé : Inclut une feuille supplémentaire dédiée aux employé·e·s forfait jours, séparant clairement leurs données de celles des travailleurs horaires.
• Export Version Complète : Génère un fichier d'export séparé spécifiquement pour les employé·e·s forfait jours, garantissant des informations de shift précises.

De plus, toutes les données historiques de suivi du temps sont préservées pour les employé·e·s qui ont changé entre des contrats horaires et forfait jours. Bien que ces données historiques ne soient pas encore visibles dans l'interface du tableau de temps, elles restent pleinement accessibles via les fichiers d'export.

Cette configuration garantit :

• Une représentation précise des shifts forfait jours dans les exports.
• Une séparation claire entre les employé·e·s horaires et journaliers.
• Une préservation totale de l'historique de suivi du temps, même lorsque les types de contrat changent.
• Un meilleur alignement avec les exigences de conformité françaises.

FAQs

1. Puis-je changer le nombre de jours forfait après que le contrat soit enregistré ? 
   Oui, en modifiant à nouveau le contrat et en mettant à jour le nombre de jours travaillés par an.
    
2. Comment Factorial garantit-il la conformité légale avec le forfait jours ? 
   En offrant un suivi quotidien, des déclarations des employé·e·s et des enregistrements documentés des jours travaillés, Factorial soutient vos obligations légales en matière de suivi de la charge de travail.