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À propos de l'organigramme

Obtenez une vue générale des membres de l'entreprise en utilisant l'organigramme.

Utilisez l'organigramme pour comprendre les lignes hiérarchiques, la structure organisationnelle et les postes vacants. Il est utile pour l'intégration, la planification des talents et la mise à jour de la structure de leadership.

 

Pour visualiser l'organigramme :

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur OrganisationOrganigramme
  2. Visualisez l'organigramme généré dynamiquement en fonction des relations employé-manager
  3. Filtrez par :
    • Lieu de travail
    • Entité juridique
    • Date d'embauche
    • Sexe légal
  4. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle personne pour voir plus de détails
  5. Toute modification du personnel (embauches/ruptures de contrat) met à jour l'organigramme en temps réel

 

Pour exporter l'organigramme

  1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
  2. Sélectionnez Organigramme
  3. Appuyez sur (...)
  4. Cliquez sur Exporter l'organigramme (xls)

Vous serez redirigé vers une autre page (format xls) où vous pourrez visualiser l'organigramme.

 

 

Créer un poste vacant

Ajoutez facilement des postes ouverts à l'organigramme pour suivre le recrutement et les futures embauches.

  1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
  2. Sélectionnez Organigramme
  3. Cliquez sur le bouton (+)
  4. Une liste des offres d'emploi déjà créées s'affichera
  5. Sélectionnez l'une de vos options
  6. Ajoutez le rôle et le niveau
  7. Cliquez sur Soumettre

 

Pour créer un nouveau poste 

En savoir plus sur le catalogue d'emplois ici.

 
  1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
  2. Cliquez sur Organigramme
  3. Choisissez un employé
  4. Allez dans Rapports
  5. Cliquez sur Créer un nouveau rôle
  6. Remplissez toutes les informations et appuyez sur Soumettre

 

Pour attribuer un rôle

Après avoir créé le nouveau rôle, une nouvelle page s'ouvrira où vous pourrez attribuer le rôle et le niveau à l'employé. Il suffit d'ajouter le rôle et le niveau souhaités, et ils seront immédiatement reflétés.

  1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
  2. Cliquez sur Organigramme
  3. Choisissez un employé
  4. Allez dans Rapports
  5. Cliquez sur Attribuer un rôle
  6. Remplissez toutes les informations et appuyez sur Soumettre

 

Organigramme par équipes 

L'Organigramme par équipes affiche la hiérarchie de votre entreprise basée sur les équipes plutôt que sur les postes individuels. Il met en évidence la façon dont les différents groupes sont connectés, facilitant ainsi la compréhension des lignes hiérarchiques, de la composition des équipes et de la structure départementale en un coup d'œil.

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Organisation → Organigramme.
  2. Visualisez l'organigramme généré dynamiquement en fonction des relations d'équipe.
  3. Allez à l'onglet Équipes → Organigramme.
  4. Cliquez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit.
  5. Vous pourrez ajouter des équipes en fonction de leur leadership en utilisant le bouton « + ».
  6. Une fois cela fait, assurez-vous de cliquer sur Terminer l'édition pour enregistrer les modifications.

 

Si vous cliquez sur l'une des cases d'équipe, vous verrez les sections suivantes :

  • Informations de base
  • Membres
  • Paramètres

Dans la section Paramètres, vous pouvez supprimer l'équipe de sa position actuelle et la replacer au bon endroit.

 

 

 

 

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