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Über das Organigramm

Verschaffen Sie sich mithilfe des Organigramms einen Überblick über die Mitglieder des Unternehmens.

Nutzen Sie das Organigramm, um Berichtslinien, die Organisationsstruktur und offene Stellen zu verstehen. Es ist nützlich für das Onboarding, die Talentplanung und um die Führungsstruktur aktuell zu halten.

 

So zeigen Sie das Organigramm an:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf OrganisationOrganigramm
  2. Zeigen Sie das dynamisch generierte Diagramm basierend auf den Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten an
  3. Filtern nach:
    • Arbeitsplatz
    • Rechtliche Einheit
    • Einstellungsdatum
    • Rechtliches Geschlecht
  4. Sie können auf jede Person klicken, um weitere Details anzuzeigen
  5. Alle Personaländerungen (Einstellungen/Kündigungen) aktualisieren das Diagramm in Echtzeit

 

So exportieren Sie das Organigramm

  1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
  2. Wählen Sie Organigramm
  3. Drücken Sie (...)
  4. Klicken Sie auf Organigramm exportieren (xls)

Sie werden auf eine andere Seite (xls-Format) weitergeleitet, auf der Sie das Organigramm visualisieren können.

 

 

Eine vakante Position erstellen

Fügen Sie einfach offene Stellen in das Diagramm ein, um die Rekrutierung und zukünftige Einstellungen zu verfolgen.

  1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
  2. Wählen Sie Organigramm
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche (+)
  4. Eine Liste der bereits erstellten Stellenangebote wird angezeigt
  5. Wählen Sie eine Ihrer Optionen
  6. Fügen Sie die Rolle und die Ebene hinzu
  7. Klicken Sie auf Senden

 

So erstellen Sie einen neuen Job 

Erfahren Sie mehr über den Jobkatalog hier.

 
  1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
  2. Klicken Sie auf Organigramm
  3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
  4. Gehen Sie zu Berichte
  5. Klicken Sie auf Eine neue Rolle erstellen
  6. Füllen Sie alle Informationen aus und klicken Sie auf Senden

 

Eine Rolle zuweisen

Nachdem Sie die neue Rolle erstellt haben, öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie die Rolle und das Level für den Mitarbeiter zuweisen können. Fügen Sie einfach die gewünschte Rolle und das Level hinzu, und diese werden sofort übernommen.

  1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
  2. Klicken Sie auf Organigramm
  3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
  4. Gehen Sie zu Berichte
  5. Klicken Sie auf Eine Rolle zuweisen
  6. Füllen Sie alle Informationen aus und klicken Sie auf Senden

 

Organigramm nach Teams 

Das Organigramm nach Teams zeigt die Hierarchie Ihres Unternehmens basierend auf Teams statt auf einzelnen Jobpositionen. Es hebt hervor, wie verschiedene Gruppen miteinander verbunden sind, und erleichtert so das schnelle Verständnis von Berichtslinien, Teamzusammensetzung und Abteilungsstruktur.

  1. In der Seitenleiste, klicken Sie auf Organisation → Organigramm.
  2. Zeigen Sie das dynamisch generierte Diagramm basierend auf den Teambeziehungen an.
  3. Gehen Sie zum Tab Teams → Organigramm.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke.
  5. Sie können Teams entsprechend ihrer Führung mit der Schaltfläche „+“ hinzufügen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unbedingt auf Bearbeitung beenden, um die Änderungen zu speichern.

 

Wenn Sie auf eine der Teamboxen klicken, sehen Sie die folgenden Abschnitte:

  • Grundlegende Informationen
  • Mitglieder
  • Einstellungen

Im Bereich Einstellungen können Sie das Team von seiner aktuellen Position entfernen und es wieder an der richtigen Stelle platzieren.

 

 

 

 

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