Was ist ein ausfüllbares PDF?
Ein ausfüllbares PDF ist ein PDF-Dokument, das Textfelder, Kontrollkästchen oder Optionsfelder enthält, die von Nutzern mithilfe eines PDF-Viewers ausgefüllt werden können. Damit ein PDF diese ausfüllbaren Funktionen bietet, muss es mit spezieller Software erstellt werden, die das Erstellen von PDFs mit ausfüllbaren Feldern ermöglicht.
Beispiele für ausfüllbare PDFs sind Modelo 145 in Spanien oder Formular W-4 in den USA. Dabei handelt es sich um Dokumentvorlagen, die von der Regierung bereitgestellt werden und die Unternehmen an die Mitarbeiter weitergeben müssen, um personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer Steuerpflichten zu erfassen.
Ausfüllbare PDFs sind nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
Was ist eine Vorlage für ein offizielles Dokument?
Eine offizielle Dokumentvorlage (ODT) ist eine von Factorial bereitgestellte Dokumentvorlage, die Benutzer nicht löschen können. Die ODTs sind für offizielle Dokumentvorlagen wie Modelo 145 (Spanien) oder Formular W-4 (USA) vorgesehen.
Aktuell stehen Ihnen nur offizielle Dokumentvorlagen für Spanien (Modelo 145) und das US-Formular W-4 zur Verfügung, aber wir werden die Liste der offiziellen Dokumentvorlagen bald um ein weiteres Land erweitern.
Wo finde ich die ausfüllbaren PDFs?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Dokumente .
- Pressedokumentvorlagen
- Hier finden Sie die verfügbaren ausfüllbaren PDFs.
So fügen Sie ein ausfüllbares PDF hinzu:
- Klicken Sie auf „Dokumentvorlage hinzufügen“ .
- Fügen Sie einen Vorlagennamen hinzu
- Fügen Sie das PDF- oder DOCX-Dokument hinzu.
- Klicken Sie auf „Vorlage erstellen“ .
Wie kann ich das Dokument versenden?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Dokumente .
- Klicken Sie auf „Dateien verteilen“.
- Dokumentvorlage auswählen
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Folgendes ausfüllen müssen:
- Dokumentvorlage, die wir verwenden möchten
- Dateiname
- Zielordner
- Elektronische Signatur anfordern
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, an die Sie das Dokument senden möchten.
- Senden an X Mitarbeiter
- Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen „Elektronische Signatur anfordern“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie es senden möchten.
- An Mitarbeiter senden
Wie können Mitarbeiter ein ausfüllbares PDF-Formular ausfüllen?
Nach dem Absenden des Dokuments erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung auf dem Dashboard über ein neues Dokument, das ausgefüllt werden muss.
- Klicken Sie in Ihrem Dashboard oder in Ihrer Seitenleiste auf „Posteingang“.
- Presseanfragen
- Öffnen Sie das ausfüllbare PDF.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus.
- Klicken Sie links auf „Fertigstellen“ .
- Unterschreiben Sie das Dokument, falls gewünscht.
In wenigen Sekunden befindet sich eine Kopie des unterzeichneten Dokuments in der Mitarbeiterakte.