Was ist ein ausfüllbares PDF?
Eine ausfüllbare PDF-Datei ist eine Art PDF-Dokument, das Textfelder, Kontrollkästchen oder Optionsfelder enthält, die von Benutzern mithilfe eines PDF-Viewers ausgefüllt werden können. Damit ein PDF über diese ausfüllbaren Funktionen verfügt, muss es mit einer speziellen Software erstellt werden, die es Ihnen ermöglicht, ein PDF mit ausfüllbaren Feldern zu erstellen.
👩🏫 Beispiele für ausfüllbare PDFs sind Modelo 145 in Spanien oder Form W-4 in den USA. Hierbei handelt es sich um von der Regierung bereitgestellte Dokumentvorlagen, die Unternehmen mit ihren Mitarbeitern teilen müssen, um persönliche Daten zu sammeln, um steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen.
❗ Ausfüllbare PDFs sind nur für Enterprise-Pläne verfügbar.
Was ist eine offizielle Dokumentvorlage?
Eine offizielle Dokumentvorlage (ODTs) ist eine von Factorial bereitgestellte Dokumentvorlage, die Benutzer nicht löschen können. Die ODTs sind für offizielle Dokumentvorlagen wie Modelo 145 (Spanien) oder Form W-4 (USA) gedacht.
❗ Im Moment stehen Ihnen nur offizielle Dokumentvorlagen für Spanien (Modelo 145) und das US-Formular W-4 zur Verfügung, aber bald werden wir die Liste der ODTs für ein weiteres Land erweitern.
Wohin mit den ausfüllbaren PDFs?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Dokumente
- Drücken Sie auf Dokumentvorlagen
- Finden Sie die verfügbaren ausfüllbaren PDFs
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So fügen Sie ein ausfüllbares PDF hinzu:
- Klicken Sie auf Dokumentvorlage hinzufügen
- Fügen Sie einen Vorlagennamen hinzu
- Fügen Sie das PDF- oder DOCX-Dokument hinzu
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen
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Wie versende ich das Dokument?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Dokumente
- Drücken Sie auf Massenversand
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche +Vorlage hinzufügen
- Wählen Sie unter Ordnername den Ordner des Mitarbeiters aus, den Sie senden möchten
- Wählen Sie in der Dokumentvorlage die gewünschte Dokumentvorlage aus
- Klicken Sie auf Vorlage importieren
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- Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen „E-Signatur anfordern“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie es senden möchten
- Klicken Sie auf „An Mitarbeiter senden“.
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Wie können Mitarbeiter ein ausfüllbares PDF ausfüllen?
📑 Nach dem Absenden des Dokuments erhalten die Mitarbeiter im Dashboard eine Benachrichtigung über ein neues Dokument, das zum Ausfüllen ansteht.
- Klicken Sie in Ihrem Dashboard oder Ihrer Seitenleiste auf „Posteingang“.
- Presseanfragen
- Öffnen Sie das ausfüllbare PDF
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus
- Klicken Sie auf der linken Seite auf Fertig stellen
- Unterschreiben Sie das Dokument auf Wunsch
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📝 In wenigen Sekunden befindet sich eine Kopie des unterschriebenen Dokuments im Mitarbeiterordner.