Mach es mit One: "Zeig mir das Feedback, das ich dieses Jahr mit Sichtbarkeit nur für Manager gegeben habe."
Die Sichtbarkeit eines Feedbacks entscheidet, wer es lesen kann, wer benachrichtigt wird und wo es später erscheint, zum Beispiel in Leistungsbeurteilungen. Der Autor wählt die Sichtbarkeit in Wer soll dieses Feedback sehen? beim Geben von Feedback, und sie kann danach nicht mehr geändert werden. Kunden nennen dies manchmal die Datenschutzeinstellung oder Freigabeeinstellung eines Feedbacks.
Bevor du anfängst
- In Feedbacks ist der Manager eines Mitarbeiters die Person im Manager-Feld des Mitarbeiterprofils.
- Personen mit der Berechtigung Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses (normalerweise HR oder Leistungsadministratoren) können mehr Feedback lesen als Manager. Administratoren legen diese Berechtigung in Einstellungen > Berechtigungen > Bewertungen fest.
Schritte
Wähle die Sichtbarkeit, wenn du Feedback gibst (alle)
- Gehe zu Leistung > Feedbacks.
- Klicke auf Feedback geben.
- Wähle in Wer soll dieses Feedback sehen? Nur der Mitarbeiter, Der Mitarbeiter und sein Manager oder Nur sein Manager.
- Schreibe das Feedback und klicke auf Feedback senden.
Überprüfe die Sichtbarkeit eines bestehenden Feedbacks (alle)
- Gehe zu Leistung > Feedbacks.
- Sieh dir das Sichtbarkeit-Tag auf der Feedback-Karte an oder klicke auf die Karte, um das Seitenpanel zu öffnen.
- Das Sichtbarkeit-Tag zeigt Nur Mitarbeiter, Mitarbeiter und Manager oder Nur Manager an.
Wer kann jede Sichtbarkeit lesen
| Im Formular gewählte Sichtbarkeit | Auf der Karte angezeigtes Tag | Autor | Mitarbeiter, der es erhalten hat | Ihr Manager | Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses | E-Mail an den Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nur der Mitarbeiter | Nur Mitarbeiter | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Der Mitarbeiter und sein Manager | Mitarbeiter und Manager | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nur sein Manager | Nur Manager | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
Regeln und Verhalten
- Wenn die Sichtbarkeit Nur der Mitarbeiter ist, können nur der Autor und die Empfänger das Feedback lesen. Manager und Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses können es nicht lesen.
- Wenn die Sichtbarkeit Der Mitarbeiter und sein Manager ist, können der Autor, die Empfänger, jeder Manager der Empfänger und Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses es lesen.
- Wenn die Sichtbarkeit Nur sein Manager ist, kann der Empfänger das Feedback nicht sehen und wird nicht benachrichtigt. Der Autor, die Manager des Empfängers und Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses können es lesen.
- Wenn keine Sichtbarkeit gewählt wird, verwendet das Formular Nur der Mitarbeiter.
- Wenn ein Feedback an mehrere Personen gesendet wurde, können die Manager jedes Empfängers das gesamte Feedback lesen, einschließlich der Namen der anderen Empfänger (es sei denn, die Sichtbarkeit ist Nur der Mitarbeiter).
- Wenn ein Mitarbeiter den Manager wechselt, kann der neue Manager das frühere, geteilte Feedback des Mitarbeiters lesen, und der vorherige Manager kann es nicht mehr lesen.
- Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr aktiv ist, können seine Manager das Feedback, das der Mitarbeiter erhalten hat, nicht mehr lesen.
- Der Autor kann immer sein eigenes Feedback lesen, unabhängig von der Sichtbarkeit.
Beschränkungen
- Du kannst die Sichtbarkeit eines Feedbacks nach dem Senden nicht mehr ändern.
- Du kannst keine bestimmten Personen (zum Beispiel nur HR) als Leser auswählen. Die einzigen Optionen sind die drei Sichtbarkeitseinstellungen.
- Du kannst ein Feedback nicht vor Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses verbergen, es sei denn, du wählst Nur der Mitarbeiter.
- Manager erhalten keine E-Mail, wenn ihre Berichte Feedback erhalten.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich bin Manager und kann das Feedback, das jemand meinem Bericht gegeben hat, nicht sehen." → Ursache: Der Autor wählte Nur der Mitarbeiter. → Behebung: keine. Nur der Mitarbeiter und der Autor können dieses Feedback lesen.
- Symptom: "Ein Kollege sagt, dass er mir Feedback gesendet hat, aber ich kann es nicht sehen." → Ursache: Der Autor wählte Nur sein Manager. → Behebung: keine. Dieses Feedback ist nur für deine Manager.
- Symptom: "Ich bin ein HR-Administrator und kann nicht alle Feedbacks sehen." → Ursache: Du hast keine Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses oder das Feedback ist Nur Mitarbeiter. → Behebung: Bitte einen Administrator, die Berechtigung in Einstellungen > Berechtigungen > Bewertungen hinzuzufügen. Nur Mitarbeiter Feedback bleibt privat.
FAQ
1. Kann HR das Feedback lesen, das ich als "Nur der Mitarbeiter" gesendet habe?
Nein. Nur du und die Personen, an die du es gesendet hast, können es in Factorial lesen.
2. Werde ich benachrichtigt, wenn jemand Feedback über mich nur an meinen Manager sendet?
Nein. Feedback mit Nur sein Manager wird dir nicht angezeigt oder mitgeteilt.
3. Kann ich ändern, wer mein Feedback sieht, nachdem ich es gesendet habe?
Nein. Lösche das Feedback und sende es erneut mit der richtigen Sichtbarkeit.
4. Wenn ich ein Feedback an drei Personen sende, können sie sich gegenseitig sehen?
Ja. Jeder Empfänger sieht die vollständige Liste der Empfänger.