Konfigurieren Sie zusätzliche Arbeitsstunden, die über die geplante oder vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen, mit flexiblen Regeln und Multiplikatoren. Nutzen Sie diese Funktion, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sicherzustellen und die Vergütungsverwaltung zu vereinfachen.

Anwendung

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit → Einstellungen der Zeiterfassungspolice
2. Unter Arbeitszeitkategorien, öffnen Sie Überstundenberechnung
3. Definieren Sie die Basis für Überstunden. Wählen Sie zwischen:
   • Geplante Stunden: vergleicht die tatsächlich gearbeitete Zeit mit den geplanten Stunden
   • Vereinbarte Stunden: vergleicht die tatsächliche Zeit mit den vertraglich vereinbarten Stunden
   • Stunden, die über die ausgewählte Basis hinausgehen, werden als Überstunden behandelt
4. Die Grundregel verstehen
   • Anfänglich gilt eine Grundregel, bei der:
     • Alle Überstunden über die Basis hinaus gezählt werden
     • Der Standardstundensatz 1:1 beträgt
     • Die Vergütung auf das Stundenkonto (oder Freizeitausgleich, falls ausgewählt) geht
     • Beispiel: Wenn Mitarbeiter im Januar 13 Überstunden leisten und Freizeitausgleich ausgewählt ist, werden 13 Stunden als Freizeitausgleich angesammelt. 

Benutzerdefinierte Überstundenregeln erstellen

1. Scrollen Sie im Reiter Arbeitszeitkategorien nach unten und klicken Sie auf Neue Überstundenregel
2. Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein
3. Wählen Sie Festgelegter Bereich oder Unbegrenzt (z. B. 1. – 2. Überstunde)
4. Definieren Sie den Multiplikator (z. B. 1 Überstunde = 2 kompensierte Stunden)
5. Wählen Sie die Vergütungsmethode:
   • Freizeitausgleich
   • Gehaltsabrechnung
   • Stundenkonto
6. Klicken Sie auf Speichern

Konfiguration der Überstundenvergütung

Vergütungseinstellungen

Die Saldenkonfiguration bestimmt, wann die Plattform die geplanten Stunden im Verhältnis zu den geleisteten Stunden in der Zeiterfassung zurücksetzt. Dieses Zurücksetzen betrifft nur den Zeiterfassungssaldo und hat keinen direkten Einfluss auf den Freizeitausgleichszähler. Legen Sie die Bedingungen für die Vergütungsmethoden fest: Wählen Sie, wann die Überstundenregeln angewendet werden sollen, einschließlich des Stundensatzes und der Vergütungsmethode.

Ausgleich negativer Salden

Wenn der Saldo am Ende des Aktualisierungszyklus für den Freizeitausgleich negativ ist, werden die angesammelten Stunden auf dem Zähler verwendet, um den negativen Saldo auszugleichen. Der Freizeitausgleichszähler kann negativ werden, wenn nicht genügend angesammelte Stunden vorhanden sind, um den negativen Saldo zu decken.

Wenn diese Option deaktiviert ist, wird kein negativer Saldo auf den Freizeitausgleich übertragen. Wenn aktiviert, sind negative Übertragungen auf den Freizeitausgleich unbegrenzt.

Die wichtigsten Zähler in der Zeiterfassung verstehen

Um die Überstundenvergütung besser verwalten zu können, ist es wichtig, die verschiedenen Zähler im Zeiterfassungsbereich zu verstehen:

• Gearbeitete Stunden: Zeigt die Gesamtzahl der im aktuellen Monat gearbeiteten Stunden an. Die geschätzten Stunden basieren auf dem Zeitplanungstool.
• Geplante Stunden: beziehen sich auf die Anzahl der Arbeitsstunden, die im Voraus geplant wurden. 
• Gesamt für Vergütung: Zeigt die Gesamtzahl der Stunden an, die durch Freizeitausgleich kompensiert wurden.