Konfigurieren Sie zusätzliche Arbeitsstunden, die über die geplante oder vertraglich vereinbarte Stundenzahl hinausgehen, mit flexiblen Regeln und Multiplikatoren. Nutzen Sie diese Funktion, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen und die Vergütungsverwaltung zu vereinfachen.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit → Zeiterfassungsrichtlinieneinstellungen
- Unter Arbeitszeitkategorien die Überstundenberechnung öffnen
- Legen Sie die Basis für Überstunden fest. Wählen Sie zwischen:
- Geplante Stunden : Vergleich der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit mit den geplanten Arbeitsstunden
- Vereinbarungsstunden : Vergleich der tatsächlichen Arbeitszeit mit den vertraglich vereinbarten Stunden
- Stunden, die über die gewählte Basiszeit hinausgehen, werden als zusätzliche Stunden behandelt.
- Die Grundregel verstehen
- Zunächst gilt eine Basisregel, wenn:
- Alle Überstunden werden über die Grundstundenzahl hinaus gezählt.
- Der Standardstundensatz beträgt 1:1
- Die Vergütung wird dem Stundenkonto (oder dem Freizeitkonto, falls ausgewählt) gutgeschrieben.
- Beispiel: Wenn Mitarbeiter im Januar 13 Überstunden leisten und die Option „Freizeit“ ausgewählt ist, werden 13 Stunden als Freizeit gutgeschrieben.
- Zunächst gilt eine Basisregel, wenn:
Erstellen Sie benutzerdefinierte Überstundenregeln
- Im Reiter „Arbeitszeitkategorien“ nach unten scrollen und auf „Neue Überstundenregelung“ klicken.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein.
- Wählen Sie zwischen festem Bereich oder unbegrenzt (z. B. 1.–2. zusätzliche Stunde).
- Definieren Sie den Multiplikator (z. B. 1 zusätzliche Stunde = 2 kompensierte Stunden).
- Wählen Sie die Kompensationsmethode:
- Freizeit
- Lohnabrechnung
- Stundenbank
- Klicken Sie auf Speichern
Konfiguration der Überstundenvergütung
Kompensationseinstellungen
Die Saldenkonfiguration legt fest, wann die Plattform die geplanten Stunden gegenüber den geleisteten Arbeitsstunden in der Zeiterfassung zurücksetzt. Diese Zurücksetzung betrifft ausschließlich den Zeiterfassungssaldo und hat keinen direkten Einfluss auf den Abwesenheitszähler. Legen Sie die Bedingungen für die Vergütungsmethoden fest: Wählen Sie aus, wann die Regeln für Überstunden angewendet werden sollen, einschließlich Stundensatz und Vergütungsmethode.
Wichtiger Hinweis zu genehmigten Überstunden:
Genehmigte Überstunden werden nicht sofort angezeigt. Das ist normal: Nach der Genehmigung kann es bis zu einem Tag dauern, bis das System die Überstunden registriert , da die Vergütung täglich verarbeitet wird. Wenn Ihre Überstunden erst kürzlich genehmigt wurden, warten Sie bitte bis zum nächsten Tag, bis sie im System sichtbar sind.
Abrechnung des negativen Saldos
Ist der Urlaubskontostand am Ende des Abrechnungszeitraums negativ, werden die angesammelten Stunden zum Ausgleich des negativen Kontostands verwendet. Der Urlaubskontostand kann negativ werden, wenn nicht genügend Stunden angesammelt sind, um den negativen Kontostand auszugleichen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, werden keine negativen Guthaben auf das Freizeitkonto übertragen. Wenn sie aktiviert ist , sind negative Übertragungen auf das Freizeitkonto unbegrenzt .
Die wichtigsten Zähler in der Zeiterfassung verstehen
Um die Vergütung für Überstunden besser zu verwalten, ist es wichtig, die verschiedenen Zähler im Zeiterfassungsbereich zu verstehen:
- Geleistete Arbeitsstunden : Zeigt die im aktuellen Monat insgesamt geleisteten Arbeitsstunden an. Die geschätzten Stunden basieren auf dem Zeitplanungstool.
- Geplante Stunden: Bezieht sich auf die Anzahl der im Voraus eingeplanten Arbeitsstunden.
- Gesamtvergütung : Zeigt die Gesamtzahl der Stunden an, die während der Abwesenheit vergütet wurden.
Wird ein Antrag auf Überstunden in Factorial genehmigt, werden die Stunden sofort vom „Abwesenheitsausgleichs“-Zähler abgezogen – unabhängig vom monatlichen Stundenguthaben des Mitarbeiters.
Wenn Überstunden nicht erfasst werden und nicht im Zähler erscheinen, kann dies zwei Gründe haben:
- Überstunden wurden nicht genehmigt → Überstunden müssen von einem Vorgesetzten geprüft und genehmigt werden, bevor sie offiziell erfasst werden. Solange die Genehmigung aussteht oder abgelehnt wurde, werden die Stunden nicht im Überstundenzähler angezeigt.
- Die Überstunden wurden noch nicht berechnet → Überstundenkonten werden häufig in vordefinierten Abständen (z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich) aktualisiert. Wenn der Berechnungszyklus noch nicht abgeschlossen ist, werden kürzlich erfasste Überstunden möglicherweise nicht im Zähler angezeigt.