Was ist Verlängerung?

Unter Überstunden versteht man alle Stunden, die ein Arbeitnehmer über seine geschätzte oder geplante Arbeitszeit hinaus arbeitet.

In Factorial gibt es zwei Möglichkeiten, zusätzliche Zeit zu kompensieren:

• Durch die Auszeit
• Durch die Gehaltsabrechnung

So ermöglichen Sie den Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeitausgleich

Um zusätzlichen Zeitausgleich durch Freizeitausgleich zu ermöglichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zur Seitenleiste Konfiguration > Zeiterfassung
2. Wählen Sie die Zeiterfassungsrichtlinie aus, in der Sie diese Funktion aktivieren möchten
3. Gehen Sie in den Richtlinieneinstellungen zum Abschnitt Entschädigung
4. Aktivieren Sie die Option „Ausgleich durch Freizeit“

Um zusätzlichen Zeitausgleich durch Freizeitausgleich zu ermöglichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Navigieren Sie zu Konfiguration > Zeiterfassung .

Wählen Sie die Zeiterfassungsrichtlinie aus, für die Sie diese Funktion aktivieren möchten.

Gehen Sie in den Richtlinieneinstellungen zum Abschnitt „Entschädigung“ .

Aktivieren Sie die Option „Mit Freizeit kompensieren“ .

Sobald diese Funktion aktiviert ist, sind weitere Konfigurationen erforderlich, um zu definieren, wie die Kompensation funktioniert.

Konfigurieren der Überstundenkompensation

Balance-Konfiguration

Die Saldenkonfiguration bestimmt, wann die Plattform die geplanten Stunden gegenüber den geleisteten Arbeitsstunden in der Zeiterfassung zurücksetzt. Dieses Zurücksetzen wirkt sich nur auf die Zeiterfassungssalden aus und hat keine direkten Auswirkungen auf den Abwesenheitszähler.

Konfiguration der Überstundenvergütung

1. Der Abwesenheitszähler prüft den Saldo und aktualisiert ihn entsprechend : Diese Einstellung legt fest, wann die Plattform den Saldo prüft und, falls zusätzliche Zeit gefunden wird, diese auf den Abwesenheitszähler überträgt.

1. Wird auf den Abwesenheitszähler übertragen :
   1. Alle geleisteten Überstunden : Alle erfassten Mehrstunden werden nach der Saldenkontrolle in den Urlaubszähler übernommen.
   2. Überstundenlimit überschritten : Es werden nur die Überstunden übertragen, die einen definierten Schwellenwert überschreiten. Auf diese Weise können Organisationen eine Mindestanzahl an Überstunden festlegen, die ein Mitarbeiter ansammeln muss, bevor er Anspruch auf Urlaub hat.

Der Abwesenheitszähler prüft den Saldo und aktualisiert ihn entsprechend : Diese Einstellung legt fest, wann die Plattform den Saldo prüft und, falls zusätzliche Zeit gefunden wird, diese auf den Abwesenheitszähler überträgt.

Wird auf den Abwesenheitszähler übertragen :

Alle geleisteten Überstunden : Alle erfassten Mehrstunden werden nach der Saldenkontrolle in den Urlaubszähler übernommen.

Überstundenlimit überschritten : Es werden nur die Überstunden übertragen, die einen definierten Schwellenwert überschreiten. Auf diese Weise können Organisationen eine Mindestanzahl an Überstunden festlegen, die ein Mitarbeiter ansammeln muss, bevor er Anspruch auf Urlaub hat.

Definieren der Schwellenwerte

• Limit beginnt bei : Definiert die Mindestanzahl an Überstunden, die ein Mitarbeiter ansammeln muss, bevor die Vergütung beginnt.
  • Beispiel : Wenn dieser Wert auf 5 Stunden eingestellt ist, muss der Mitarbeiter 5 Stunden Überzeit arbeiten, bevor das System beginnt, Zeit zum Urlaubsanspruch hinzuzufügen.

• Maximum pro Zyklus : Legt die Obergrenze der zusätzlichen Stunden fest, die dem Abwesenheitszähler in einem einzelnen Saldozyklus hinzugefügt werden können.
  • Beispiel : Ist dieser auf 10 Stunden eingestellt, können pro Zyklus nicht mehr als 10 Stunden in den Abwesenheitszähler übertragen werden, unabhängig davon, wie viel Überstunden geleistet werden.

Negative Salden verwalten

In Factorial gibt es zwei Möglichkeiten, negative Salden bei der Kompensation von Mehrarbeit zu bewältigen:

• Bis der Abwesenheitszähler 0 erreicht
• Unbegrenzt

Unbegrenzt

Bis der Abwesenheitszähler 0 erreicht

Bei diesem Ansatz wird versucht, den Überstundenzähler wieder auf 0 auszugleichen, indem etwaige negative Salden durch zukünftige Überstunden ausgeglichen werden. Die Plattform berechnet den Saldo des Mitarbeiters auf Basis des gewählten Saldozeitraums und der Schichtdaten.

Bei diesem Ansatz wird versucht, den Überstundenzähler wieder auf 0 auszugleichen, indem etwaige negative Salden durch zukünftige Überstunden ausgeglichen werden. Die Plattform berechnet den Saldo des Mitarbeiters auf Basis des gewählten Saldozeitraums und der Schichtdaten.

Ist der Saldo positiv, werden Überstunden auf den Abwesenheitszähler übertragen. Ist er negativ, behält die Plattform das Defizit im Auge und versucht durch zukünftige Überstunden, den Zähler wieder auf 0 zu bringen.

Unbegrenzt

Mit dieser Konfiguration kann der Abwesenheitszähler sowohl positive als auch negative Salden direkt anzeigen. Bei negativen Salden wird Zeit vom Zähler abgezogen, und jede zusätzliche Stunde, die später hinzugefügt wird, gleicht das Defizit aus.

Mit dieser Konfiguration kann der Abwesenheitszähler sowohl positive als auch negative Salden direkt anzeigen. Bei negativen Salden wird Zeit vom Zähler abgezogen, und jede zusätzliche Stunde, die später hinzugefügt wird, gleicht das Defizit aus.

Die wichtigsten Indikatoren der Zeiterfassung

Um die Vergütung von Überstunden besser verwalten zu können, ist es wichtig, die verschiedenen im Abschnitt „Zeiterfassung“ sichtbaren Zähler zu verstehen:

• Gearbeitete Stunden : Zeigt die Gesamtzahl der im aktuellen Monat gearbeiteten Stunden. Die geschätzten Stunden basieren auf dem Zeitplanungstool.
• Saldo : Stellt die Differenz zwischen geschätzten und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden für den ausgewählten Saldozeitraum dar. Dies kann sein:
  • Positiv : Der Mitarbeiter hat Überstunden geleistet, welche je nach Konfiguration auf den Urlaubszähler übertragen werden können.
  • Negativ : Der Mitarbeiter hat weniger Stunden gearbeitet als geplant. Um dieses Defizit auszugleichen, wird Überstundenarbeit geleistet.
• Gesamtsumme für Vergütung : Gibt die Gesamtstundenzahl an, die durch Freizeit vergütet wurden.

Gesamtsumme für Vergütung : Gibt die Gesamtstundenzahl an, die durch Freizeit vergütet wurden.