Configurez les heures supplémentaires effectuées au-delà du temps de travail prévu ou contractuel avec des règles et des multiplicateurs flexibles. Utilisez cette fonctionnalité pour assurer la conformité avec la réglementation du travail et simplifier la gestion de la paie.

Comment l'utiliser

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres → Temps → Paramètres de la politique de suivi du temps
2. Sous Catégories de temps de travail, ouvrez Calcul des heures supplémentaires
3. Définissez la base de calcul des heures supplémentaires. Choisissez entre :
   • Heures prévues : compare le temps de travail réel aux heures planifiées
   • Heures du contrat : compare le temps réel aux heures contractuelles
   • Les heures au-delà de la base sélectionnée seront traitées comme des heures supplémentaires
4. Comprendre la règle de base
   • Initialement, une règle de base s'applique où :
     • Toutes les heures supplémentaires sont comptées au-delà de la base
     • Le taux horaire par défaut est de 1:1
     • La compensation va à la Banque d'heures (ou au Temps libre, si sélectionné)
     • Exemple : Si les employés travaillent 13 heures supplémentaires en janvier et que le temps libre est sélectionné, 13 heures sont accumulées en tant que temps libre. 

Créer des règles personnalisées pour les heures supplémentaires

1. Dans l'onglet des catégories de temps de travail, faites défiler vers le bas et cliquez sur Nouvelle règle d'heures supplémentaires
2. Entrez un nom pour votre règle
3. Sélectionnez Plage fixe ou Illimité (par exemple, 1ère-2ème heure supplémentaire)
4. Définissez le multiplicateur (par exemple, 1 heure supplémentaire = 2 heures compensées)
5. Choisissez la méthode de compensation :
   • Temps libre
   • Paie
   • Banque d'heures
6. Cliquez sur Enregistrer

Configuration de la compensation des heures supplémentaires

Paramètres de compensation

La configuration du solde détermine quand la plateforme réinitialise les heures planifiées par rapport aux heures travaillées dans le suivi du temps. Cette réinitialisation n'affecte que le solde du suivi du temps et n'a pas d'impact direct sur le compteur de congés. Définissez les conditions des méthodes de compensation : Sélectionnez quand appliquer les règles d'heures supplémentaires, y compris le taux horaire et la méthode de compensation.

Règlement du solde négatif

Si le solde est négatif à la fin du cycle de mise à jour des congés, les heures accumulées sur le compteur seront utilisées pour compenser le solde négatif. Le compteur de congés peut devenir négatif si les heures accumulées ne sont pas suffisantes pour couvrir le solde négatif.

Si cette option est désactivée, aucun solde négatif ne sera transféré en temps libre. Si activée, les transferts négatifs en temps libre seront illimités.

Comprendre les compteurs clés dans le suivi du temps

Pour mieux gérer la compensation des heures supplémentaires, il est important de comprendre les différents compteurs visibles dans la section de suivi du temps :

• Heures travaillées : Affiche le total des heures travaillées dans le mois en cours. Les heures estimées sont basées sur l'outil de planification du temps.
• Heures planifiées : désignent le nombre d'heures de travail qui ont été planifiées à l'avance. 
• Total pour compensation : Indique le total des heures qui ont été compensées par des congés.