Configura horas adicionales trabajadas más allá de la cantidad programada o contratada con reglas y multiplicadores flexibles. Utiliza esta función para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y simplificar la gestión de la compensación.

Cómo utilizar

1. En tu barra lateral, ve a Ajustes → Tiempo → Configuración de la Política de Seguimiento de Tiempo
2. En Categorías de Tiempo de Trabajo, abre Cálculo de Horas Extra
3. Definir la base para las horas extra. Elige entre:
   • Horas Planificadas: comparar el tiempo real trabajado con las horas programadas
   • Horas de Acuerdo: comparar el tiempo real con las horas contratadas
   • Las horas que excedan la base seleccionada se tratarán como horas extra
4. Comprender la Regla Base
   • Inicialmente, se aplica una Regla Base donde:
     • Todas las horas extra se cuentan más allá de la base
     • La tarifa por hora predeterminada es 1:1
     • La compensación se destina al Banco de Horas (o Tiempo Libre, si se selecciona)
     • Ejemplo: Si el personal trabaja 13 horas extra en enero y se selecciona Tiempo Libre, 13 horas se acumulan como tiempo libre. 

Crear Reglas Personalizadas de Horas Extra

1. En la pestaña de categorías de tiempo de trabajo, desliza hacia abajo y haz clic en Nueva Regla de Hora Extra
2. Introducir un nombre para tu regla
3. Seleccionar Rango Fijo o Ilimitado (ej. 1ª-2ª hora extra)
4. Definir el multiplicador (ej. 1 hora extra = 2 horas compensadas)
5. Elegir el método de compensación:
   • Tiempo libre
   • Nómina
   • Banco de horas
6. Hacer clic en Guardar

Configurar la Compensación de Tiempo Extra

Ajustes de Compensación

La configuración del saldo determina cuándo la plataforma reinicia las horas planificadas versus las horas trabajadas en el seguimiento de tiempo. Este reinicio solo afecta el saldo del seguimiento de tiempo y no impacta directamente el contador de tiempo libre. Establece las condiciones para los métodos de compensación: Seleccionar cuándo aplicar las reglas de horas extra, incluyendo la tarifa horaria y el método de compensación.

Compensación de Saldo Negativo

Si el saldo es negativo al final del ciclo de actualización del tiempo libre, las horas acumuladas en el contador se utilizarán para compensar el saldo negativo. El contador de tiempo libre puede volverse negativo si no hay suficientes horas acumuladas para cubrir el saldo negativo.

Si esta opción está desactivada, ningún saldo negativo se transferirá a tiempo libre. Si está activada, las transferencias negativas a tiempo libre serán ilimitadas.

Comprender los Contadores Clave en el Seguimiento de Tiempo

Para gestionar mejor la compensación de tiempo extra, es importante comprender los diferentes contadores visibles en la sección de seguimiento de tiempo:

• Horas Trabajadas: Muestra el total de horas trabajadas en el mes actual. Las horas estimadas se basan en la herramienta de planificación de tiempo.
• Horas Planificadas: se refieren al número de horas de trabajo que han sido programadas con antelación. 
• Total para Compensación: Indica el total de horas que han sido compensadas a través de tiempo libre.