Dónde encontrar las variables
Los campos personalizados del perfil de empleado/a y los campos personalizados de contratos están disponibles como variables. Descubre cómo utilizar campos personalizados como variables
- En la barra lateral, hacer clic en Documentos
- Hacer clic en Plantillas de documentos
- Ir a Variables disponibles
Tipos de variables
Hay más de 60 variables con información de empleados/as y empresas que puedes utilizar en las plantillas. Factorial rellenará automáticamente los datos de cada empleado/a al enviarle el documento.
.png)
Las variables están creadas por defecto y no se pueden editar. Sin embargo, se pueden añadir campos personalizados como variables, siempre que pertenezcan al/a empleado/a o al contrato. Para ello, hay que crear un campo personalizado en el perfil del/a empleado/a o en la sección del contrato.
Cómo utilizar variables en una plantilla
El documento utilizado en la plantilla debe estar en formato .docx, el estándar de Microsoft Word.
Las variables disponibles en Factorial están encerradas entre corchetes dobles, y cuando se utilicen, serán reemplazadas con la información del empleado/a.
Por ejemplo:
- La plantilla del documento (docx):
Empleado {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , con número de Seguro Social {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw % } ....
- El documento recibido por el empleado (pdf):
El empleado Juan García , con número de Seguro Social 11122233344444 ...
Al subir el documento .docx, Factorial detectará las variables disponibles y las mostrará en una lista.