¿Qué es a3innuva Nómina?
A3innuva Nómina es un software intuitivo basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de nómina, ahorrando tiempo y haciendo el trabajo aún más eficiente. Al integrarlo a Factorial, podrás sincronizar datos como:
- Nuevas contrataciones
- Terminaciones de contrato
- Actualizaciones de datos de empleados/a
- Ausencias
- Incidencias
Esta integración es compatible con a3innuva Nómina, a3equipo y a3asesor.
5 razones para utilizar a3innuva Nómina:
- Tus datos siempre están protegidos. Ten la seguridad de que tu información se encuentra en un entorno cifrado y con garantía de inviolabilidad.
- 100% basado en la nube. Accede a él desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Todo lo que necesitas es acceso a Internet.
- Administra eficientemente tareas en masa para nómina, seguridad social, impuesto sobre la renta y contratos laborales.
- Legalmente siempre actualizado. No te preocupes por los cambios normativos y evita errores de cálculo gracias al servicio de notificaciones a trabajadores afectados por nuevas normativas.
- a3innuva Nómina forma parte de a3innuva, un conjunto de soluciones online de Wolters Kluwer que proporciona un entorno de trabajo unificado, permitiendo centralizar la gestión de su empresa y mejorar la productividad, eficiencia y rentabilidad.
Cómo instalar a3Innuva Nómina
La integración con Factorial funciona a través de una API, permitiéndote hacer cambios en Factorial que afectarán a a3innuva. Haz clic aquí para obtener más información sobre la API.
Podrás enviar datos desde Factorial a a3Innuva Nómina utilizando la integración API. Para comenzar, sigue este paso a paso:
- Ir a Explora Factorial → Integraciones
- Seleccionar entre a3Innuva Nómina
- Hacer clic en Instalar
Cómo configurar a3innuva Nómina
Tras la instalación de la aplicación de integración a3innuva, sigue estos pasos para configurarla:
- Identificarse en a3innuva: para vincular tu cuenta de a3innuva Nómina, simplemente identifícate y selecciona el «código de cliente» deseado para conectarte sin problemas.
- Configuración de empresa: vincula tu empresa de a3innuva con la empresa o personas jurídicas de Factorial.
- Configuración de puestos de trabajo: vincula tus puestos de trabajo de a3innuva con las personas jurídicas o grupos de empleados/as de Factorial.
- Configuración de roles: vincula los puestos de trabajo de tu a3innuva con los roles (catálogo de trabajo) en Factorial.
- Configuración de ausencias: enlaza tus ausencias de a3innuva con las ausencias de Factorial.
- Configuración de centros de coste: enlaza tus centros de coste de a3innuva con el centro de coste en Factorial.
- Configuración de niveles educativos: vincula los niveles educativos de a3innuva con los niveles educativos de Factorial, dentro de cada una de las entidades legales de Factorial. Este paso no es obligatorio, pero te ayudará a mantener bien documentados a los/as empleados/as creados previamente tras esta configuración.
- Configuración del tipo de contrato: vincula los tipos de contrato de a3innuva con los tipos de contrato de Factorial, dentro de cada una de las entidades legales de Factorial. Este paso no es obligatorio, pero te ayudará a mantener a los/as empleados/as creados previamente bien documentados después de esta configuración.
- Pulsar Guardar
Configurar los códigos de empleado de a3innuva Nómina
Cuando se realicen nuevas contrataciones en Factorial y estas se sincronicen con a3innuva, el código de empleado/a se rellenará automáticamente en el campo 'Código de Empleado a3innuva' dentro del perfil del/a empleado/a en Factorial.
Para los/as empleados/as que ya estén registrados tanto en Factorial como en a3innuva, será necesario introducir el código de empleado/a de a3innuva para cada persona dentro de Factorial. Este paso es imprescindible para permitir la sincronización de las actualizaciones con el sistema a3innuva.
Como encontrar un código de empleado en a3innuva Nómina
- Abrir a3innuva Nómina
- En la barra lateral, haz clic en Personal → Plantilla
- Allí encontrarás los códigos de tus empleados/as
Cómo añadir el código de empleado/a de a3innuva Nómina a Factorial
- Ir a Empleados
- Abrir el perfil del/a empleado/a
- Ir a la pestaña Personal
- Desplazar hacia abajo hasta Información de nómina
- Rellenar el código de empleado a3innuva
-
Guardar
Sincronización de datos entre Factorial y a3innuva Nómina
Una vez integrado a3innuva Nómina con Factorial, podrás sincronizar los siguientes datos:
Nuevas contrataciones
Al crear un/a nuevo/a empleado/a en Factorial, se generará una actualización del/a empleado/a dentro de la plataforma, permitiendo su sincronización con a3innuva. Una vez sincronizado, la persona aparecerá automáticamente en la sección 'Plantilla' de a3innuva.
Para sincronizar nuevas contrataciones:
- Crear un nuevo perfil de empleado/a
- Ir a Nómina → Actualizaciones de empleados
- Hacer clic para abrir el perfil del/a nuevo/a empleado/a
- Hacer clic en Sincronizar con a3innuva y verificar si la sincronización se realizó correctamente
Recuerda: para que la sincronización se realice correctamente, deben rellenarse todos los campos obligatorios.
Fin de contrato
Al dar de baja a un/a empleado/a en Factorial, se generará una actualización del/a empleado/a dentro de la plataforma, permitiendo su sincronización con a3innuva. Una vez sincronizada, la persona aparecerá automáticamente en a3innuva como dada de baja.
Datos sincronizados:
- Fecha de baja
- Motivo del cese
Para sincronizar fin de contratos:
- Ir a dar de baja al/a empleado/a
- Navegar hasta Nómina → Actualizaciones de empleados.
- Hacer clic para abrir el perfil del/a empleado/a dado/a de baja
- Hacer clic en Dar de baja al empleado en a3innuva
Actualización de empleados/as y contratos
Cuando se actualicen ciertos campos de empleados/as o contratos en Factorial, se generará una actualización dentro de la plataforma, permitiendo su sincronización con a3innuva. Una vez sincronizada, la actualización del/a empleado/a o contrato aparecerá automáticamente en a3innuva.
Para sincronizar las actualizaciones de empleados/as y contratos:
- Actualizar el perfil del empleado/a
- Ir a Nómina → Actualizaciones de empleados
- Hacer clic para abrir la incidencia de la nueva actualización del/a empleado/a
- Si se desea, comprobar las diferencias entre Factorial y a3innuva
- Hacer clic en Actualizar en a3innuva
Si los datos de un/a empleado/a se modifican en los primeros 10 minutos tras su creación, no se generará ninguna actualización, ya que el cambio se considerará una corrección para la nueva contratación.
Ausencias
Cuando se crea una ausencia en Factorial, se generará una actualización del/a empleado/a dentro de la plataforma, permitiendo su sincronización con a3innuva. Una vez sincronizada, la ausencia aparecerá automáticamente en a3innuva.
Para sincronizar las ausencias entre Factorial y a3innuva, primero deben incluirse los tipos de ausencia de a3innuva en la política de Tiempo libre en Factorial y configurarse para generar una actualización del/a empleado/a.
Para incluir los tipos de ausencia de a3innuva:
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En la sección Ausencias, hacer clic en Ausencias
- Hacer clic para ver la política de Ausencias
- Hacer clic en Editar permiso de ausencias
- En Información básica → Tipos de ausencia, seleccionar los tipos de ausencia de a3innuva
- Guardar los cambios
Para generar actualizaciones de empleados/as a partir de ausencias:
- En la barra lateral, hacer clic en Nómina → Actualizaciones de empleados
- Hacer clic en el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionar Configuración de actualizaciones
- Habilitar los tipos de ausencias de a3innuva
Es importante tener en cuenta que la ausencia solo se sincronizará con a3innuva cuando se seleccione un tipo de ausencia procedente de a3innuva. Para evitar que los/as empleados/as soliciten un tipo de ausencia que no provenga de a3innuva (uno predefinido por Factorial), desactivar esos tipos de ausencia desde Configuración → Ausencias.
Para sincronizar ausencias:
- Asegurarse de que la ausencia está solicitada y aprobada
- Ir hasta Nómina → Actualizaciones de empleados
- Hacer clic para abrir la incidencia de ausencia
- Hacer clic en Crear ausencia en a3innuva
Siempre se puede comprobar el estado de sincronización de a3innuva en los ajustes de Nómina:
- En la barra lateral, hacer clic en Configuración
- Desplazar hacia abajo hasta Finanzas y hacer clic en Nómina
- Ir hasta Integraciones de Nómina y abrir a3innuva
Factorial Professionals y a3innuva Nómina
Factorial Professionals es una herramienta de Factorial que conecta a las empresas que utilizan Factorial con las gestorías. Proporciona un canal de comunicación directo y rápido, facilitando la transmisión de actualizaciones relacionadas con la nómina. Detecta automáticamente los cambios relevantes para la nómina (como nuevas contrataciones, despidos y bajas por enfermedad) y notifica al gestor en tiempo real.
Para obtener más información sobre Factorial Professionals, consulta este enlace.
Conectar a3innuva con Factorial Professionals
Sincroniza fácilmente a3innuva con Factorial Professionals. Esta integración permite la sincronización automática de altas, bajas, actualizaciones de empleados/as y ausencias entre ambas plataformas.
Al igual que en Factorial, en Factorial Professionals será posible sincronizar los datos con unos pocos clics.
- Abrir Factorial Professionals y hacer clic en Log into a3innuva.
