Al crear un nuevo empleado en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndote sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, el empleado aparecerá automáticamente en la sección Plantilla de a3innuva.

Para sincronizar nuevas contrataciones de Factorial a a3innuva:

1. Primero, crea un nuevo perfil de empleado
2. Una vez hecho, navega a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haz clic para abrir el nuevo empleado contratado
4. Haz clic en Sincronizar a a3innuva y verifica si la sincronización fue exitosa

Recuerda: para tener una sincronización exitosa, todos los campos obligatorios deben estar completados.

 

Al despedir a un/a empleado/a en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndote sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, el/la empleado/a aparecerá automáticamente en a3innuva como despedido.

Datos sincronizados:

• Fecha de la terminación
• Motivo de la terminación

Para sincronizar terminaciones de Factorial a a3innuva:

1. Primero, despide al/la empleado/a
2. Una vez hecho, navega a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haz clic para abrir al/la empleado/a terminado/a
4. Haz clic en Despedir empleado en a3innuva

Cuando actualizas a un cierto/a empleado/a en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial. Mostramos una tabla con las diferencias, permitiéndote sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, las actualizaciones de empleados aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar cambios personales:

1. Primero, realiza una actualización dentro del perfil del empleado
2. Navega a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haz clic para abrir la incidencia de actualización del nuevo empleado
4. Si deseas, verifica las diferencias entre Factorial y a3innuva
5. Haz clic en Actualizar en a3innuva

Cuando actualizas ciertos campos de contrato en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndote sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, las actualizaciones de contrato aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar actualizaciones de contrato de Factorial a a3innuva:

1. Primero, realiza una actualización dentro del contrato del empleado
2. Navega a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haz clic para abrir la incidencia de actualización de contrato nueva
4. Haz clic en Sincronizar actualizaciones en a3innuva

Cuando se crea una ausencia en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndote sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, la ausencia aparecerá automáticamente en A3innuva.

Para sincronizar ausencias:

1. Primero, asegúrate de que la ausencia esté solicitada y aprobada
2. Navega a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haz clic para abrir la incidencia de ausencia
4. Haz clic en Crear ausencia en a3innuva

La ausencia se mostrará automáticamente en a3innuva Nómina → Presencia

 

Para asegurar que los calendarios de empleados y los datos de nómina estén siempre alineados, Factorial puede importar automáticamente registros de Discapacidad Temporal (IT) creados en a3innuva. Esto significa que cuando se registra una baja por enfermedad en a3innuva (a través de actualizaciones de instituciones públicas), aparecerá automáticamente en Factorial sin necesidad de entrada manual.

Cómo funciona la sincronización

La sincronización es un proceso proactivo que se ejecuta diariamente para mantener ambas plataformas en armonía.

• Frecuencia: La sincronización se ejecuta cada noche a las 00:00h CET.
• Alcance: Factorial verifica las nuevas o actualizadas bajas por enfermedad del mes actual y del mes anterior para asegurar que no se pierdan cambios reportados tarde.
• Actualizaciones automáticas: Si se edita una baja por enfermedad en a3innuva (por ejemplo, se añade una fecha de finalización), la ausencia existente en Factorial se actualizará automáticamente.

¿Qué sucede en Factorial?

Una vez que se ejecuta la sincronización y se encuentra un nuevo registro:

• Calendario de empleados: Se crea automáticamente una nueva ausencia.
• Actualización de empleados: Una nueva entrada aparece en Nómina → Actualizaciones de empleados. Estas actualizaciones tendrán un banner específico que indica que fueron Sincronizadas desde a3innuva
• Notificaciones: El Gerente de Equipo y el Supervisor de Ausencias del empleado recibirán un correo electrónico y una notificación en su bandeja de entrada. Y los gerentes de RRHH designados (seleccionados en la configuración de la integración) recibirán un resumen diario de todos los resultados importados.

Puedes gestionar los suplementos de nómina para tus empleados en la sección Suplementos del módulo de Nómina. Una vez que hayas revisado y confirmado que todos los suplementos de empleados son precisos:

1. Haz clic en el botón Sincronizar a a3innuva
2. Todos los suplementos previamente definidos en Factorial se transferirán automáticamente a a3innuva. Encontrarás estos suplementos en la sección Conceptos salariales en a3innuva.