L'API Conectia de WoltersKluwer és necessària per a la integració (a partir de 13,50 €/mes).
Què és a3innuva Nómina?
a3innuva Nómina és un software intuïtiu i basat en el núvol que ajuda les empreses a gestionar els seus processos de nòmina, estalviant temps i fent la feina encara més eficient.
En integrar a3innuva Nómina a Factorial, podràs sincronitzar dades com noves contractacions, baixes, absències, complements salarials, actualitzacions d'empleats i contractes.
5 raons per triar a3innuva Nómina
- Protecció de dades: la teva informació està encriptada i la seguretat està garantida.
- Basat en el núvol: accessible des de qualsevol lloc, en qualsevol moment, en qualsevol dispositiu amb internet.
- Gestió de tasques massives: gestiona eficientment nòmines, seguretat social, impostos i contractes.
- Compliment normatiu: estigues actualitzat amb els requisits legals i evita errors de càlcul.
- Solucions unificades: a3innuva de Wolters Kluwer ofereix una plataforma de gestió centralitzada per a una major productivitat, eficiència i rendibilitat.
Procés d'instal·lació
La integració amb Factorial funciona a través d'una API, el que et permet realitzar canvis a Factorial que afectaran a a3innuva.
Fes clic aquí per saber-ne més sobre l'API
1. Instal·lar la integració a Factorial
- A Factorial, ves a Descobrir Factorial → Integracions
- Selecciona a3innuva Nómina
- Clica a Instal·lar per a l'empresa
2. Configurar a3innuva Nómina
- Inicia la sessió a a3innuva: per vincular el teu compte d'a3innuva Nómina, simplement inicia la sessió i selecciona el "codi de client" desitjat per connectar-te sense problemes.
- Configuració d'empresa: vincula la teva empresa d'a3innuva amb l'empresa o entitats legals a Factorial.
- Configuració del centre de treball: vincula els teus centres de treball d'a3innuva amb les entitats legals o grups d'empleats a Factorial.
- Configuració de rols: vincula els teus llocs de treball d'a3innuva amb els rols (catàleg de llocs) a Factorial.
- Configuració de conceptes de nòmina: vincula els teus conceptes de nòmina d'a3innuva amb els conceptes de nòmina a Factorial. (Només disponible si tens habilitat el mòdul de Compensació)
- Configuració d'absències: vincula les teves absències d'a3innuva amb les absències a Factorial.
- Configuració del centre de costos: vincula els teus centres de costos d'a3innuva amb els centres de costos a Factorial.
- Configuració del nivell d'estudis: vincula els nivells d'estudis d'a3innuva amb els nivells d'estudis de Factorial, dins de cadascuna de les entitats legals de Factorial. Aquest pas no és obligatori, però t'ajudarà a mantenir els empleats creats prèviament ben documentats després d'aquesta configuració.
- Configuració del tipus de conveni: vincula els tipus de conveni d'a3innuva amb els tipus de conveni de Factorial, dins de cadascuna de les entitats legals de Factorial. Aquest pas no és obligatori, però t'ajudarà a mantenir els empleats creats prèviament ben documentats després d'aquesta configuració.
- Clica a Guardar
Configurar els codis d'empleat d'a3innuva
Quan es creen noves contractacions a Factorial i se sincronitzen amb a3innuva, el seu codi d'empleat s'omplirà automàticament al camp Codi d'empleat a3innuva dins del seu perfil a Factorial.
Per als empleats que ja estan registrats als sistemes de Factorial i a3innuva, has d'introduir el codi d'empleat d'a3innuva per a cada individu dins de Factorial. Aquest pas és necessari per habilitar la sincronització de les actualitzacions al sistema d'a3innuva.
Per trobar el codi d'empleat d'a3innuva
- Obre a3innuva Nómina
- A la barra lateral, clica a Personal → Plantilla
- Allà hi trobaràs els codis dels teus empleats
Per afegir el codi d'empleat d'a3innuva a Factorial
- Ves a Empleats
- Obre el perfil d'un empleat
- Ves a la pestanya Personal
- Desplaça't fins a Informació de nòmina
- Omple el codi d'empleat d'a3innuva
- Guarda
Sincronitzar dades entre Factorial i a3innuva
Una vegada que a3innuva Nómina estigui integrada amb Factorial, podràs sincronitzar les següents dades:
Noves contractacions
Quan crees un nou empleat a Factorial, es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, que et permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Una vegada sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a la secció Plantilla d'a3innuva.
Per sincronitzar noves contractacions:
- Primer, crea un nou perfil d'empleat
- Un cop fet, navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Clica per obrir el nou empleat contractat
- Clica a Sincronitzar amb a3innuva i verifica si la sincronització ha estat exitosa
Recorda: per a una sincronització exitosa, tots els camps obligatoris han d'estar omplerts.
Baixes
En donar de baixa un empleat a Factorial, es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, que et permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Una vegada sincronitzat, l'empleat apareixerà automàticament a a3innuva com a donat de baixa.
Dades sincronitzades:
- Data de baixa
- Raó de la baixa
Per sincronitzar les baixes:
- Primer, dóna de baixa l'empleat
- Un cop fet, navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Clica per obrir l'empleat donat de baixa
- Clica a Donar de baixa l'empleat a a3innuva
Actualitzacions d'empleats
Quan actualitzes un empleat a Factorial, es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial. Mostrem una taula amb les diferències, el que et permet sincronitzar-la amb a3innuva. Una vegada sincronitzades, les actualitzacions d'empleat apareixeran automàticament a a3innuva.
Per sincronitzar actualitzacions d'empleats:
- Primer, realitza una actualització dins del perfil de l'empleat
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Clica per obrir la nova incidència d'actualització d'empleat
- Si ho desitges, verifica les diferències entre Factorial i a3innuva
- Clica a Actualitzar a a3innuva
Si les dades d'un empleat es canvien dins dels primers 10 minuts després de la seva creació, no es generarà una actualització, ja que el canvi es considera una correcció per a la nova contractació.
Actualitzacions de contractes
Quan actualitzes certs camps de contracte a Factorial, es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, que et permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Una vegada sincronitzades, les actualitzacions de contracte apareixeran automàticament a a3innuva.
Per sincronitzar actualitzacions de contractes:
- Primer, realitza una actualització dins del contracte de l'empleat
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Clica per obrir la nova incidència d'actualització de contracte
- Clica a Sincronitzar actualitzacions a a3innuva
Absències
Quan es crea una absència a Factorial, es generarà una actualització d'empleat dins de Factorial, que et permetrà sincronitzar-la amb a3innuva. Una vegada sincronitzada, l'absència apareixerà automàticament a A3innuva.
Per sincronitzar absències entre Factorial i a3innuva, primer has d'incloure els tipus d'absència d'a3innuva a la teva política de temps lliure a Factorial i configurar-los perquè generin una actualització d'empleat.
Per incloure els tipus d'absència d'a3innuva:
- A la teva barra lateral, ves a Configuració
- A la secció Temps, clica a Temps lliure
- Clica per veure la Política de temps lliure
- Clica a Editar assignació de temps lliure
- A Informació bàsica → Tipus d'absència, selecciona els tipus d'absència d'a3innuva.
- Guarda els canvis
Per generar actualitzacions d'empleats a partir d'absències:
- A la teva barra lateral, clica a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Clica a la icona de tres punts a la cantonada superior dreta i selecciona Configuració d'actualitzacions. 3. Habilita els tipus d'absència d'a3innuva.
És important tenir en compte que l'absència només es sincronitzarà amb a3innuva quan l'usuari seleccioni un tipus d'absència que provingui d'a3innuva. Per evitar que els empleats sol·licitin un tipus d'absència que no sigui d'a3innuva (un de predefinit per Factorial), desactiva aquests tipus d'absència des de Configuració → Temps lliure.
Per sincronitzar absències:
- Primer, assegura't que l'absència estigui sol·licitada i aprovada
- Navega a Nòmina → Actualitzacions d'empleats
- Clica per obrir la incidència d'absència
- Clica a Crear absència a a3innuva
L'absència es mostrarà automàticament a a3innuva Nómina → Presencia
Complements salarials (si uses el mòdul de Nòmines)
Pots gestionar els complements salarials dels teus empleats a la secció Complements del mòdul de Nòmines. Una vegada que hagis revisat i confirmat que tots els complements dels empleats són acurats:
- Clica al botó "Sincronitzar amb a3innuva".
- Tots els complements definits prèviament a Factorial es transferiran automàticament a a3innuva. Trobareu aquests complements a la secció "Conceptos salariales" a a3innuva.
Pots trobar més informació sobre com gestionar els complements salarials en aquest article: Com gestionar els complements salarials.
Per sincronitzar els complements salarials amb a3innuva, necessites:
- Tenir instal·lada la integració a3nom (integració a3nom)
- Assegurar la parametrització de la integració a3nom (codi d'empresa, codis d'entitats legals, codis de conceptes de nòmina i codi d'empleat a3nom). Per fer-ho, ves a Configuració > Nòmina > Integracions de nòmina > a3nom
Complements salarials (si uses el mòdul de Compensació)
Pots gestionar els complements salarials dels teus empleats al mòdul de Compensació. Una vegada que hagis definit i revisat totes les compensacions dels empleats, pots sincronitzar aquestes dades amb a3innuva:
- Clica al botó "Sincronitzar amb a3innuva" a la cantonada superior dreta.
- Tots els complements definits a Factorial es transferiran automàticament a a3innuva. Trobareu aquests complements a la secció “Conceptos salariales” d'a3innuva.
Estat de sincronització dels complements salarials
Quan sincronitzes els complements salarials amb a3innuva, veuràs un estat de sincronització per a cada complement, el que t'ajudarà a identificar el seu estat actual i si es necessita alguna acció:
✅ Sincronitzat el [data i hora] - S'ha sincronitzat correctament.
🔄 Cal resincronitzar - Ja s'ha sincronitzat correctament, però s'ha modificat, per la qual cosa cal tornar a sincronitzar-lo.
⚠️ Pendent de sincronitzar - Encara no s'ha sincronitzat.
❌ Sincronització fallida: [raó del fracàs] - No s'ha pogut sincronitzar. La raó s'especificarà (per exemple, falta del codi d'empleat a3innuva, l'import o el codi de concepte).
A més, a la part inferior de la pàgina (peu de pàgina), hi trobaràs la data i l'hora de l'última sincronització exitosa amb a3innuva.
Sempre pots verificar l'estat de sincronització d'a3innuva a la configuració de Nòmines:
- A la teva barra lateral, clica a Configuració
- Desplaça't fins a Finances i clica a Nòmina
- Desplaça't fins a Integracions de nòmina i obre a3innuva
Factorial Professionals i a3innuva Nómina
Factorial Professionals és una eina de Factorial que connecta les empreses que fan servir Factorial amb els gestors de nòmines. Proporciona un canal de comunicació directe i ràpid on les actualitzacions relacionades amb la nòmina es poden reportar fàcilment. Detecta automàticament els canvis rellevants per a la nòmina (per exemple, noves contractacions, acomiadaments, baixes per malaltia) i notifica el gestor en temps real.
Connectar a3innuva a Factorial Professionals
Sincronitza fàcilment a3innuva amb Factorial Professionals. Aquesta integració permet la sincronització automàtica de noves contractacions, baixes, actualitzacions d'empleats i absències entre ambdues plataformes.
Igual que a Factorial, a Factorial Professionals, serà possible sincronitzar dades amb només uns quants clics.
- Obre Factorial Professionals i clica a Inicia la sessió a a3innuva
